Основные архивохранилища, связанные с военкоматами г. Елец
Управление ЗАГС и архив администрации городского округа «Город Елец»
Адрес: 399770, Липецкая обл., г. Елец, ул. Октябрьская, д. 127.
Телефон справочной: 8 (47467) 3-04-23.
Приёмные часы: каждый четверг с 13:00 до 16:00.
Электронная приёмная: через официальную страницу в соцсетях (1530 подписчиков, 829 актуальных записей).
Что можно заказать:
- копии списков призывников 1920–1940-х годов;
- документы полевых управлений фронтов ПВО;
- личные дела военнообязанных Елецкого уезда;
- метрические книги (если нужно подтвердить дату рождения или смерти);
Центральный архив Министерства обороны РФ (филиал по ЦФО)
Если нужны документы, которые в 1980-х годах погибли в пожаре районного архива, шанс найти их остаётся в Центральном архиве МО РФ. Сотрудники Елецкого ЗАГСа советуют именно этот путь.
Контакты для запроса:
- Онлайн-заявка: archiv.mil.ru → раздел «Электронные услуги».
- Горячая линия: 8 (495) 498-62-20 (ежедневно 9:00–18:00 МСК);
- Электронная почта: info@carch.mil.ru.
Тербунский военный комиссариат (бывший Елецкий уездный военкомат)
Фактически продолжатель функций Елецкого уездного военкомата. Сохранились оцифрованные списки призывников 1923 г. и картотека 1940 г.
Адрес: Липецкая обл., Тербунский р-н, пгт. Тербуны, ул. Советская, 19.
Телефон: 8 (47463) 2-13-44.
Как доехать: из Ельца на маршрутке № 251 до конечной остановки «ТЦ Радуга», далее 7 минут пешком.
Пошаговая инструкция: как заказать военный архивный документ
- Определите, что именно вам нужно. Подготовьте минимальный набор данных: Ф. И. О., дата рождения, последнее место службы или призыва, номер воинского звания (если известен).
- Выберите архив из таблицы выше. Если дата события — до 1945 г., начните с Центрального архива МО РФ. Если после, смело пишите в Елецкий ЗАГС.
- Напишите заявление. Образец доступен на сайте архива или по запросу по телефону. Укажите формат: простая копия, заверенный дубликат или электронный скан.
- Отправьте документы.
- Через личный визит (только по четвергам в Елецком ЗАГСе);
- По почте заказным письмом;
- В электронном виде через Госуслуги или портал «Госуслуги 36-го региона» (Липецкая область).
- Оплатите госпошлину. На 2026 г. тариф: 200 руб. за первую страницу, 50 руб. за каждую следующую. Оплата через Сбербанк-Онлайн или на месте терминалом.
- Получите результат. Сроки: от 15 рабочих дней (ЗАГС) до 60 дней (Центральный архив). Готовый документ можно забирать лично или получить Почтой России.
Резервные каналы связи и полезные ресурсы
- Министерство обороны РФ — приём граждан по воинскому учёту: 8 800 100-82-22 (бесплатно по РФ).
- ГИАЦ Минобороны: voenarhiv.ru — база данных «Память народа», где можно проверить фронтовые досье онлайн.
- Региональный центр госуслуг «Мои документы» в Ельце: пр. Ленина, 9А, тел. 8 (4742) 22-55-88.
- Электронная очередь в Липецком архивном фонде: gosuslugi36.ru → «Запись на приём в архив».
Важные нюансы и ограничения
Потерянные документы. Да, в 1980-х годы в районном архиве действительно происходил пожар. Все бумаги, относящиеся к ПВО и картотекам 1941–1945 гг., повреждены частично. Но оцифрованные копии могут находиться в Центральном архиве МО РФ — не забудьте указать это в заявлении.
Персональные данные третьих лиц. Если вы запрашиваете документы на родственника, потребуется документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении/браке, нотариально заверенная доверенность).
Сроки не гарантированы. Во время очередных «архивных недель» (апрель и октябрь) поток заявителей вырастает вдвое. Планируйте обращение минимум за 1,5 месяца до нужной даты.
Куда звонить первым? — 8 (47467) 3-04-23 (Елецкий ЗАГС).
Какой адрес у главного архива?, ул. Октябрьская, д. 127, г. Елец.
Когда лучше ехать? — четверг, 13:00–16:00, или онлайн 24/7 через Госуслуги.
Сколько стоит? — от 200 руб., зависит от объёма.
Как быстро получу? — от 15 дней до 2 месяцев.
Помните: точность и скорость зависят от полноты вашего запроса. Чем больше деталей (Ф. И. О., примерные даты, номер части) — тем выше шанс, что архив найдёт именно ваш документ.
Если остались вопросы, напишите нам через форму обратной связи или позвоните по указанным телефонам. Мы поможем подготовить заявление и выберем оптимальный канал подачи.