Актуальность вопроса: 14 марта 2026 г., 18:52 мск

Краткий ответ

Нет, обязанности уведомлять военкомат о смене паспорта у самого гражданина не существует, если меняются только серия/номер документа и дата его выдачи, но не изменяются Ф. И. О., дата рождения, адрес регистрации и другие ключевые сведения.

Если же работодатель ведёт воинский учёт, он обязан направить сведения в военкомат в течение 5 календарных дней со дня выявления любого изменения (п. 32 Положения о воинском учёте, утверждённого постановлением Правительства РФ от № 719).

Подробная инструкция для разных ситуаций

Гражданин меняет паспорт в 20 или 45 лет

• Что меняется: серия, номер, дата выдачи, код подразделения.
• Что НЕ меняется: Ф. И. О., дата рождения, адрес регистрации, воинское звание, категория годности.
• Обязанность гражданина: отсутствует — прямого требования сообщать в военкомат нет.
• Что делает военкомат: при проведении призывных мероприятий военкомат сам запросит ксерокопию нового паспорта и обновит данные.

Гражданин меняет фамилию, имя, отчество или место жительства

• Обязанность гражданина: в течение 14 дней лично явиться в военкомат и предоставить:
  1. заявление об изменении персональных данных,
  2. ксерокопию нового паспорта,
  3. ксерокопию свидетельства о заключении брака/о перемене имени (если изменялись Ф. И. О.),
  4. ксерокопию документа о регистрации по месту жительства.

Работодатель и воинский учёт

• Кого касается: организации, в которых числятся военнообязанные сотрудники (по общему правилу — от 50 человек и выше).
• Что делать кадровику:
  1. В день получения от сотрудника копии нового паспорта заполнить листок сообщения об изменении сведений (форма 11).
  2. В течение 5 календарных дней направить листок в районный военкомат:
     • лично через окно приёма документов,
     • по почте с уведомлением о вручении,
     • через электронную отчётность (если военкомат подключён к системе «Электронный воинский учёт»).
• Штрафы: за неподачу или несвоевременную подачу — до 3 000 руб. на должностное лицо (ст. 21.5 КоАП РФ).

Контакты для уточнений и обращений

• Единая справочная служба Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно, звонок бесплатный).
• Гарант-Инфо (нормативные документы): garant.ru, раздел «Воинский учёт».
• Федеральный портал «Госуслуги»: gosuslugi.ru → «Военный комиссариат» → «Приём и учёт военнообязанных».
• Районный военкомат: адрес и телефон можно узнать по ИНН или адресу регистрации через официальный сайт мвд.рф или мобильное приложение «Мой военкомат».
• Консультация юриста по воинскому учёту: Москва +7 -95 870-44-44, Санкт-Петербург +7 -12 643-33-33.

Основные правила на память

1. Смена паспорта «по возрасту» без изменения Ф. И. О. и адреса: военкомат не нужно уведомлять.
2. Смена фамилии, имени, отчества, адреса: обязательно лично явиться в военкомат в течение 14 дней.
3. Работодатель: если у него ведётся воинский учёт, он обязан за 5 календарных дней сообщить военкомату о любых изменениях.
4. Штрафы: нарушение сроков подачи сообщений — до 3 000 руб. на должностное лицо.
5. Самый простой способ не ошибиться: сделайте ксерокопию нового паспорта, отнесите в военкомат и попросите обновить данные — займёт 5 минут и избавит от лишних вопросов.