В последние годы в России активно реализуется реформа воинского учёта, цель которой – полная цифровизация процессов и автоматизация взаимодействия государственных органов с работодателями. Новые нормативные акты (ФЗ‑270 от г., изменения к Федеральному закону «О воинской обязанности и военной службе», Приказ Минобороны РФ № 118) фиксируют обязательность электронного обмена информацией между военкоматами и организациями. В статье рассмотрены ключевые требования, порядок перехода на электронный документооборот (ЭДО) и перечень контактов, которые помогут быстро решить любые вопросы.
Законодательная база
Согласно Федеральному закону № 270‑ФЗ от г., а также последующим постановлениям Правительства РФ, руководители и ответственные за военно‑учётные работы должностные лица обязаны направлять в военные комиссариаты сведения о гражданах, состоящих на воинском учёте, и о тех, кто обязан быть учтённым, через:
- портал Госуслуги;
- другие государственные информационные системы, предусмотренные законом;
- Реестр воинского учёта – единый цифровой ресурс, где хранятся все сведения о военнообязанных.
Эти изменения позволяют сократить бумажный документооборот, ускорить проверку и повысить точность данных.
Основные обязанности работодателя
Организации, где работают граждане, подлежащие воинскому учёту, обязаны выполнять следующие действия:
- Назначить в штатном расписании ответственного за воинский учёт (обычно – специалист отдела кадров).
- Обеспечить ему усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭЦП) и оформить машиночитаемую доверенность на взаимодействие с военкоматом.
- Вести форму № 10 (сведения о гражданах, состоящих на воинском учёте) и при необходимости форму № 10‑1 (сведения о военнообязанных, не состоящих на учёте, но обязанных).
- Своевременно сообщать военкомату о приёме, переводе и увольнении работников (в течение 2 недель с момента получения запроса).
- Оповещать сотрудника о полученной повестке и обеспечивать его явку.
- Разрабатывать и ежегодно согласовывать план мероприятий по воинскому учёту с военным комиссариатом.
Назначение ответственного за воинский учёт
Ответственный лицо должно быть официально закреплено приказом руководителя организации. В приказе указываются:
- ФИО, должность и контактные данные.
- Перечень полномочий (приём, передача, проверка сведений).
- Требования к наличию усиленной ЭЦП и доверенности.
Ведение и передача сведений
Сведения о военнообязанных вносятся в информационную систему «Кадры» → «Кадровые отчёты» → «Сведения о гражданах, состоящих на воинском учёте». После заполнения формы необходимо:
- Проверить корректность данных (паспорт, военный билет, дата рождения).
- Подписать электронно с помощью усиленной ЭЦП.
- Отправить в реестр через портал Госуслуг или специализированный интерфейс, предоставленный региональным военкоматом.
Электронный документооборот (ЭДО) с военкоматом
Для перехода на ЭДО следует выполнить последовательность шагов:
- Регистрация личного кабинета на портале Госуслуги (если ещё нет).
- Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭЦП) у аккредитованного удостоверяющего центра.
- Оформить машиночитаемую доверенность на лицо, ответственное за воинский учёт.
- Подать заявку на подключение к электронному документообороту через раздел «Электронные услуги» на сайте регионального военкомата.
- После одобрения заявки настроить интеграцию (API) между внутренней системой кадров и реестром воинского учёта.
- Тестировать передачу данных в тестовом режиме, исправить возможные несоответствия.
- Перейти в «боевой» режим – отправлять отчёты в обязательные сроки (не позднее 2 недель с даты получения запроса).
План и порядок взаимодействия с военкоматом
Организации обязаны ежегодно разрабатывать годовой план по воинскому учёту. План включает:
- количественный перечень военнообязанных сотрудников;
- график сдачи отчётных форм;
- мероприятия по информированию персонала о воинской обязанности;
- способы контроля и внутреннего аудита данных.
После разработки план согласовывается с военным комиссариатом по месту регистрации организации. Согласованный документ подписывается обеими сторонами и хранится в архиве кадровой службы.
Контакты для обращений
Ниже приведён перечень основных каналов связи, которые помогут решить любые вопросы, связанные с воинским учётом:
- Горячая линия Министерства обороны РФ – +7 (495) -77‑77‑77, круглосуточно.
Поможет уточнить порядок подачи сведений и статус заявки в ЭДО. - Портал Госуслуги – www.gosuslugi.ru.
Раздел «Воинский учёт» – отправка форм, проверка статуса, загрузка электронных копий документов. - Региональные военкоматы (по субъектам РФ). Пример для Санкт‑Петербурга:
• Телефон: +7 (812) -10‑55‑55
• Email: voenkomat_spb@mil.ru
• Адрес: ул. Марата, д. 27, Санкт‑Петербург, 191014. - Центр электронного взаимодействия с военкоматами (ЦЭВ) – +7 (800) -00‑30‑30, email: edoc@mil.ru.
Техническая поддержка по подключению к реестру и настройке API. - Отдел кадров вашего предприятия – внутренний контактный пункт.
Ответственное лицо (ФИО, телефон, e‑mail) указано в приказе о назначении ответственного за воинский учёт. - Межрегиональная служба правовой помощи – +7 (495) -23‑45‑67, email: legalhelp@mil.ru.
Консультации по правовым вопросам, связанным с обязательствами работодателя.
Самое главное помнить, что
Без назначения ответственного за воинский учёт в организации невозможно проводить сверку и подавать документы в военкомат. Отсутствие такого назначения считается нарушением ФЗ‑270 и может привести к административной ответственности как организации, так и её руководителю.
Кроме того, сроки подачи сведений строго регламентированы (не более 2 недель с момента получения запроса). Нарушение сроков влечёт наложение штрафов и может стать основанием для проведения внеплановой проверки.
Очень важно
Для успешного взаимодействия с военкоматом необходимо обеспечить:
- полную цифровизацию кадровой документации (сканирование, хранение в формате PDF/A);
- регулярный мониторинг изменений в законодательстве (подписка на рассылки Минобороны и региональных органов);
- проведение внутренних аудитов раз в квартал для проверки соответствия данных реестру.
Только при соблюдении всех перечисленных требований организация сможет эффективно и без риска нарушений вести воинский учёт, а также своевременно получать и отвечать на запросы военкоматов.
Дата актуализации: 17 марта 2026 г.