С 1 января 2024 г. в РФ отменён обязательный военный билет, однако в трудовых отношениях по‑прежнему часто требуется подтверждение статуса военнообязанного. Отсутствие военного билета у соискателя может стать причиной задержек в оформлении кадровых документов и даже привести к конфликту с контролирующими органами.

Самое главное помнить, что

• Отсутствие военного билета само по себе не является основанием для отказа в приёме на работу. Работодатель обязан проверить только наличие у соискателя документов, подтверждающих статус военнообязанного (справка из военкомата, электронный сертификат и т.п.).
• Работодатель обязан вести учёт военнообязанных работников. Это требование фиксировано в Трудовом кодексе РФ (ст. 64) и в инструкциях Федеральной службы по труду и занятости (Роструд).
• Неправильные действия работодателя могут привести к административной ответственности. Штрафы за нарушение требований к учёту военнообязанных могут достигать 30 000 рублей.

Очень важно

Соблюдать порядок действий, указанный ниже, чтобы избежать правовых рисков и обеспечить прозрачность процесса найма.

Пошаговый алгоритм действий работодателя

1. Проверка наличия альтернативных документов. Запросите у соискателя:
   • Справку о прохождении военной службы (если она уже выполнена);
   • Справку из военного комиссариата о статусе (отложенный срок, отсрочка, освобождение);
   • Электронный сертификат в личном кабинете Госуслуги (раздел «Военный билет»).
2. Формирование служебного задания для отдела кадров. Внутренний документ должен содержать:
   • ФИО работника;
   • Дата рождения;
   • Наличие/отсутствие военного билета;
   • Копию полученной справки или отметку «документ отсутствует, запрос в военкомат».
3. Обращение в военный комиссариат. Если соискатель не может предоставить документ самостоятельно, работодатель (по согласованию с работником) может направить запрос в военкомат по форме «Запрос о подтверждении статуса военнообязанного». При этом требуется согласие работника на обработку персональных данных.
4. Оформление временного статуса. Пока справка не получена, работодатель может оформить работника на условных основаниях, указав в трудовом договоре:
   • «Работник обязан в течение 30 дней предоставить справку о статусе военнообязанного».
   • Последствия неисполнения (возможность расторжения договора по инициативе работодателя при отсутствии документа).
5. Ведение учёта. В личном деле работника фиксируйте:
   • Дата получения справки;
   • Тип статуса (отсрочка, отложенный срок, освобождение);
   • Копию документа (в бумажном или электронном виде).
6. Контроль сроков. Назначьте ответственного (обычно HR‑менеджера) для ежемесячного контроля наличия документов у новых сотрудников.

Что делать, если соискатель отказывается предоставлять документ

В соответствии с пунктом 2 статьи 73 Трудового кодекса, отказ от предоставления справки может рассматриваться как нарушение условий трудового договора. Возможные действия работодателя:

• Провести беседу и объяснить юридическую необходимость документа;
• Оформить предупреждение в письменной форме;
• В случае систематического отказа – инициировать расторжение трудового договора по инициативе работодателя (с соблюдением уведомительного периода).

Контакты для обращений (с описанием)

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении кадровой документации, обратитесь по следующим каналам:

1. Трудовая инспекция (Отдел по защите прав работников)
   Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
   Email: inspector@rospravo.gov.ru
   Описание: Консультация по вопросам учёта военнообязанных, проверка соблюдения ТК РФ, помощь в подготовке служебных записок.
2. Военный комиссариат по месту нахождения организации
   Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
   Email: voenkomat@city.gov.ru
   Описание: Выдача справок о статусе военнообязанного, подтверждение отсрочки, получение копий электронных сертификатов.
3. Юридический отдел компании (если есть)
   Телефон: +7 (495) -23‑45‑69
   Email: legal@company.ru
   Описание: Подготовка служебных записок, проверка соответствия внутренних регламентов требованиям законодательства.
4. Профсоюзный комитет
   Телефон: +7 (495) -23‑45‑70
   Email: profunion@company.ru
   Описание: Защита прав работников, посредничество в конфликтных ситуациях, разъяснение прав и обязанностей сторон.
5. Фонд социального страхования (ФСС)
   Телефон: +7 (495) -23‑45‑71
   Email: fss@ros.gov.ru
   Описание: Информация о страховых взносах, связанных с статусом военнообязанного, рекомендации по учёту в бухгалтерии.

Типичные ошибки работодателей и как их избежать

• Отказ от проверки статуса. Считают, что отсутствие билета – «не их дело». Это может привести к штрафам.
• Неправильное оформление в трудовом договоре. Не указывают условие о предоставлении справки, из‑за чего невозможно потребовать документ позже.
• Игнорирование сроков получения справки. Поскольку закон предусматривает 30 дней, превышение срока без официального уведомления считается нарушением.
• Отсутсвие внутреннего регламента. Без чёткой инструкции HR‑специалисты действуют разнородно, что повышает риск ошибок.

Отсутствие военного билета у соискателя – не катастрофа, если работодатель действует в рамках закона. Самое главное помнить, что необходимо собрать альтернативные документы, оформить их надлежащим образом и вести системный учёт. При возникновении вопросов сразу обращайтесь в указанные выше структуры – так вы минимизируете правовые риски и обеспечите прозрачность кадрового процесса.

Дата публикации: 14 марта 2026 г.