Электронная картотека (иногда называют цифровой реестром воинского учета) – это единая информационная система‚ в которой хранятся сведения о всех военнообязанных гражданах России. С 1 ноября 2024 года реестр перешёл в полностью онлайн‑режим‚ что позволяет гражданам‚ работодателям и военным комиссариатам вести учёт‚ подавать заявления и получать электронные повестки без личного визита.

Зачем нужна электронная картотека?

• Актуализация сведений – все изменения (смена места жительства‚ семейного положения‚ работодателя и т.п.) вносятся в реестр в режиме реального времени.
• Упрощение взаимодействия – через портал Госуслуги можно подать заявление о постановке‚ снятии с учёта‚ а также записаться на приём к военкому.
• Автоматическая рассылка повесток – электронные повестки доставляются в личный кабинет гражданина; если она не открыта в течение 7 дней‚ считается врученной.
• Снижение нагрузки на органы – работодатели передают сведения о военнообязанных сотрудниках напрямую в реестр‚ что экономит время и уменьшает количество бумажных документов.

Ключевые функции системы

1. Ведение карточек по форме № 10 – в реестре хранится 25 полей: ФИО‚ паспортные данные‚ ИНН‚ адрес‚ телефон‚ семейное положение‚ количество детей‚ сведения о работодателе/учебном заведении‚ судимости и др.
2. Электронные заявления – постановка/снятие с учёта‚ изменение данных‚ запрос справок.
3. Получение и подтверждение электронных повесток – в личном кабинете указаны дата‚ время и место явки‚ цель вызова.
4. Отчётность для работодателей – автоматическая передача данных о военнообязанных сотрудниках через специализированный портал (доступ открыт с 9 мая 2025 года).

Самое главное помнить‚ что

для получения официальных справок и подтверждения факта постановки на учёт необходимо‚ чтобы все данные в реестре были полными и достоверными. Любая ошибка (например‚ неверный номер телефона) может привести к тому‚ что электронная повестка будет доставлена не туда‚ а в случае её игнорирования – к административной ответственности.

Очень важно

своевременно обновлять сведения о месте жительства и семейном положении. При изменении данных работодателю следует загрузить новую информацию в реестр в течение 5 рабочих дней‚ иначе в случае мобилизации могут возникнуть проблемы с выездом за границу.

Как оформить электронную карточку?

Для физических лиц:

• Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги (если аккаунт ещё нет – создайте его).
• В разделе «Воинский учёт» выберите пункт «Постановка на учёт».
• Заполните онлайн‑форму: ФИО‚ паспорт‚ ИНН‚ адрес‚ контактный телефон‚ сведения о семье.
• Прикрепите сканы паспорта и ИНН (если есть).
• Отправьте заявку – в течение 3‑5 рабочих дней данные появятся в реестре.

Для работодателей:

1. Получите доступ к специальному корпоративному порталу (регистрация осуществляеться через отдел кадров).
2. Загрузите список сотрудников в формате .xlsx (обязательно указывайте все 25 полей).
3. Система автоматически сверит данные с реестром и выдаст отчёт о статусе каждого военнообязанного.
4. При необходимости скорректируйте сведения и отправьте запрос на изменение.

Электронные повестки: что нужно знать

Повестка‚ полученная через Госуслуги‚ выглядит так же‚ как бумажный документ‚ и содержит:

• ФИО получателя;
• Дата и время явки;
• Место (адрес военкомата);
• Цель (например‚ «медицинское освидетельствование»‚ «призыв»).

Если гражданин не открыл повестку в течение 7 дней‚ система фиксирует её как «вручённую». В этом случае считается‚ что он обязан явиться‚ а неявка может привести к штрафу.

Контакты для обращений

Ниже перечислены основные контактные каналы‚ куда можно обратиться за помощью по работе с электронным реестром и получением справок.

• Государственная служба поддержки «Госуслуги»
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: support@gosuslugi.ru
  Онлайн‑чат: https://gosuslugi.ru/support
  Помощь в регистрации‚ отправке заявлений и технические вопросы.
• Региональный военкомат (пример – г. Москва)
  Адрес: ул. Тверская‚ д. 7‚ г. Москва‚ 125009
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
  E‑mail: voenkomat‑msk@mil.ru
  Приёмная: понедельник‑пятница‚ 9:00–17:00
  Вопросы по личным карточкам‚ справкам о постановке/снятии с учёта.
• Служба поддержки работодателей
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑69
  E‑mail: employer@mil.ru
  Портал: https://employer.mil.ru
  Отправка и корректировка данных о сотрудниках‚ получение отчётов.
• Круглосуточный телефон доверия «Горячая линия»
  Телефон: 8‑800‑555‑35‑35
  Экстренные вопросы‚ связанные с получением повесток и выездом за границу.

Практические рекомендации

• Проверяйте личный кабинет на Госуслугах минимум раз в неделю – система часто отправляет уведомления о новых повестках.
• Сохраняйте сканы всех загруженных документов (паспорт‚ ИНН‚ справка о семье) – в случае технической неполадки их легко восстановить.
• Если получили электронную повестку‚ сразу отметьте её в системе как «прочитано» и подготовьте необходимые документы.
• При изменении места жительства обновляйте данные в реестре в течение 5 дней – иначе может возникнуть конфликт при проверке в военкомате.
• Работодателям рекомендуется назначить ответственного за «воинский учёт» в отделе кадров‚ чтобы избежать просрочек в передаче сведений.

Электронная картотека военкомата – это современный инструмент‚ который упрощает процесс воинского учёта как для граждан‚ так и для работодателей. Сокращение бумажной волокиты‚ возможность получать официальные документы онлайн и автоматическая рассылка повесток делают систему надёжной и удобной. Однако самое главное помнить‚ что без своевременного обновления данных и без внимательного отношения к получаемым уведомлениям система не сможет гарантировать юридическую защиту граждан.

Если у вас возникли вопросы‚ воспользуйтесь указанными выше контактами – специалисты помогут быстро решить любую проблему‚ связанную с электронным реестром воинского учёта.