С 1 ноября 2024 года в России полностью заработал Единый реестр воинского учёта, а вместе с ним — электронная система подачи отчётности в военкоматы. Теперь организации обязаны сдавать всю документацию только в цифровом виде. Какие формы нужны, по каким срокам и куда обращаться — разбираемся в одном материале.
Какие отчёты сдавать в военкомат в 2025 году
Для работодателей предусмотрены три основные формы:
- Форма 6 — ежегодный отчёт о численности граждан, подлежащих воинскому учёту и работающих в организации.
- Форма 18 — сведения о приёме или увольнении сотрудников-военнообязанных (подаётся в течение 2 недель после изменения).
- Форма 19 — сведения о сотрудниках, получивших отсрочку от призыва по основанию «прохождение военной службы по контракту».
Где и как отправлять электронные отчёты
Организации могут выбрать любой из каналов передачи данных:
- Единый портал Госуслуг — наиболее популярный и проверенный вариант.
- Региональные порталы госуслуг субъектов РФ.
- Любые иные аккредитованные системы (СБИС, Контур.Экстерн, «1С-Отчётность» и др.);
Важно: для подписания документов потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) физического лица без привязки к компании. С 1 сентября 2024 года такая КЭП обязательна.
Ключевые сроки сдачи отчётности
| Форма | Дата сдачи | Примечание |
|---|---|---|
| Форма 6 | До 31 декабря 2025 года | отчёт за 2025 год |
| Форма 18 | В течение 14 календарных дней с даты приёма/увольнения | по каждому сотруднику |
| Форма 19 | До 1 апреля 2026 года | отчёт за 2025 год |
Что делать, если военкомат запрашивает дополнительные данные
Если у комиссариата не хватит сведений из других ведомств, он направит работодателю письменный или электронный запрос. Ответ нужно дать до 15 сентября текущего года. Игнорировать запрос нельзя: штраф — до 500 000 рублей.
Контакты для обращений
- Единая справочная служба портала Госуслуг
Телефон: ###-###-####
Сайт: gosuslugi;ru/help - Центральный военный комиссариат России
Адрес: 119019, Москва, ул. Садовая-Кудринская, д. 19
Телефон: +7 (495) -94-92-22
E-mail: cvmo@gov.ru - Горячая линия Минтруда РФ
Телефон: ###-###-####
Часы работы: пн–пт 8:00–20:00 (мск) - Поддержка электронной подписи ФНС
Телефон: ###-###-####
Сайт: nalog.gov.ru
Советы по безошибочной сдаче отчётов
- Проверьте КЭП — она должна быть действующей и оформлена на физлицо.
- Настройте машиночитаемую доверенность (МЧД), если отчёт отправляет не руководитель.
- Экспортируйте файлы в формате XML, системы Госуслуг не принимают PDF или DOCX.
- Сохраняйте квитанции о приёме каждого отчёта — они защитят от претензий.