С 9 мая 2025 года в России полностью заработал единый реестр воинского учёта на портале реестрповесток․рф․ Теперь все сведения о военнообязанных (и о выписанных повестках) хранятся в единой электронной базе․ Работодатели, бухгалтеры, кадровики и ответственные за воинский учёт (ВУ) обязаны оперативно передавать актуальные данные в военкомат исключительно в электронном виде․ Ниже, подробная инструкция и актуальные контакты․
Какие сведения нужно передавать
- Данные о приёме/увольнении сотрудников — дата приказа, должность, структурное подразделение․
- Сведения о воинском учёте — категория запаса, ВУС, номер военного билета, дата прохождения комиссии․
- Изменения персональных данных — смена Ф․ И․ О․, адреса, контактов․
- Информация о неявке по повестке — если сотрудник уклонился․
Регистрация в личном кабинете
- Перейдите на реестрповесток․рф․
- Нажмите «Войти через Госуслуги (ЕСИА)»․
- Подтвердите свою учётную запись (нужно иметь подтверждённую учётную запись на gosuslugi․ru)․
- Выберите роль «Организация (работодатель)» и укажите ИНН/ОГРН․
- Подтвердите полномочия ответственного за ВУ, загрузив скан приказа (или доверенность)․
Пошаговая передача сведений
Шаг 1․ Подготовка пакета документов
- Скан-копия военного билета или приписного удостоверения сотрудника․
- Скан трудового договора/приказа о приёме․
- Доверенность на доступ к ЕГАИС ВУ (если передаётся бухгалтер)․
Шаг 2․ Загрузка в систему
- В личном кабинете нажмите «Передать сведения» → «Добавить нового сотрудника»․
- Заполните форму: Ф․ И․ О․, дата рождения, СНИЛС, категория запаса․
- Прикрепите документы (PDF, JPG до 5 МБ)․
- Подпишите электронной подписью (КЭП)․
- Нажмите «Отправить» и сохраните квитанцию о приёме (PDF)․
Шаг 3․ Контроль статуса
В разделе «История отправок» отображается статус:
- «Принято» — сведения внесены в реестр․
- «Ошибка» — исправьте замечания и отправьте повторно․
Что размещать на информационном стенде в офисе
Работодатель должен разместить на видном месте (стенд, корпоративный портал):
- Контакты ответственного за воинский учёт (Ф․ И․ О․, телефон, e-mail, кабинет)․
- Адрес и телефон военкомата по месту регистрации организации․
- Инструкция «Как проверить свою повестку через Госуслуги»․
- QR-код на портал реестрповесток․рф․
Контакты для обращений
Техническая поддержка портала «Реестр повесток»
- Телефон горячей линии: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)․
- Электронная почта: support@реестрповесток․рф․
- Чат в Telegram: @reestr_voiska_bot․
Федеральный центр координации воинского учёта
- Единая справочная: ###-###-#### (пн–пт, 09:00–18:00 Мск)․
- Почта: info@fckvu․ru․
- Адрес: 119019, г․ Москва, ул․ Знаменка, 19/1․
Госуслуги (ЕСИА)
- Техподдержка: ###-###-####․
- Онлайн-чат: gosuslugi․ru/help․
Региональные военкоматы (пример для Москвы)
- Центральный военкомат г․ Москвы: +7 (495) -94-55-55, info@voenkomat;mos․ru, м․ Кузнецкий мост, ул․ Рождественка, 12․
- Московская область: +7 (498) -02-20-20, help@mo-voenkomat․ru, г․ Красногорск, ул․ Молодёжная, 5․
Для других регионов найдите контакты на сайте voenkomat․mil․ru → «Регионы»․
Полезные советы
- Не откладывайте передачу сведений, штраф за просрочку до 50 000 ₽ на организацию․
- Храните электронные квитанции не менее 5 лет․
- Обновляйте данные в течение 3 рабочих дней после изменений․
- Настройте двухфакторную авторизацию в личном кабинете, чтобы защитить КЭП․
Важно! С вводится обязательная электронная отчётность по воинскому учёту через реестр․ Бумажные формы перестанут приниматься․