Ликвидация юридического лица — это не только бухгалтерские проводки и регистрационные действия‚ но и целый комплекс обязательных «внебалансовых» уведомлений. Одним из самых важных является своевременное информирование военного комиссариата (военкомата) об увольнении всех военнообязанных сотрудников. Нарушение сроков грозит организации и её должностным лицам штрафами‚ поэтому детальный алгоритм и контроль дат — залог спокойного закрытия компании.

Кому и зачем сообщать

Военкомат интересуют сведения о любых гражданах‚ учтённых на воинском учёте‚ которые:

• работают по трудовому договору;
• были приняты на работу в течение последнего года до ликвидации;
• подлежат призыву или уже проходят альтернативную гражданскую службу.

Даже если штат всего один военнообязанный бухгалтер‚ уведомление обязательно.

Нормативные сроки уведомления

Основное правило: со дня фактического увольнения работника (последнего рабочего дня) в военкомат предоставляются сведения в течение 5 рабочих дней.
Постановление Правительства РФ от № 1308 внесло коррективы: прежний двухнедельный срок сменился на пятидневный.

Что считать датой события

1. Если приказ об увольнении подписан 30 марта 2026 г.‚ последний рабочий день, 30 марта. Пятый рабочий день — 07 апреля 2026 г.
2. В праздничные или нерабочие дни срок не продлевается: считаются только будни.
3. Если увольняются сотрудники разными приказами‚ каждое уведомление имеет собственный 5-дневный «отсчёт».

Исключение: при ликвидации организации допускается единое уведомление‚ охватывающее всех военнообязанных‚ если приказы об увольнении датированы одним днём.

Как подать уведомление: форма и каналы

Форма

Используется:

• Унифицированная форма № 6 — «Сведения о приёме (увольнении) граждан‚ подлежащих воинскому учёту».
• Заполняются обе стороны листа (лицевая и оборотная).
• На ликвидацию дополнительно заполняется графа «Причина увольнения — ликвидация организации (ст. 81 ТК РФ‚ п. 1 ч. 1)».

Каналы подачи

1. Лично в военкомат по месту постановки на учёт организации.
   + быстро‚ минимум отказов;
   – нужен курьер или представитель с доверенностью.
2. Почта России заказным письмом с уведомлением о вручении.
   + юридически надёжно (дата на почтовом штампе);
   – риск потери или задержки.
3. Электронная подача через сервис «Госуслуги-Бизнес» или ЕСИА (если военкомат подключён к системе «Электронный документооборот»).
   + экономия времени‚ статус «доставлено»;
   – требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Пошаговая инструкция для кадровика и бухгалтера

Шаг 1: Сформировать список военнообязанных

Выгрузите из 1С/Кадровой системы сотрудников:

• с категорией «Воинский учёт»;
• которые числятся в штате на дату принятия решения о ликвидации.

Шаг 2: Издать приказы об увольнении

Оформить по форме Т-8‚ указать:

• пункт 1 ст. 81 ТК РФ, ликвидация;
• дату увольнения (желательно единую для всех);
• подписи руководителя и сотрудника (или отметку об отказе подписать).

Шаг 3: Заполнить форму № 6 на каждого увольняемого

Ключевые реквизиты:

1. № и дата приказа об увольнении.
2. Полные Ф; И. О.‚ дата рождения‚ адрес регистрации.
3. Воинское звание (если есть)‚ категория запаса‚ номер и дата приписного удостоверения.
4. Причина увольнения — «ликвидация».

Шаг 4: Сдать в военкомат в 5-дневный срок

Дублируйте действие:

• отметка в журнале исходящей документации;
• копия формы № 6 с отметкой военкомата о приёме (или электронная квитанция).

Шаг 5 (дополнительно): Закрыть регистрацию в воинском учёте

После увольнения последнего военнообязанного подать в военкомат:

1. письменное сообщение о ликвидации организации;
2. копию решения ИФНС о прекращении деятельности (выписка из ЕГРЮЛ).

Ответственность за нарушение

Важно: с суммы штрафов увеличены. Игнорирование может повлечь проверку прокуратуры и блокировку расчётного счёта через суд.

Контакты для оперативной консультации

• Единая справочная служба Генштаба ВС РФ
  ☎ 8 (800) -00-66-11 (звонок бесплатный)
  Работает круглосуточно
• Госуслуги-Бизнес (техподдержка электронной отчётности)
  ☎ 8 (800) -00-08-08
  support@gosuslugi.ru
• Ближайший военкомат
  Уточните адрес на сайте госуслуг раздел «Воинский учёт» → «Адреса комиссариатов»
• Консультация юриста по трудовому и воинскому учёту
  ☎ 8 (495) -87-09-19 (Москва)
  ☎ 8 (812) -48-55-55 (Санкт-Петербург)
  Пн–Пт 09:00–18:00

Чек-лист «Не забыть при ликвидации»

1. ☐ Составлен единый список военнообязанных (дата последней актуализации).
2. ☐ Изданы все приказы об увольнении (Т-8)‚ подписаны сотрудниками.
3. ☐ Заполнены формы № 6 на каждого уволенного.
4. ☐ Военкомату сданы сведения в течение 5 рабочих дней.
5. ☐ Получены отметки приёма или электронные квитанции.
6. ☐ Сообщение о ликвидации организации направлено в военкомат и налоговую.
7. ☐ Архив документов по воинскому учёту сдан в постоянное хранение или передан правопреемнику.

Внимание! Если у вас остались вопросы по конкретной дате или региону‚ звоните в военкомат заранее: проверьте график приёма и возможность записи онлайн‚ чтобы избежать очередей.