Актуально на 17 марта 2026 г․ С 1 ноября 2024 года вся отчётность по воинскому учёту сотрудников подаётся только в электронном виде через портал Госуслуги․ Исключение — случаи отсутствия технической возможности (обосновывается актом)․ Круглосуточный доступ к сервису устраняет географические и временные ограничения, а push-уведомления информируют о статусе заявки в реальном времени․
Кто обязан сдавать сведения
- Все юридические лица (ООО, АО, ПАО, НКО и др․), зарегистрированные на территории РФ․
- Индивидуальные предприниматели, нанимающие хотя бы одного военнообязанного или призывника․
- Учреждения, органы местного самоуправления, ТСЖ, ЖКС, казённые предприятия — без исключений․
В какие сроки подавать информацию
| Ситуация | Максимальный срок | Способ подачи |
|---|---|---|
| Приёму на работу военнообязанного или призывника | 5 рабочих дней | Карточка формы № 10 через Госуслуги |
| Увольнение военнообязанного | 5 рабочих дней | Та же форма с пометкой «Снят с учёта» |
| Изменение фамилии, адреса, должности, образования, семейного положения и т․п․ | 5 календарных дней | Корректирующая карточка или пакет документов |
| Годовая сверка сведений (по запросу военкомата) | До даты, указанной в запросе, но не ранее 3 рабочих дней | Электронный отчёт «Сведения о численности и резерве» |
Какие именно данные передаются
3․1 Персональные данные
- ФИО, дата и место рождения;
- ИНН, СНИЛС, паспортные данные;
- контактный телефон и e-mail;
- номер и серия военного билета/приписного свидетельства․
3․2 Сведения о состоянии
- гражданство;
- семейное положение, количество иждивенцев;
- образование (уровень, дипломы, специальность);
- категория годности к военной службе (А, Б, В, Г, Д);
- наличие/отсутствие отсрочек, освобождений, забронированности․
3․3 Трудовая информация
- Данные о работодателе:
- полное наименование юр․ лица/ИП;
- ИНН, ОГРН, КПП, адрес и контактный телефон;
- данные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (можно получить моментально на Госуслугах в формате PDF)․
- Данные о сотруднике:
- структурное подразделение;
- должность, профессия, специальность;
- дата приёма и (при наличии) дата увольнения;
- ставка (1,0, 0,5 и т․д․);
- категория персонала (основной, совместитель, временный)․
Пошаговая инструкция по подаче сведений через Госуслуги
Шаг 1․ Авторизуйтесь на портале gosuslugi․ru с помощью подтверждённой учётной записи (ЭЦП или СМС-код)․
Шаг 2․ В поиске введите: «Передача сведений о гражданах, подлежащих воинскому учёту»․ Выберите услугу․
Шаг 3․ Заполните заявление онлайн-формы․ Система подтянет сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП автоматически․ При необходимости загрузите сканы документов (PDF, JPEG до 10 МБ)․
Шаг 4․ Подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (если используется ЭЦП) или СМС-кодом․
Шаг 5․ Получите уведомление «Принято» и контрольный номер․ Статус отслеживается в личном кабинете в разделе «Мои заявления»․
Ответственность за нарушение
- Административный штраф (ст․ 21․7 КоАП РФ):
- на должностных лиц — 500–1 000 ₽;
- на юр․ лиц — 5 000–10 000 ₽․
- Повторное нарушение за год — штраф до 50 000 ₽ и внеплановая проверка прокуратурой․
- Скрытие сведений при мобилизационных мероприятиях квалифицируется по ст․ 328 УК РФ (от 100 000 ₽ до 2 лет лишения свободы)․
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли отправить бумажную форму № 10 по почте?
Ответ: С г․ только в электронном виде, за исключением отсутствия технической возможности․ Отправка заказным письмом с уведомлением допускается только после согласования с военкоматом и оформления акта․
Вопрос: Как быстро обновляются сведения в Реестре воинского учёта?
Ответ: Данные интегрируются в течение 1–2 рабочих дней после подтверждения заявки․
Контакты для обращений
- Единая справочная Госуслуг: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)․
- Техподдержка портала: через форму support․gosuslugi․ru или чат в личном кабинете․
- Электронная почта Минобороны РФ: info@mil․ru (для обращений по воинскому учёту)․
- Территориальный военный комиссариат: адрес и телефон уточняйте на официальном сайте МВД в разделе «Военные комиссариаты»․
- Бесплатная юридическая помощь для ИП и малого бизнеса: ###-###-#### (Роспотребнадзор)․
Совет: Для ускорения процедуры подготовьте заранее выгрузку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (PDF-выписка доступна на Госуслугах за 1 минуту) и актуальные копии военных билетов сотрудников․