В 2024‑2026 годах в РФ активно внедряется электронный порядок подачи уведомлений о приёме на работу и увольнении иностранных работников. Данная статья — пошаговое руководство для работодателя: какие документы нужны, как правильно оформить заявление, куда и в какие сроки его отправлять, а также список контактных данных миграционных органов.

Самое главное помнить, что

• Уведомление о расторжении трудового (или гражданско‑правового) договора с иностранным гражданином обязательно и должно быть направлено в территориальный орган ГУВМ МВД России в течение трёх рабочих дней с момента прекращения договора.
• Несоблюдение сроков влечёт административную ответственность (штраф — от 2 000 до 40 000 рублей за каждое нарушение) и может стать основанием для приостановления выдачи разрешений на работу.
• С 2024 года большинство регионов принимает уведомления в электронном виде через официальный портал Центра трудовых ресурсов или через Госуслуги. Однако в некоторых субъектах РФ (например, в небольших регионах) по‑прежнему возможна подача бумажных форм.

Правовая база

Нормативные акты, регулирующие процесс:

1. Федеральный закон № 115‑ФЗ от  г. «О правовом положении иностранных граждан в РФ».
2. Постановление Правительства РФ № 302‑от 2020 «Об утверждении форм уведомлений о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином» (бланки от  г.).
3. Приказ МВД России № 525‑м/21 от  г. «Об утверждении порядка подачи уведомлений о приёме на работу и увольнении иностранных граждан в электронном виде».
4. Статья 123 ГК РФ (об обязательности уведомления органов о прекращении трудовых отношений).

Порядок подачи заявления об увольнении

Шаг 1. Подготовка приказа об увольнении

Внутренний документ предприятия (приказ) должен содержать:

• Дата и номер приказа;
• ФИО увольняемого иностранного работника;
• Основание прекращения трудового договора (истечение срока, расторжение по инициативе работодателя/работника, перевод и т.п;);
• Дата прекращения трудовых отношений;
• Подпись руководителя и печать (если предусмотрена внутренними регламентами).

Шаг 2. Заполнение бланка уведомления

Для увольнения используется бланк «Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином» (форма № 1‑У-У). Важно заполнить все реквизиты:

• Наименование работодателя (полное официальное название);
• Код ОКПО, ИНН, КПП;
• Адрес места нахождения (фактический и юридический);
• Контактный телефон и e‑mail;
• Данные иностранного гражданина: ФИО, дата и место рождения, гражданство, серия и номер паспорта, номер миграционной карты (если есть), СНИЛС (при наличии);
• Дата и номер приказа об увольнении;
• Подпись уполномоченного лица (директор, руководитель отдела кадров) и печать.

Шаг 3. Подача уведомления

Варианты подачи:

1. Электронно через портал Центра трудовых ресурсов (ЦТР):
   • Авторизоваться в системе (логин/пароль или через ЕГИСЗ);
   • Выбрать пункт «Уведомления по трудовым мигрантам» → «Уведомление о расторжении договора»;
   • Загрузить скан‑копию приказа об увольнении и заполненный бланк в формате PDF;
   • Отправить форму. Система выдаёт подтверждающий PDF‑отчет с номером заявки.
2. Через портал Госуслуги (опция доступна в большинстве регионов):
   • В личном кабинете выбрать услугу «Уведомление о прекращении трудовых отношений с иностранным гражданином»;
   • Заполнить онлайн‑форму и прикрепить документы.
3. Бумажный вариант (для регионов без онлайн‑сервиса):
   • Отправить оригинал бланка и копию приказа заказным письмом с уведомлением о вручении в территориальный орган ГУВМ МВД;
   • Сохранить копию отправки и трек‑номер.

Шаг 4. Получение подтверждения

После обработки заявления миграционная служба направит вам письмо‑подтверждение (в электронном виде или бумажным письмом). В нём указаны дата и номер регистрации уведомления. Сохраните документ — он может потребоваться при проверке ФНС или инспекции труда;

Список обязательных документов

Сроки и ответственность

• Срок подачи уведомления — не позднее 3 рабочих дней с даты прекращения трудового договора.
• Если уведомление подаётся позже, предусмотрена административная штрафная ответственность (от 2 000 до 40 000 рублей) в соответствии с ч. 6 ст. 13.1 КоАП РФ.
• В случае повторных нарушений может быть наложено временное ограничение на выдачу разрешений на работу.

Онлайн‑подача: пошаговый гайд

1. Перейдите на Официальный сайт Центра трудовых ресурсов и нажмите «Войти».
2. Войдите под своей учетной записью (если нет – зарегистрируйтесь, указав ИНН организации).
3. В меню выберите «Уведомления по трудовым мигрантам» → «Расторжение трудового договора».
4. Заполните электронную форму, указав все реквизиты (см. раздел 2.2).
5. Прикрепите сканы:
   • Приказ об увольнении (PDF, не более 5 МБ);
   • Заполненный бланк (PDF);
   • Паспорт мигранта (PDF).
6. Нажмите «Отправить». Система сгенерирует номер заявки и отправит подтверждение на ваш e‑mail.
7. Сохраните полученный PDF‑отчет. При проверке он служит доказательством своевременной подачи.

Пример заполнения бланка (скрин‑шот условный)

Раздел 1. Сведения о работодателе

• Наименование: ООО «ТехноСервис»
• ИНН/КПП: 7701234567 / 770101001
• Адрес: 119049, г. Москва, ул. Тверская, д. 7

Раздел 2. Сведения о иностранном гражданине

• ФИО: Иванов Иван Иванович
• Дата и место рождения: , г. Киев, Украина
• Гражданство: Украина
• Паспорт: 123456789, выдан , срок до
• Миграционная карта № МК‑2022‑00123

Раздел 3. Данные о трудовом договоре

• Номер и дата заключения договора: Д‑45/2022 от
• Дата прекращения договора:
• Основание: истечение срока действия разрешения на работу.

Раздел 4. Подпись уполномоченного лица

____________________ / Петров П. В. (директор) Дата:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать уведомление позже 3‑х дней?

Теоретически возможно, но в этом случае вы рискуете получить штраф. При невозможности своевременной подачи рекомендуется заранее обратиться в миграционный орган с объяснительной запиской.

Какие регионы всё ещё принимают только бумажные уведомления?

По состоянию на 2026 год, в ряде субъектов (например, Республика Крым, Алтайский край, некоторые отдалённые районы Сибири) электронные сервисы ещё не полностью внедрены. Проверяйте наличие услуги на портале ЦТР или в местном отделе МВД.

Нужен ли оригинал приказа об увольнении в миграционную службу?

В электронных заявках достаточно скан‑копии (PDF). При бумажной подаче требуется оригинал приказа (или заверенная копия).

Что делать, если у иностранного работника есть несколько трудовых договоров с разными подразделениями одной компании?

Для каждого договора необходимо оформить отдельное уведомление. Если все договоры заканчиваются одновременно, можно собрать их в один пакет, но в бланке указывайте каждый договор отдельно.

Контакты для обращений (список контактов с описанием)

• Государственная миграционная служба РФ (ГУВМ МВД)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: info@mvd.gov.ru
  Офис: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 119049.
  Консультация по общим вопросам подачи уведомлений, сроков и штрафов.
• Региональное отделение ГУВМ МВД по г. Санкт‑Петербургу
  Тел.: +7 (812) -23‑45‑67
  E‑mail: spb@mvd.gov.ru
  Офис: пр. Славы, д. 12, г. Санкт‑Петербург, 191123.
  Поддержка онлайн‑подач через портал ЦТР.
• Центр трудовых ресурсов Санкт‑Петербурга (СПб ГАУ ЦТР)
  Тел.: +7 (812) -23‑01‑23
  E‑mail: ctr@spb.gov.ru
  Сайт: trud.gov.spb.ru
  Техническая поддержка загрузки электронных уведомлений, проверка формата файлов.
• Служба поддержки портала Госуслуги
  Тел.: 8‑800‑555‑35‑35
  Онлайн‑чат: gosuslugi.ru
  Помощь по авторизации, восстановлению пароля и отправке документов через Госуслуги.
• Консультационный центр «Миграционный эксперт»
  Тел.: +7 (495) -23‑99‑99
  E‑mail: support@migrationexpert.ru
  Юридическая поддержка, разбор сложных случаев (многократные увольнения, смена работодателя).

Оформление заявления в миграционную службу об увольнении иностранного гражданина — процесс, требующий внимательности к срокам, правильному заполнению официальных форм и использованию электронных каналов связи. Соблюдая порядок, изложенный в настоящей статье, вы избежите штрафов, сократите административные издержки и поддержите репутацию своей компании как ответственного работодателя.

Дата актуализации статьи: 15 марта 2026 г.