С 18 ноября 2025 года действует обновлённое требование: организации обязаны подавать сведения в военкомат даже при полном отсутствии военнообязанных․
Нулевая форма 18 подаётся в обязательном порядке, а игнорирование этой обязанности грозит штрафом до 400 000 рублей по ст․ 21․1 КоАП РФ․
Содержание
- Что изменилось с ноября 2025 года
- Какие документы подавать при «нулевом» составе
- Пошаговая инструкция подачи нулевой отчетности
- Технические требования и криптопровайдеры
- Ответственность за неподачу отчета
- Контакты для консультаций и разъяснений
Что изменилось с ноября 2025 года
Раньше ходили слухи, что при отсутствии военнообязанных компания «автоматически» снимается с учёта․
Это не так․ Форма 18 с нулевыми показателями обязательна, даже если:
- в штате нет мужчин призывного и запасного возраста;
- организация временно не ведёт деятельность;
- все сотрудники — женщины или иностранцы․
Какие документы подавать при «нулевом» составе
| Документ | Формат | Срок подачи |
|---|---|---|
| Форма № 18 «Сведения о военнообязанных» | XML, подпись ЭП | До 31 января (ежегодно) |
| Сообщение об отсутствии военнообязанных | PDF/бумага | Только по запросу военкомата |
Пошаговая инструкция подачи нулевой отчетности
- Сформируйте файл транспортного контейнера
- Используйте программу «Налогоплательщик ЮЛ» версии 5․06 или выше․
- Выберите тип документа: «Воинский учет – нулевая форма 18»․
- Укажите КПП и ОГРН своей организации․
- Подпишите ЭП
- Требуется Криптопровайдер с поддержкой ГОСТ 34․10-2001 и ГОСТ 28147-89․
- Допустимые ОС: Windows XP+ или Mac OS X 10․9+․
- Установите компонент «Крипто ПРО Browser plug-in» (последняя версия от )․
- Отправьте через ЕПГУ
- Авторизуйтесь на Госуслугах под учётной записью юр․ лица․
- Выберите раздел «ФНС → Сдача отчетности → Воинский учет»․
- Загрузите файл и сохраните квитанцию об отправке․
- Проконтролируйте результат
- Через 5 рабочих дней проверьте статус в личном кабинете․
- При отказе — скачайте протокол и исправьте ошибки․
Технические требования и криптопровайдеры
Для корректной подписи и отправки формы 18 в 2026 году:
- ОС: Windows 10/11, Windows Server 2012 R2+, macOS 10․15+․
- Криптопровайдер: Крипто ПРО CSP 5․0 R4 или выше (поддержка ГОСТ R 34․10-2012)․
- Браузер: Chrome 100+, Firefox ESR 115+, Edge 100+․
- Плагин: Крипто ПРО Browser plug-in 2025․12․24 (опубликован )․
Ответственность за неподачу отчета
| Нарушение | Санкция по ст․ 21․1 КоАП РФ |
|---|---|
| Несдача формы 18 в срок | Штраф на юр․ лицо: 40 000 – 400 000 ₽ |
| Повторное нарушение в течение года | Штраф: 100 000 – 500 000 ₽ или дисквалификация руководителя до 2 лет |
Контакты для консультаций и разъяснений
Федеральные и региональные контакты
- ФНС России (контакт-центр): ###-###-#### (круглосуточно)
- Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (пн–пт 09:00–18:00 МСК)
- Центр электронной отчетности (ЦЭО): etp-gov․ru
Онлайн-сервисы и инструкции
- Видеоинструкции:
Официальный канал Минобороны РФ (плейлист «Воинский учет 2025-2026») - FAQ по форме 18:
gosuslugi․ru/help/faq/voenschet
Личные приёмы военкоматов (пример Москвы)
| Округ | Адрес | Телефон | Время приёма |
|---|---|---|---|
| ЦАО | ул․ Солянка, 4/6, к․ 2 | +7 -95 937-44-11 | пн–пт 09:00–17:00 |
| САО | ул․ Верхняя Масловка, 23 | +7 -95 612-02-22 | пн–пт 09:00–17:00 |
| ЗАО | ул․ Большая Филёвская, 22 | +7 -95 147-09-09 | пн–пт 09:00–17:00 |
Адреса и телефоны военкоматов других регионов уточняйте на сайте мвд․рф в разделе «Военные комиссариаты»․
Даже если у вас нет военнообязанных сотрудников, форма 18 с нулевыми данными подаётся обязательно․
Игнорирование грозит штрафом до 400 000 ₽․
Подготовьте отчёт заранее, проверьте технические требования и, при необходимости, обращайтесь в контакт-центр ФНС или военкомат по телефонам выше․