Актуально на 16 марта 2026 г․ С 1 ноября 2024 года в России заработал Единый реестр воинского учёта․ Теперь большинство отчётов в военкомат можно и нужно сдавать исключительно в электронном виде через портал «Госуслуги» или иные уполномоченные ИТ-системы․ В статье собраны актуальные формы, сроки, пошаговые инструкции и контакты для консультаций․
Какие отчёты переехали «в цифру»
| Форма | Назначение | Электронный формат с |
|---|---|---|
| Форма 6 | Сведения о численности военнообязанных и забронированных | ✅ Да, через реестр/Госуслуги |
| Форма 18 | Карточка организации | ✅ Да (в ряде регионов обязательна ежегодно в ноябре) |
| Форма 19 | Учётная карточка гражданина (при приёме/увольнении) | ✅ Да, в 3-дневный срок |
| Приложение 6 к Положению 719 | Список направляемых граждан | ✅ Да, в электронном и бумажном виде |
Исключение: если в вашем регионе военкомат не подключён к Единому реестру, допускается бумага до уведомления о подключении․
Пошаговая инструкция подачи онлайн
-
Подготовьте УКЭП или МЧД
Ответственное лицо должно получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) или машиночитаемую доверенность (МЧД) в любой аккредитованной ФНС или СКЗИ-компании․
-
Авторизуйтесь в личном кабинете организации на портале Gosuslugi․ru
- выберите раздел «Для организаций» → «Воинский учёт»;
- при первом входе подтвердите полномочия загрузив УКЭП/МЧД․
-
Заполните форму
Используйте встроенный редактор: система сама проверит обязательные поля и КБК-шаблоны․ Шаблоны 1С, СБИС, Контур․Экстерн уже поддерживают экспорт в XML формат реестра․
-
Отправьте и получите квитанцию
После отправки статус «Принято» появится в течение 1–3 раб․ дней․ Сохраняйте квитанцию не менее 5 лет․
Календарь сдачи в 2025 году
- Ежеквартально (до 10-го числа месяца, следующего за кварталом): форма 6․
- В течение 3 рабочих дней после приёма/увольнения военнообязанного: форма 19․
- 1–30 ноября (уточняйте в своём военкомате): форма 18․
- Разовые запросы военкомата – в срок, указанный в требовании (обычно 3–5 дней)․
Частые ошибки и штрафы
| Ошибка | Последствия | Размер штрафа (КоАП РФ) |
|---|---|---|
| Просрочка формы 6 | 500–1 000 ₽ на должностное лицо | 20․25 ч․ 3 |
| Неверные ИНН/СНИЛС сотрудников | Возврат на доработку | не штрафуется, но влечёт повторную подачу |
| Отсутствие УКЭП при онлайн-отчёте | Отказ в приёме | – |
Проверка данных до отправки
Важно! Перед загрузкой сверьте:
- корректность Ф․ И․ О․, даты рождения, СНИЛС, военного билета;
- тип брони (№ приказа РФ/№ брони) — актуальность на 2025 г․;
- категорию годности (А, Б, В, Г, Д);
- наличие судимостей/ограничений (при изменении статуса)․
Контакты для быстрой помощи
- ФНС техподдержка УКЭП: ###-###-####
- Госуслуги (организации): ###-###-#### (звонок бесплатный)
- Единая справочная служба Контур․Экстерн: ###-###-####
- Экстренная консультация 1С-СБИС: ###-###-####
- Общероссийский военкомат онлайн-чат: voenkomat․gov․ru/feedback
Совет: перед началом отчётной кампании обязательно созвонитесь со своим районным военкоматом и уточните:
- принимает ли он документы только в электронном виде;
- актуальные примечания к формам (в ряде субъектов добавляются местные реквизиты)․
Где скачать бланки и образцы
- Бланки форм 6, 18, 19 (PDF + XML) – Контур․Экстерн
- Шаблоны в 1С-СБИС
- Положение 719 (приложения) – КонсультантПлюс
С 2025 года работодатели, не перешедшие на электронную отчётность в военкомат, рискуют получить штраф и вынужденную доработку документов․ Самое главное: заранее оформить УКЭП, синхронизировать штатные данные и перед отправкой перезвонить в ваш военкомат․