Краткий ответ: да, вне зависимости от категории годности (в т․ч․ «ограниченно годен» — категория В) работодатель обязан в течение 14 календарных дней направлять в военный комиссариат по месту жительства сотрудника сведения:
- о его приёме на работу (даже на ИП или по договору ГПХ);
- об увольнении;
- о любых переменах в должности, переводах, изменении условий труда, если они сказываются на воинском учёте․
Кто считается «военнообязанным» и почему категория В не освобождает от учёта
Категория годности «В» (ограниченно годен) лишь означает:
- В срочную службу человека не берут․
- Человек остаётся в резерве и может быть призван в военное время или по мобилизации, если состояние здоровья изменится․
Следовательно, воинский учёт продолжается, а значит требования Постановления Правительства РФ № 663 от (ред․ от 2024 г․) к работодателю сохраняются․
Какие сведения и куда отправлять
Куда именно
- В городской (районный) военкомат по адресу регистрации сотрудника․
- Если сотрудник прописан в другом городе, всё равно туда, даже если фактически он живёт и работает у вас․
Какие формы использовать
| Событие | Форма | Срок |
|---|---|---|
| Приём на работу | Форма № 7 (уведомление о приёме военнообязанного) | 14 дней с даты приказа о приёме |
| Увольнение | Форма № 8 (уведомление об увольнении военнообязанного) | 14 дней с даты приказа об увольнении |
| Изменение условий труда (перевод, смена филиала и т․д․) | Форма № 7 дополнительно или письмо в свободной форме | 14 дней |
Способы отправки
- Личное вручение в канцелярии военкомата с отметкой на втором экземпляре․
- Почта России заказным письмом с уведомлением о вручении․
- Электронная подпись (СЭД), если ваш военкомат подключён к системе «Электронный военкомат» (уточните на сайте Госуслуг)․
- Госуслуги — раздел «Воинский учёт» → «Уведомление работодателя» (требуется подтверждённая учётная запись и ЭЦП организации)․
Штрафы и последствия при просрочке
Ст․ 21․4 КоАП РФ:
- для должностного лица — 500–1 000 руб․;
- для юрлица — 5 000–10 000 руб․;
- повторное нарушение — до 50 000 руб․ для компании․
Кроме штрафа, военкомат может потребовать повторную бумажную волокиту и даже проверку трудовых книжек․
Пошаговая инструкция для кадровика
- Проверьте всех мужчин 18–60 лет, вне зависимости от категории годности․
- Заполните Форму № 7/8 (шаблоны можно скачать на сайте военкомата)․
- Заверьте печатью и подписью руководителя/главного бухгалтера․
- Отправьте уведомление любым способом из раздела 3 не позднее 14 дня․
- Сохраните второй экземпляр с отметкой о получении (или почтовый чек) - лет․
Частые вопросы-ответы
Вопрос: «А если сотрудник уже старше 30 лет, но категория В?»
Ответ: после 30 лет он всё равно остаётся в резерве до 50 лет (для рядового/сержантского состава) и до 65 лет (для офицеров)․ Уведомлять всё равно нужно․
Вопрос: «У нас ИП, только один сотрудник․ Отчитываться тоже надо?»
Ответ: да, любой работодатель — и ИП, и ООО, и АО․ Штраф к ИП как к юрлицу такой же․
Вопрос: «Можно ли сделать массовую рассылку, если 50 сотрудников?»
Ответ: можно: заполняйте отдельные формы № 7 для каждого, но подавайте одним пакетом в канцелярию военкомата․
Контакты для консультаций и направления уведомлений
- ФНС России (консультация по отчётности): ###-###-####
- Госуслуги — раздел «Воинский учёт»: gosuslugi․ru
- Единая справочная военкоматов РФ: ###-###-####
- Чат-поддержка Минобороны РФ: structure․mil․ru → «Обратная связь»
- Бесплатная юрпомощь призывникам: ###-###-#### (горячая линия «Призывник онлайн»)
Напоминание: категория годности может измениться, если у сотрудника ухудшилось здоровье․ Тогда он снова получит повестку․ Поэтому воинский учёт — это постоянный процесс, а не разовая процедура при приёме․