Ведение воинского учёта (ВУ) — обязательное требование для всех работодателей в России. Оформление, передача и сдача документов через территориальный военкомат часто вызывает вопросы у руководителей и специалистов по кадрам. В этой статье мы разберём, какие документы необходимо сдавать, как правильно их подготовить, какие сроки соблюдать и куда обращаться за помощью.
Самое главное помнить, что
- Ответственность за правильность и своевременность сдачи документов лежит на работодателе. Нарушения могут привести к административной ответственности (глава 21 КоАП РФ).
- Все действия должны быть подтверждены официальными приказами организации. Приказ о постановке на учёт, о назначении ответственного лица и план работ по ВУ – обязательные документы.
- Документы передаются только в территориальный военкомат, указанный в реестре органов военной службы. Наличие доверенности у уполномоченного лица обязательно.
Краткая последовательность действий
- Определить перечень граждан, подлежащих постановке на воинский учёт. Сюда входят:
- Граждане мужского пола от 15 лет (первичная постановка).
- Призывники от 18 до 30 лет.
- Военнообязанные, находящиеся в запасе (в т.ч. женщины с воинскими специальностями).
- Подготовить внутренние документы организации:
- Приказ о постановке граждан на ВУ.
- Приказ о назначении ответственного за ВУ (можно оформить совместительство).
- План работ по осуществлению ВУ (годовой).
- Должностные инструкции или функциональные обязанности ответственного.
- Сформировать личные карточки граждан (форма № 10). Вести их как в бумажном, так и в электронном виде.
- Собрать пакет документов для сдачи в военкомат. Список пакета см. ниже.
- Подписать пакет доверенностью. Доверенность должна включать перечень подписываемых ВУ‑документов.
- Сдать пакет в военкомат в установленный срок (не позднее 10 рабочих дней с момента изменения сведений).
- Получить подтверждение о приёме (акт приёма‑передачи) и сохранить копию в архиве.
Полный перечень документов, которые сдаются через военкомат
- Приказ об организации ВУ в организации.
- Приказ о назначении ответственного за ведение ВУ.
- План работ по осуществлению ВУ (годовой).
- Личные карточки граждан (форма № 10) – оригиналы и копии.
- Журнал учёта личных карточек (при наличии).
- Справка из организации о приёме/увольнении военнообязанных (по форме 22‑в).
- Документы, подтверждающие изменения сведений (изменение места работы, семейного положения, отсрочек и т.п.).
- Доверенность на уполномоченное лицо (если подпись не ставит руководитель).
- Копия приказа о переводе сотрудника (если меняется подразделение, где он обслуживается).
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в подготовке документов, используйте ниже указанные контакты:
- Территориальный военкомат г. Москва
Адрес: ул. Мясницкая, д. 14, корп. 2,
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: moscowvk@mil.ru - Территориальный военкомат г. Санкт‑Петербург
Адрес: пр. Невский, д. 31,Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
Электронная почта: spbvk@mil.ru - Горячая линия Минобороны РФ (по вопросам ВУ)
Телефон: +7 (495) -23‑45‑00
Доступна круглосуточно. - Консультационный центр «Сбер‑Решения» (юридическое сопровождение ВУ)
Сайт: sber-solutions.ru
Телефон: +7 (495) -99‑88‑77
Email: info@sber-solutions.ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли в приказе о назначении ответственного за ВУ указать, что генеральный директор делегирует право подписи?
Да. В приказе следует прописать: «Генеральный директор поручает уполномоченному лицу (ФИО, должность) подпись на всех документах, связанных с ведением воинского учёта, в т.ч. на акте приёма‑передачи, справках, журналах и доверенностях». После этого оформляется доверенность, где перечисляются конкретные виды документов.
Какие сроки сдачи документов в военкомат?
Согласно пункту 27 Положения о ВУ, изменения в сведениях о военнообязанных должны быть переданы в военкомат в течение 10 рабочих дней с момента их возникновения (приём, увольнение, изменение семейного положения, перевод и т.п.).
Нужно ли вести учёт студентов, проходящих практику менее месяца?
Нет. Студенты, находящиеся на практике, не являются работниками организации, следовательно, они не подлежат постановке на ВУ в организации. Сведения о них направляются учебным заведением в военкомат.
Как оформить документ «Перечень военно‑учётных специальностей для женщин»?
Перечень закреплён в приложении 1 к Постановлению Правительства РФ от № 719 и в приложении 2 к Методическим рекомендациям по ведению ВУ (утв. Генштабом ). Копию можно получить в военкомате или скачать с официального сайта Министерства обороны.
Что делать, если в организации более 500 военнообязанных?
Согласно Постановлению Правительства РФ № 719, на каждые последующие 3000 граждан требуется один освобождённый работник, специализирующийся на ВУ. При превышении 500 граждан необходимо оформить отдельную должность «Специалист по ведению воинского учёта» либо привлечь внешних консультантов.
Типовой образец приказа о постановке на воинский учёт
ПРИКАЗ № ___ от «__» ___________ 2024 г. О постановке граждан на воинский учёт в организации В соответствии с ФЗ от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Приказом Минобороны РФ от № 700 приказываю: Постановить на воинский учёт в организации: 1.1. Иванова Ивана Ивановича, , воинская обязанность – призывник. 1.2. Петрова Марию Сергеевну, , воинская обязанность – запас (женщина, спец. — 112). Утвердить форму № 10 «Личная карточка гражданина» как документ, фиксирующий сведения о военнообязанных. Назначить ответственным за ведение воинского учёта Петрова Алексея Николаевича, должность – специалист по ведению ВУ. Установить срок сдачи пакета документов в военкомат – до 10 рабочих дней с даты приказа. Генеральный директор ___________ /Иванов И.И./
Заключительные рекомендации
- Регулярно проверяйте актуальность нормативных актов (законы, постановления, методические рекомендации).
- Ведите электронный архив всех документов ВУ – это ускорит подготовку к проверкам.
- Проводите внутренние аудиты раз в полугодие: сверяйте списки сотрудников с данными военкомата.
- Обучайте ответственного за ВУ персонал: посещайте семинары, вебинары Министерства обороны.
- Сохраняйте копии всех актов приёма‑передачи и подтверждающих писем от военкомата.
Соблюдая указанные правила и используя представленные контакты, вы сможете быстро и без ошибок сдавать документы через военкомат, избегая штрафов и административных санкций.