Дата актуальности: 15 марта 2026 г.
Содержание
- Общий обзор: зачем военкомату знать о смене паспорта
- Кто и что обязан уведомлять: военнообязанный vs работодатель
- Какие изменения обязательно сообщать в военкомат
- Какие изменения не надо сообщать
- Пошаговая инструкция: что делать после получения нового паспорта
- Штрафы и последствия просрочки
- Контакты для обращений и получения консультаций
Общий обзор: зачем военкомату знать о смене паспорта
Замена паспорта (в связи с истечением срока‚ сменой фамилии и пр.) не снимает гражданина с воинского учёта.
Военкомату нужны актуальные данные‚ чтобы корректно формировать списки призывников и резервистов‚
а также отправлять повестки по правильному адресу.
Кто и что обязан уведомлять: военнообязанный vs работодатель
Обязанности самого военнообязанного
- Если изменились фамилия‚ имя‚ отчество‚ дата рождения‚ адрес регистрации — уведомить военкомат в течение 14 дней (п. 32 Постановления № 719).
- Принести в военкомат новый паспорт и военный билет (приписное свидетельство) для внесения отметки.
Обязанности работодателя / кадровой службы
- Информировать военкомат в течение 5 рабочих дней об изменении:
- семейного положения сотрудника;
- образования;
- структурного подразделения или должности;
- адреса жительства/пребывания;
- состояния здоровья.
- Не нужно уведомлять‚ если сотрудник просто получил новый паспорт без изменения персональных данных (той же фамилии‚ имени‚ отчества и даты рождения).
Какие изменения обязательно сообщать в военкомат
| Вид изменения | Срок | Кому сообщать |
|---|---|---|
| Смена фамилии‚ имени‚ отчества‚ даты рождения | 14 календарных дней | Сам гражданин |
| Смена адреса регистрации | 14 календарных дней | Сам гражданин + кадры предприятия |
| Смена должности‚ образования‚ семейного положения | 5 рабочих дней | Работодатель (кадры) |
Какие изменения не надо сообщать
- Изменение серии и номера паспорта без изменений Ф. И. О.‚ даты рождения и адреса.
- Изменение даты выдачи паспорта или кем выдан.
- Замена паспорта в связи с истечением 20- или 45-летнего срока действия‚ если остальные данные не изменились.
Пошаговая инструкция: что делать после получения нового паспорта
- Проверьте данные: совпадают ли Ф. И. О.‚ дата рождения‚ адрес регистрации.
- Если данные изменились:
- Сделайте ксерокопию первой страницы паспорта + страницы регистрации.
- Возьмите военный билет (приписное).
- В течение 14 дней явитесь в военкомат по месту регистрации.
- Заполните уведомление об изменении данных (форма 3-а).
- Получите отметку в военном билете.
- Если данные не изменились:
- Ходить в военкомат не обязательно‚ но при желании можно предоставить копию паспорта для актуализации базы (делается за 1 минуту).
Штрафы и последствия просрочки
| Нарушение | Штраф (КоАП РФ) | Дополнительно |
|---|---|---|
| Не уведомил военкомат о смене Ф. И. О. / адреса вовремя | 500 – 1 000 ₽ (ст. 21.5) | Возможна повторная повестка‚ трудности при устройстве на госслужбу |
| Работодатель не передал сведения вовремя | 500 – 1 000 ₽ на должностное лицо | Проверки ГИВЦ Минобороны |
Контакты для обращений и получения консультаций
Государственные структуры
- Госуслуги (Единый портал)
gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт» → «Уведомление об изменении персональных данных» - ФНС (если одновременно меняли ИНН)
Телефон: ###-###-#### - МВД России — информация о замене паспорта
Телефон: ###-###-####
Военкоматы
- Федеральная горячая линия ГИВЦ Минобороны РФ
###-###-#### (звонок бесплатный‚ Пн–Пт 09:00–18:00 МСК) - Уточнить адрес районного военкомата
moyvoenkomat.ru — ввести индекс или город
Юридическая помощь
- Ассоциация военных адвокатов
Телефон: +7 (495) -15-22-22
Почта: info@vadvokat.ru - Бесплатные консультации для призывников
Телефон: ###-###-#### (в рамках проекта «Призывник Правозащита»)
Онлайн-чаты и мессенджеры
- Telegram-канал «Военный юрист» — t.me/voenlaw
- ВКонтакте — группа «Воинский учет и призыв» — vk.com/voen_uchet
Запомнить простое правило: если при замене паспорта изменились хотя бы одни из ключевых данных (Ф. И. О.‚ дата рождения‚ адрес)‚
то в течение 14 дней нужно лично обратиться в военкомат и обновить информацию.
Если менялся только серия/номер документа — посещать военкомат не обязательно‚ но сделать это для профилактики можно без вреда.