В 2026 году военкоматы активно используют электронный документооборот.
Неважно, зарегистрирован ли призывник на Госуслугах: в момент, когда электронная повестка появляется в Едином реестре, через 7 календарных дней она считается врученной автоматически.
Ниже собраны самые востребованные образцы писем, которые необходимы гражданам, работодателям и юристам.

Повестка из военкомата в электронном виде

Что включается в реестр:

• копия направленного уведомления;
• наименование военного комиссариата;
• дата направления и дата фактического вручения;
• дата и время явки в военкомат;
• Ф.И.О., дата рождения, адрес призывника.

Даже если человек не заходил на Госуслуги, на 8-й день со дня публикации повестка считается полученной.

Сопроводительное письмо в военкомат для сверки данных (работодатель)

Работодатель обязан ежегодно проводить сверку воинского учёта.
Письмо оформляется на фирменном бланке организации и включает:

1. входящий номер и дата;
2. адресат: «Военному комиссару … (указать название военкомата)»;
3. перечень направляемых документов (карточки формы Т-2, списки, табель учёта);
4. Ф.И.О. и контактный телефон ответственного лица;
5. подпись руководителя и печать (при наличии).

Шаблон:

Военному комиссару
___________, г. _________
От ООО «__________»
ИНН __________, ОГРН __________
107076, г. Москва, ул. Лесная, д. 5

Сопроводительное письмо № ___ от «17» марта 2026 г.

Направляем для сверки воинского учёта:
Сведения о военнообязанных (форма 32-ВС) – 12 листов;
Личные карточки (форма Т-2) – 12 экз.;
Табель учёта – 1 экз.

Контактное лицо: Иванов И.И., тел. +7 (495) -23-45-67.
С уважением, директор ООО «__________» __________/Иванов И.И./

Уведомление о приёме на работу военнообязанного

В течение 14 дней с даты трудоустройства работодатель обязан направить уведомление в военкомат.

• код формы 42-ВС;
• Ф.И.О., дата рождения;
• паспортные данные;
• должность, подразделение, дата приёма;
• категория запаса, военное звание (если имеется).

Уведомление об увольнении работника в связи с призывом

ТК РФ, ст. 83, п. 1.
Уведомление оформляется в свободной форме и направляется в день увольнения.

Военному комиссару
Центрального района г. Москвы
Уведомление об увольнении № ___ от «17» марта 2026 г.
Сообщаем, что сотрудник Петров Алексей Сергеевич,
дата рождения , паспорт 45 00 № 123456,
приказом № ___ от «17» марта 2026 г. уволен в связи с призывом на военную службу.
С уважением, директор ООО «__________» __________/Иванов И.И./

Заявление призывника в военкомат

Заявление об отсрочке по состоянию здоровья

Содержание:

• Ф.И.О., адрес, телефон;
• номер призывной комиссии;
• основание (п. «б» ч. 1 ст. 24 ФЗ-53 «О воинской обязанности»);
• перечень прилагаемых медицинских документов;
• подпись и дата;

Жалоба на неправомерные действия военкомата

Военному комиссару
___________, г; _________
от Иванова Ивана Ивановича,
прож.: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 5, кв. 10
тел. +7 -99 000-00-00

Жалоба
15 марта 2026 мне было вручено уведомление о явке 17 марта 2026 в 08:00. 
Однако 16 марта я находился на стационарном лечении (справка № ___ прилагается). 
Прошу перенести дату явки и предоставить возможность пройти медицинское освидетельствование заново.

Приложения:
Копия справки из поликлиники;
Копия паспорта;
Копия приписного удостоверения.

«17» марта 2026 г. __________/Иванов И.И./

Письмо солдату на СВО от школьника

Допустимый формат, открытка А5 или письмо в конверте.
Реквизиты не указываются, достаточно обратного адресса.

Дорогой солдат!
Меня зовут Маша, я учусь в 7 классе. 
Спасибо, что защищаете нашу страну! 
Я рисую для Вас рисунок с белками и солнцем. 
Приезжайте домой скорее живыми и здоровыми!
С любовью, Маша из Москвы.

Как и куда отправлять письма в военкомат

• Лично в канцелярию: примут с отметкой о вручении.
• Почта РФ: заказное письмо с уведомлением о вручении.
• Электронная подача: через Госуслуги → «Воинский учёт» → «Отправка форм 42-ВС, 32-ВС».
• ЭДО: если военкомат подключён к системе электронного документооборота (СЭД «Армия»).

Контакты для обращений

Полезный совет: сохраняйте копии всех направленных писем и квитанций — они понадобятся при любых спорных вопросах.