Начиная с января 2026 года все российские организации и индивидуальные предприниматели, нанимающие сотрудников, обязаны перейти на электронный воинский учёт и передавать сведения в военкомат только в электронной форме. Ниже — подробная инструкция, сроки, формы и контакты для обращений.
Кто обязан сдавать электронный отчёт
- Все юридические лица (ООО, АО, НКО и др.), имеющие хотя бы одного сотрудника.
- Индивидуальные предприниматели, заключившие трудовые или гражданско-правовые договоры.
- Филиалы и представительства, если они отдельно стоят на воинском учёте.
Какие сведения нужно передавать
| Форма | Что передаём | Когда |
|---|---|---|
| Форма 18 | Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учёту (общий список) | До 31 декабря текущего года |
| Форма 7 | Сведения о приёме на работу военнообязанных | В течение 14 дней с даты приказа |
| Форма 8 | Сведения об увольнении военнообязанных | В течение 14 дней с даты приказа |
| Форма 6 | Иные изменения (фамилия, адрес, образование и т.д.) | В течение 14 дней после изменения |
Как перейти на электронный воинский учёт
Шаг 1. Получить ЭЦП (электронную цифровую подпись)
ЭЦП нужна для подписи отчётов. Получить её можно у любого аккредитованного Удостоверяющего центра (список — на сайте Госуслуг).
Шаг 2. Подключиться к системе «Электронный реестр воинского учёта»
- Перейдите на сайт https://reestrповесток.рф.
- Авторизуйтесь через Госуслуги (требуется подтверждённая учётная запись).
- В разделе «Кабинет организации» подайте заявление на подключение.
- Скачайте и установите криптопровайдер и плагин для браузера.
Шаг 3. Заполнить и отправить формы
- Используйте программу Экстерн (разработчик «СБИС») или 1С-Отчётность.
- Выберите тип формы (7, 8, 18, 6) → заполните → подпишите ЭЦП → отправьте.
- Убедитесь в получении квитанции №2 — подтверждения приёма.
Сроки сдачи отчётов в 2026 году
До 31 декабря 2026 — завершающий срок для:
- Формы 18 (общий список военнообязанных).
- Формы 2-ВК (сведения о резервистах).
- Формы 23-ВК (сведения о женщинах с военно-учётными специальностями).
Начиная с 2027 года отчёты сдаются ежеквартально.
Ответственность за непредоставление отчётов
- Штраф на должностное лицо — от 500 до 1 000 ₽.
- Штраф на организацию — от 5 000 до 10 000 ₽.
- Повторное нарушение — от 10 000 до 20 000 ₽.
Контакты для обращений
Федеральная горячая линия Минобороны РФ:
📞 ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно)
Контакт-центр портала «Госуслуги»:
📞 ###-###-#### (с 08:00 до 20:00 МСК)
Центр технической поддержки «Экстерн»:
📧 support@extern.ru
📞 ###-###-####
Региональные военные комиссариаты:
Адреса и телефоны всех военкоматов России — на сайте https://мобилизация.рф
Полезные ссылки
- Электронный реестр повесток — проверка данных, подача заявлений.
- Госуслуги: постановка и снятие с воинского учёта.
- СБИС Экстерн — сдача форм 6, 7, 8, 18.
ВАЖНО! С 16 марта 2026 года срок явки по электронной повестке увеличен до 30 календарных дней. Убедитесь, что ваши контактные данные в военкомате актуальны.