Смена организационно-правовой формы, присоединение, слияние или преобразование компании не только активируют трудовые «механизмы» (сохранение трудовых отношений, переводы, увольнения), но и затрагивают обязанности по воинскому учёту.
Военкомат после реорганизации должен знать:

• кто стал правопреемником;
• какие военнообязанные продолжают работать (сменилась ли должность, структурное подразделение);
• кто уволился или переехал;
• куда теперь направлять повестки.

Ниже — подробная инструкция, кто, что и в какие сроки должен сообщить военному комиссариату при любой форме реорганизации.

Кратко о реорганизации и правопреемстве

Важно: с г. в ЕГРЮЛ вносится запись о прекращении/возникновении юрлица, но трудовые отношения не прерываются. Это прямо следует из ст. 75 ТК РФ.

Обязанности работодателя по воинскому учёту при реорганизации

В течение 14 календарных дней после внесения записи в ЕГРЮЛ

• Отправить в военный комиссариат по новому месту жительства (или прежнему, если он не изменился) уведомление о реорганизации:
• Форма № 3 «Сведения о реорганизации организации» (утв. Приказом МО РФ № 400 от );
• копия выписки из ЕГРЮЛ;
• список военнообязанных работников (Ф. И. О., дата рождения, адрес, категория учёта, номер личного дела);
• реквизиты нового правопреемника (ИНН, ОГРН, адрес, контактный телефон).

В течение 14 календарных дней после реорганизации при наличии изменений у военнообязанных

Нужно сообщить в военкомат о каждом военнообязанном, если изменились:

• структурное подразделение (например, был цех № 1 → стал цех «А»);
• должность (даже если обязанности те же, но в штатке наименование изменилось);
• место жительства/пребывания сотрудника;
• семейное положение (брак/развод, рождение ребёнка);
• уровень образования;
• состояние здоровья (если появилось новое заключение ВЛК).

Подаётся форма № 4 «Сведения о гражданах, проходящих военную службу по контракту, и гражданах, пребывающих в запасе».

Ежегодная сверка списков

• До 1 марта каждого года юрлица обязаны сверить данные по всем военнообязанным и сдать в военкомат акт сверки (Форма № 6).
• Год реорганизации не освобождает от этой процедуры — акт подаёт уже правопреемник.

Что делает военкомат после получения сведений

1. Вносит изменения в персональные карточки военнообязанных.
2. Если адрес организации сменился, корректирует территориальное подчинение.
3. При необходимости вызывает гражданина на приписку/постановку на учёт по новому месту.
4. В случае нарушения сроков подачи сведений, составляет протоколы об административных правонарушениях (ст. 21.5 КоАП РФ: штрафы на должностных лиц от 500 до 1 000 руб.).

Пошаговый чек-лист для кадровика и бухгалтера

1. День реорганизации (дата записи в ЕГРЮЛ) → фиксируем в календаре красным.
2. +1 день → скачиваем свежую выписку ЕГРЮЛ (чтобы не было «старой» датой).
3. +2 дня → формируем пакет документов (п. 2.1).
4. +14 дней → отправляем пакет в военкомат лично (с отметкой о приёме) либо по почте заказным письмом с уведомлением.
5. +15 дней → проверяем, появились ли новые изменения у военнообязанных (п. 2.2); если да — готовим форму № 4.
6. 1 раз в год (до 1 марта) → проводим сверку и сдаём акт.

Особые случаи

Увольнение военнообязанного в ходе реорганизации

Если сотрудник всё-таки увольняется (сокращение, отказ от перевода и т. д.), в течение 14 дней нужно направить в военкомат форму № 4 со статусом «уволен».

Реорганизация и смена территориальной принадлежности военкомата

Если новый юрлицо оказалось в «чужом» районе:

• открепляемся от старого военкомата (подаём форму № 3);
• встаём на учёт к новому (иногда требуется личное присутствие ответственного за воинский учёт).

Юрлицо исчезает, но работники переходят к другому работодателю

Формально это уже не реорганизация, а увольнение/приём. Тогда:

• старое юрлицо подаёт форму № 4 на увольняемых военнообязанных;
• новое юрлицо — форму № 4 на принятых.

Где взять бланки и образцы

• Официальный сайт Минобороны РФ → раздел «Документы» → «Воинский учёт» → приказы и формы.
• Госуслуги → сервис «Воинский учёт» → раздел «Для юридических лиц».
• ФНС → электронные формы (XML) для программ 1С, Контур, СБИС.

Контакты для консультаций и ответственных лиц

Военные комиссариаты (по субъектам РФ)

• Москва: 109316, г. Москва, Волгоградский пр-т, 95

  Тел.: +7 (495) -94-92-22, факс: +7 (495) -94-92-23
  Электронная приёмная: m.vo.mos.ru

• Санкт-Петербург: 197374, г. Санкт-Петербург, пр. Энгельса, 47
  Тел.: +7 (812) -44-20-44
  Электронная почта: vo@gov.spb.ru
• Региональные комиссариаты, смотрите на mil.ru → раздел «Воинский учёт» → «Военные комиссариаты субъектов».

Федеральные сервисы и горячие линии

• Единая справочная Минобороны РФ: 8 (800) -00-33-11 (звонок бесплатный, РФ), пн-пт 09:00–18:00 МСК.
• Госуслуги → раздел «Воинский учёт» → чат/звонок оператору.
• КонсультантПлюс (онлайн-справка): www.consultant.ru → поиск «воинский учёт работодателя».

Юридические фирмы и бухгалтерские аутсорсеры

• Консалтинговый центр «Атлант-Право»
  Тел.: +7 (495) -15-53-33
  Электронная почта: info@atlant-pravo.ru
  Услуги: ведение воинского учёта, подготовка писем в военкомат, акты сверки.
• Юридическая компания «Военный юрист»
  Тел.: +7 (499) -88-45-67
  Электронная почта: pravo@milaw.ru
  Услуги: представительство в военкомате, обжалование штрафов, помощь при мобилизации.

Частые ошибки и как их избежать

1. 14 дней — магическая цифра для любого уведомления военкомата.
2. Форма № 3 — первое, что подаётся при реорганизации, форма № 4 — каждый раз при изменении данных конкретного военнообязанного.
3. Сохраняйте корешки и уведомления — это ваши «страховки» при проверках прокуратуры и Минобороны.

Грамотное взаимодействие с военкоматом при реорганизации — залог спокойных проверок и отсутствия штрафов. Всё решается своевременным пакетом документов и ответственным лицом, которое внесёт даты в календарь и не пропустит дедлайны.