Электронные повестки: что делать работодателю

С 1 ноября 2024 электронная повестка стала реальностью! Узнай, как проверить статус и не потерять отсрочку в 2025 году

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Актуальность: с 1 ноября 2024 года в России заработала система электронных повесток, а весной 2025-го начнётся первая кампания, полностью проходящая в «цифре». Чтобы не получить штраф и не потерять отсрочку, важно заранее знать правила воинского учёта и последовательность действий при получении повестки.

Что делать, если сотруднику пришла электронная повестка?

  • Шаг 1. Проверьте статус повестки на портале «Госуслуги» в разделе «Воинский учёт» → «Повестки». Статус «Доставлена» означает, что сотрудник должен явиться в военкомат не позднее 3-х рабочих дней с даты указанной в повестке.
  • Шаг 2. В течение 24 часов издайте приказ о предоставлении оплачиваемого освобождения на время мероприятий, связанных с призывом (ст. 170 ТК РФ).
  • Шаг 3. Сообщите в военкомат (форма № 6) о дате и времени выхода сотрудника. Для этого используйте электронную подпись и сервис ФГИС «Воин-Онлайн».
  • Штрафы. За неявку работника без уважительной причины:
    • для гражданина — до 3 000 ₽ (ст. 21.5 КоАП);
    • для должностного лица — до 50 000 ₽ (ст. 19.7 КоАП).

Какие документы можно подать через представителя?

Федеральный закон «О воинской обязанности» (п. 5 ст. 28) разрешает подавать документы через доверенное лицо только при личной явке невозможна по уважительной причине (болезнь, командировка). Требуется:

  1. Нотариальная доверенность с указанием полномочий «представлять интересы в военкомате и подавать документы»;
  2. Оригиналы документов: паспорт, СНИЛС, ИНН, военный билет или приписное;
  3. Справка о невозможности личной явки (выписка из медкарты, служебная командировка);
  4. Заявление в свободной форме с просьбой принять документы через представителя.

Важно: если причина не признана уважительной, военкомат отправит «бумажную» повестку повторно.

Отчётность организаций в военкомат 2025: чек-лист

Форма Срок сдачи Кому сдавать
№ 6-ВУ «Сведения о гражданах, подлежащих призыву» До 31 марта и 30 сентября Военкомат по месту регистрации юр. лица
№ 22-ВУ «Сведения о военнообязанных» До 15 января и 15 июля Военкомат по адресу филиала
План работы по воинскому учёту на 2026 год До 31 декабря 2025 Центральный военкомат региона

Как подать отчёты онлайн

  • Войдите в сервис «Мой военкомат» через ЕСИА;
  • Выберите форму → «Сформировать XML»;
  • Подпишите ЭЦП (КЭП) и отправьте;
  • Сохраните квитанцию в течение 5 лет.

Что изменилось с

  1. Возраст призыва — 18–30 лет (включительно до дня рождения 31 года).
  2. Переведённые в отставку до в возрасте 50–54 лет не возвращаются в запас и на воинский учёт не ставятся.
  3. Уведомления о смене места работы — не позднее 2 недель со дня трудоустройства или увольнения.

Пошаговая инструкция: как оформить отсрочку по семейным обстоятельствам

  1. Подготовьте пакет:
    • заявление;
    • свидетельство о рождении ребёнка/паспорт опекуна;
    • справка из ЖКХ о составе семьи.
  2. Отправьте онлайн-заявление на портале «Госуслуги» → «Воинский учёт» → «Отсрочка».
  3. Дождитесь решение в течение 10 дней. Статус можно отслеживать в личном кабинете.

Контакты для обращений

Центральный военкомат г. Москва
Адрес: 125130, Москва, ул. Призывная, 3
Телефон: +7 (495) -01-12-34
Электронная приёмная: prizyv.mil.ru

ФГИС «Воин-Онлайн» (техподдержка)
Телефон: ###-###-####
E-mail: support@vo-in.ru

Горячая линия Минобороны РФ по вопросам призыва
Круглосуточно: ###-###-####

Консультации по ТК РФ и ответственности работодателей
Минтруд РФ: онлайнинспекция.рф


Запомните! С 1 апреля 2025 г. начнётся весенний призыв, который полностью проходит в электронном формате. Не откладывайте проверку статуса повестки на последний день — технические сбои возможны.

Если остались вопросы, звоните в контакт-центр или оставляйте заявку на портале «Госуслуги» → раздел «Воинский учёт» → «Консультация специалиста».