Ведение воинского учёта – обязательное требование для всех работодателей, независимо от формы собственности и количества сотрудников. Невыполнение этой обязанности влечёт за собой серьёзные финансовые санкции и административную ответственность.
Самое главное помнить, что
непостановка организации на учёт в военкомате является нарушением законодательства РФ и может привести к штрафам как для юридического лица, так и для должностных лиц, ответственных за учёт.
Почему возникает необходимость в учёте?
- Согласно п. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона № 61‑ФЗ от г. и п. 7 ст. 8 Федерального закона № 53‑ФЗ от г., каждый работодатель обязан вести учёт граждан, подлежащих воинской обязанности.
- Учёт позволяет своевременно информировать военкоматы о приёме, переводе, увольнении и изменениях в статусе военнообязанных сотрудников.
- Отчётность в военкомат является частью обязательных кадрово-учётных процедур и влияет на возможность получения загранпаспорта, военного билета и др.
Последствия непостановки ООО на учёт
Нарушения фиксируются КоАП РФ:
- Статья 21.1 КоАП – за непредставление сведений о военнообязанных в течение трёх дней:
- Штраф для организации – от 350 000 до 400 000 руб.
- Штраф для должностного лица – от 40 000 до 50 000 руб.
- Статья 21.4 КоАП (часть 3) – за несвоевременное предоставление отчётов:
- Штраф от 1 000 до 5 000 руб. за каждое несообщение.
- Если сведения о сотрудниках, принятых/уволенных менее трёх лет назад, не поданы – штраф не превышает 5 000 руб. за каждое нарушение, но факт привлечения к ответственности сохраняется.
Важно отметить, что военкомат может выявить нарушение только в ходе проверки работодателя. Поэтому отсутствие самостоятельных действий со стороны организации не освобождает её от ответственности.
Кто отвечает за ведение учёта?
Ответственность возлагается на:
- Руководителя организации (директор, генеральный директор).
- Назначенного сотрудника (или группу сотрудников), ответственного за воинский учёт. Количество ответственных зависит от количества военнообязанных в штате:
- Менее 500 военнообязанных – один сотрудник (может работать по совместительству).
- От 500 до 2 000 – один сотрудник на полной ставке.
- От 2 000 до 4 000 – два сотрудника, образующие «военно‑учётный стол».
Пошаговая инструкция по постановке ООО на учёт в военкомате
- Соберите необходимые документы:
- Свидетельство о регистрации юридического лица.
- Устав организации.
- Приказ о назначении ответственного за воинский учёт.
- Список всех сотрудников, подлежащих воинскому учёту (с указанием даты рождения, пола, гражданства, воинского звания, места работы).
- Обратитесь в военкомат по месту регистрации организации. Приём обычно проходит в отдел кадров или отдел по работе с работодателями.
- Подайте заявление о постановке юридического лица на учёт. Форму заявления можно взять в военкомате или скачать с официального сайта МВД России.
- Заполните форму 18 «Карточка учёта организации» и передайте её в военкомат. При необходимости заполните форму 10 «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту» для каждого сотрудника.
- Получите подтверждающий документ (выписку или штамп) о постановке организации на учёт. Сохраните его – он понадобится при сдаче последующей отчётности.
- Настройте автоматизацию в 1С:Зарплата и управление персоналом (8‑я редакция):
- В карточке сотрудника укажите «Отношение к воинскому учёту: Не состоит на учёте (но должен)».
- В разделе «Воинский учёт» включите автоматическое формирование отчётов (формы 18, 10).
- Сдавайте отчётность в установленные сроки (обычно раз в квартал или по требованию военкомата).
Что делать, если учёт уже просрочен?
Если выяснилось, что организация не встала на учёт или не предоставила сведения вовремя, рекомендуется:
- Немедленно подготовить и подать недостающие документы в военкомат.
- Составить объяснительную записку от имени руководителя, указав причины задержки.
- Оплатить возможный штраф в добровольном порядке – это может смягчить меры ответственности.
- Внести в устав организации пункт о строгом соблюдении требований воинского учёта (для избежания повторных нарушений).
Контакты для обращений (список перечислений с описанием)
- Военный комиссариат по месту регистрации ООО
Адрес: ул. Советская, д. 10, г. [Город], [Область]
Телефон: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX
E‑mail: voenkomat@[gorod].ru
Официальный орган для подачи заявлений, получения справок и сдачи отчётности. - Горячая линия Минобороны РФ (по вопросам воинского учёта)
Телефон: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
Помощь в уточнении требований, консультации по оформлению документов. - Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@rosttrud.ru
Консультации по взаимодействию трудового и воинского учёта, рекомендации по оформлению приказов. - Техподдержка 1С: Зарплата и управление персоналом
Телефон: +7 (800) -55‑33‑33
E‑mail: support@1c.ru
Помощь в настройке автоматических форм 18/10, генерации отчётов, работа с электронными подписями (КЭДО). - Юридический сервис «Бух.ру» – раздел «Воинский учёт»
Сайт: buh.ru/articles/vedenie-voinskogo-ucheta
Телефон: +7 (495) -77‑77‑77
Экспертные статьи, ответы на типовые вопросы, подготовка шаблонов приказов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли вести учёт, если в организации нет сотрудников призывного возраста?
Да. Учёт обязателен для всех военнообязанных работников, включая резервистов, сотрудников в отпуске по уходу за ребёнком, а также совместителей.
Можно ли использовать электронную подпись при оформлении карточки гражданина?
Да. Закон допускает подписание формы 10 через КЭДО. Документ сохраняется в электронном виде и может быть отправлен в личный кабинет сотрудника через 1С:Кабинет.
Как поступить, если сотрудник уехал за границу, но продолжает работать удалённо?
Сотрудники, постоянно проживающие за пределами РФ и работающие удалённо, не подлежат воинскому учёту в российских военкоматах; Их данные не включаются в отчётность.
Что делать, если сотрудник не предоставил военный билет при трудоустройстве?
Работодатель не имеет права отказать в приёме. Необходимо известить военкомат о приёме такого сотрудника и оформить в системе статус «Не состоит на учёте (но должен)».
Как оформить приостановление трудового договора из‑за призыва?
Основания: ст. 351.7 ТК РФ (призыв), ст. 7 Закона № 53‑ФЗ (контракт о военной службе) и др. Приостановление оформляется приказом работодателя с указанием даты начала и окончания приостановки.
Как избежать штрафов в будущем
- Назначайте ответственного за воинский учёт в уставе и оформляйте соответствующий приказ.
- Внедрите автоматизацию в 1С: все сведения о военнообязанных заполняются сразу при приёме на работу.
- Проводите ежеквартальные проверки актуальности данных (изменения в семейном положении, возраст, статус в запасе).
- Сдавайте отчёты в установленные сроки – не позже 3‑х дней после изменения статуса сотрудника.
- Храните копии всех отправленных заявлений и подтверждающих документов (в электронном виде и в бумажных архивах).
Необходимость постановки ООО на учёт в военкомате регулируется федеральным законодательством, а нарушения влекут за собой значительные штрафы и возможную административную ответственность как для организации, так и для её руководителей. Самое главное помнить, что своевременное и корректное ведение воинского учёта защищает компанию от финансовых потерь и упрощает взаимодействие с государственными органами.
Очень важно следовать рекомендациям, указанным в этой статье, и при необходимости обращаться к профессиональным юристам или консультантам по 1С, чтобы избежать рисков.