Самое главное помнить, что своевременное информирование военкомата о приёме и увольнении военнообязанных — это не просто формальность, а обязательное требование законодательства РФ. Нарушения могут привести к административным штрафам, проверкам и даже к уголовной ответственности руководителей организации.

Правовая база

Сведения о приёме и увольнении работников, подлежащих воинскому учёту, регулируются:

• Федеральным законом от  № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте»;
• Приказом Минобороны РФ от  № 123н «Об утверждении формы N 2 и порядка подачи сведений в военкомат»;
• КоАП РФ ст. 21.4 (штрафы за нарушение порядка воинского учёта).

Какие сведения обязаны подавать работодатели

В соответствии с приложением N 2 к Приказу Минобороны, в военкомат необходимо направлять:

1. Сведения о приёме на работу (или зачислении в учебное заведение);
2. Сведения об увольнении (или отчислении);
3. Изменения личных данных (смена ФИО, места жительства, семейного положения и т.п.).

Сроки подачи

Согласно пункту 5 ст. 4 закона 53‑ФЗ:

• Сведения о приёме – в течение трёх дней с момента начала трудовых отношений;
• Сведения об увольнении – в течение трёх дней с момента прекращения трудового договора;
• Если последний день подачи выпадает на выходной, рекомендуется отправлять документы в пятницу, чтобы избежать нарушения сроков.

Что происходит, если данные не поданы

Очень важно знать, какие последствия могут ждать работодателя:

• Административный штраф – от 40 000 до 50 000 рублей (ст. 21.4 КоАП РФ). Штраф налагается на руководителя организации или лицо, отвечающее за ведение воинского учёта.
• Привлечение к ответственности за нарушение трудового законодательства – в случае, когда несвоевременное информирование приводит к невозможности работнику оформить отсрочку или получить освобождение от военной службы.
• Проверка со стороны военкомата – органы могут провести выездную проверку, в ходе которой будет оценена полнота и своевременность предоставления сведений.
• Уголовная ответственность – в редких случаях, если неисполнение обязанности приводит к уклонению от воинской службы, возможна статья 328 УК РФ.

Как быстро исправить ситуацию

Если вы обнаружили, что сведения об увольнении не были переданы, необходимо действовать немедленно:

1. Подготовьте форму N 2 (образцы доступны на официальном сайте Минобороны).
2. Заполните её полностью: ФИО, СНИЛС, дату рождения, дату увольнения, причину увольнения.
3. Соберите подтверждающие документы (трудовая книжка, приказ об увольнении, справка о доходах).
4. Отправьте сведения в военкомат:
   • по почте «ценным письмом» с описью вложения и уведомлением о вручении;
   • или лично в отдел кадров военкомата (получите расписку);
   • если в вашем регионе внедрена электронная система, используйте портал ЭЛКОД.
5. Сохраните все подтверждающие документы (корешок, почтовый чек, электронный акт приёма‑передачи).
6. Если штраф уже наложен, подайте апелляцию в течение 30 дней со дня получения постановления.

Образец письма‑уведомления в военкомат

 Военный комиссариат
 г. ____________ ______________________
 От _________________________________
 (наименование организации, ИНН, ОГРН)

 № ___ / ___

 «___» __________ 20__ г.

 Уведомление о прекращении трудовых отношений
 ФИО сотрудника: ______________________
 СНИЛС: _______________________________
 Дата рождения: ______________________
 Дата увольнения: ______________________
 Причина увольнения: ___________________
 Прилагаемые документы:
 1. Приказ об увольнении № ___ от «___» __________ 20__ г.
 2. Трудовая книжка (выписка).
 3. Копия паспорта.
 С уважением,
 ______________________
 (должность, подпись, печать)
 

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении документов, обращайтесь по следующим контактам:

• Военный комиссариат по вашему району – основной орган, принимающий сведения.
  • Адрес: ул. Советская, д. 10, г. [Ваш город]
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: commissariat@example.com
  • Часы работы: пн‑пт 08:00–17:00
• Горячая линия Минобороны РФ (по вопросам воинского учёта).
  • Телефон: 8‑800‑555‑35‑35
  • E‑mail: info@mil.ru
  • Сайт: mil.ru
• Юридическая служба по защите прав работодателей – помощь при подготовке апелляций.
  • Телефон: +7 (495) -23‑98‑76
  • E‑mail: law@business.ru
  • Сайт: businesslaw.ru
• Портал «ЭЛКОД» – электронная передача сведений (если доступно в вашем регионе).
  • Сайт: elkod.mil.ru
  • Техподдержка: +7 (495) -23‑00‑00

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли подать сведения позже установленного срока?

Ответ: Да, но за просрочку предусмотрен штраф. При наличии уважительных причин (например, болезнь) можно обратиться с заявлением о смягчении наказания.

Вопрос: Кто в организации отвечает за воинский учёт?

Ответ: Ответственное лицо назначается приказом руководителя. Чаще всего это кадровый специалист или главный бухгалтер.

Вопрос: Нужно ли подавать сведения, если сотрудник уже находится в отставке?

Ответ: Да. При переводе в отставку также требуется уведомление, иначе учёт будет неполным.

Подведение итогов поможет избежать ошибок в дальнейшем:

• Проверяйте статус каждого сотрудника в воинском учёте при приёме и увольнении.
• Соблюдайте трёхдневный срок подачи сведений.
• Сохраняйте подтверждающие документы (корешок, чек, электронный акт).
• В случае просрочки – действуйте быстро, подавайте сведения и готовьте апелляцию.

Своевременное выполнение этих простых действий позволит избежать штрафов, проверок и проблем с сотрудниками, а также поддержит законность и порядок в вашей организации.