Трудоустройство военнообязанных – тема, вызывающая много вопросов у работодателей. С 2023‑го года в России вступили в силу новые нормативные акты, которые изменили порядок учёта военнообязанных и требования к документам при приёме на работу. В статье подробно разберём, что говорит закон, какие документы могут заменить военный билет, какие обязанности у работодателя и какие последствия ждут за нарушение правил.

Нормативно‑правовая база

• Трудовой кодекс РФ, статья 65 – приём на работу военнообязанного и лиц, подлежащих призыву, регулируется как обычный трудовой договор; отсутствие военного билета не является основанием для отказа.
• Федеральный закон № 127‑ФЗ от г. «Об электронных повестках и едином реестре военнообязанных» – вводит электронный учёт и упрощает процесс передачи сведений в военкомат.
• Федеральный закон № 53‑ФЗ от г. «О воинской обязанности и воинском учёте» – определяет перечень документов, подтверждающих статус военнообязанного.
• Приказ Минздравсоцразвития РФ № 306н от г. – разъясняет порядок использования приписного свидетельства и временных удостоверений.

Самое главное помнить, что

закон не запрещает принимать на работу гражданина без военного билета, если он предоставляет иной документ, подтверждающий его статус (приписное свидетельство, временное удостоверение, справку об уклонении и т.д.);

Какие документы могут заменить военный билет?

1. Приписное свидетельство – выдается военкоматом лицам, находящимся в запасе, и считается полным заменителем военного билета.
2. Временное удостоверение военнообязанного – выдаётся в период получения военного билета (например, для студентов, поступивших в армию).
3. Справка об уклонении от военной службы – выдается лицам, которым отказали в приёме в армию без законных оснований (например, по состоянию здоровья).
4. Электронный реестр – с 2023 г. сведения о военнообязанном хранятся в Ереестр; работодатель может запросить подтверждение через портал Госуслуги или Электронный военный билет (ЭВБ).

Важно

Если у соискателя нет ни одного из перечисленных документов, работодатель обязан направить сведения о таком сотруднике в военкомат в течение 5 рабочих дней после заключения трудового договора.

Какой порядок действий при приёме на работу без военного билета?

• Шаг 1. При собеседовании уточните статус военнообязанного и попросите предоставить любой из допустимых документов.
• Шаг 2. Если документ отсутствует, оформите заявление о приёме на работу военнообязанного (образец – Приложение 1) и направьте его в местный военкомат.
• Шаг 3. Зафиксируйте в личном деле сотрудника запись о передаче сведений в военкомат (копия заявления + подтверждение получения).
• Шаг 4. После получения подтверждения от военкомата (электронное подтверждение или справка) продолжайте оформление трудового договора.
• Шаг 5. При получении военного билета (или приписного свидетельства) обновите документы в личном деле.

Очень важно

Не откладывайте передачу сведений в военкомат – в случае проверки инспекции труда отсутствие такой передачи считается нарушением статьи 5.27 КоАП РФ и может повлечь штраф до 30 000 рублей для юридических лиц.

Ответственность работодателя

Кратко о рисках

Отказ в приёме без достаточных оснований (например, отсутствие военного билета) считается дискриминацией и может привести к иску о восстановлении на работе и выплате компенсации.

Практические рекомендации работодателю

• Разработайте внутреннюю инструкцию «Приём на работу военнообязанных» и разместите её в кадровой службе.
• Обучите HR‑специалистов работе с электронным реестром воинского учёта.
• В шаблонах трудовых договоров предусмотрите пункт о предоставлении сведений о статусе военнообязанного.
• Храните копии всех документов (приписное свидетельство, справка, заявление в военкомат) в личном деле сотрудника.
• В случае сомнений – обращайтесь за разъяснениями к Роструду или к юридическому отделу компании.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отказать в приёме, если у кандидата нет военного билета?

Нет. По статье 65 ТК РФ отсутствие военного билета не является основанием для отказа. Можно потребовать иной документ, подтверждающий статус, и/или направить сведения в военкомат.

Какие штрафы грозят работодателю, если он принял сотрудника без любого документа воинского учёта?

За отсутствие передачи сведений в военкомат – до 30 000 руб. за юридическое лицо. За дискриминацию при приёме – до 20 000 руб. и возможные компенсации работнику.

Нужно ли вносить сведения о военнообязанном в трудовую книжку?

Нет. Трудовая книжка фиксирует только трудовые отношения. Сведения о воинском учёте хранятся в личном деле сотрудника и в электронном реестре.

Что делать, если у сотрудника «справка уклониста»?

Справка считаеться документом, подтверждающим отсутствие воинской обязанности. Работодатель может принять сотрудника без дополнительных действий, но также обязан сообщить об этом в военкомат.

Как проверить наличие военного билета в электронном реестре?

Через портал Госуслуги или сервис Электронный военный билет (ЭВБ). Необходимо авторизоваться под корпоративным аккаунтом и выполнить запрос по ФИО и ДР.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы или требуется разъяснение конкретных ситуаций, используйте нижеуказанные контакты:

• Роструд России – телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@rost.ru.
  Рабочее время: 09:00–18:00 (будние).
• Региональное управление по труду (Ваш регион) – телефон: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX, сайт: trud.gov.ru.
• Военкомат по месту жительства – справочная служба: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX.
  Адрес, часы работы – уточняйте на официальном сайте вашего района.
• Юридический центр «Гарант.ру» – консультации по трудовому праву: телефон +7 (495) -99‑88‑77, e‑mail support@garant.ru.
• Профсоюзная организация – помощь в защите прав работников: телефон +7 (495) -11‑22‑33.

При обращении подготовьте следующие данные:

1. Полное ФИО сотрудника.
2. Дата рождения.
3. Краткое описание ситуации (наличие/отсутствие документов, дата заключения договора).
4. Копию трудового договора и любые полученные от военкомата документы.

С 2023 года в России упрощён процесс учёта военнообязанных, а закон ясно дает понять, что отсутствие военного билета не является препятствием для трудоустройства. Главное – своевременно собрать заменяющие документы, передать сведения в военкомат и вести корректный кадровый учёт. Соблюдая эти правила, вы избежите штрафов и судебных споров, а также создадите условия для равного доступа к работе для всех граждан.

Помните: закон не запрещает принимать на работу без военного билета, но требует от работодателя выполнить ряд формальностей.