Актуально на

Смена наименования юридического лица, процедура, которая затрагивает не только налоговую, банк и контрагентов, но и военные комиссариаты; Ниже — подробный разбор, нужно ли уведомлять военкомат о переименовании организации, какие документы подготовить, куда их направлять и какие сроки соблюсти, чтобы избежать штрафов.

Обязана ли компания информировать военкомат о переименовании?

• Нет прямой обязанности. Согласно разъяснениям КонсультантПлюс и ЭЛКОД (актуальные на ), требований уведомлять военкомат об изменении наименования организации, нет, если:
  • не меняется юридический адрес;
  • не меняется территориальная подведомственность военного комиссариата;
  • вид деятельности и структурные подразделения остаются прежними.
• Исключение: если переименование сопровождается сменой адреса (например, из-за выхода из реестра или вступления в состав другого муниципального образования), требуеться полноценная перерегистрация на воинском учете в новом военкомате.

Когда всё-таки стоит уведомить военкомат

Даже если закон не требует, рекомендуется:

1. Избежать путаницы в Реестре воинского учета (РВУ) — военкомат может «заморозить» карточку организации, если сверка наименований не совпадёт.
2. Предотвратить блокировку электронного документооборота с «Электронным военкоматом» (через Госуслуги).
3. Снизить риск штрафов по ст. 21.4 КоАП для ответственного лица (до 1 000–5 000 ₽).

Алгоритм действий кадровой службы

Шаг 1. Подготовьте минимальный пакет документов

• Уведомление в свободной форме на фирменном бланке (образец ниже).
• Выписка из ЕГРЮЛ не старше 5 рабочих дней, подтверждающая новое наименование.
• Свидетельство ОГРН/ИНН (копия).
• Копия нового устава (если изменения внесены в устав).

Шаг 2. Отправьте документы

Способы:

1. Личное обращение:
   
   — в военный комиссариат по месту регистрации организации;
   
   — с 09:00 до 18:00 (перерыв 13:00–14:00) без предварительной записи.
2. Почтовое уведомление с описью вложения и уведомлением о вручении.
3. Электронная подача: через Госуслуги (раздел «Электронный военкомат») — доступен только для изменений по сотрудникам, но не для данных самой организации.

Шаг 3. Получите отметку

На втором экземпляре уведомления военкомат проставляет входящий номер, дату и печать. Храните экземпляр 5 лет, это доказательство соблюдения процедуры.

Образец уведомления военкомата о переименовании

УВЕДОМЛЕНИЕ
о переименовании организации

Военный комиссариат г. ________
от ООО «НовоеНазвание» (ИНН: 7701234567, ОГРН: 1157747123456)
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 5

Сообщаем, что 10 марта 2026 года в ЕГРЮЛ внесены изменения:
Прежнее наименование: ООО «СтароеНазвание»
Новое наименование: ООО «НовоеНазвание»
Реквизиты решения участников: Протокол № 3 от 

Прошу внести соответствующие изменения в Реестр воинского учета.
Приложения:
Выписка из ЕГРЮЛ № 12345678 от 
Копия нового устава (л. 3–4)

С уважением,
______________ /И.И. Иванов/
Генеральный директор

Какие изменения всё-таки нужно сообщать военкомату

• Сотрудники: смена фамилии, имени, отчества, семейного положения, образования, места жительства, состояния здоровья, в течение 5 рабочих дней выдавать сотруднику листок сообщения (форма 6) и пересылать его в военкомат.
• Организация:
  • смена юридического адреса;
  • смена территориального военного комиссариата;
  • изменение структурных подразделений, затрагивающих воинский учет (например, появление филиала в другом округе).

Контакты для обращений (актуальные на )

Уточнить актуальный адрес вашего военкомата можно по телефону Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно).

1. Является ли переименование самостоятельным случаем или сопровождается сменой адреса?
   Да → см. раздел 3, обязательно вставать на учёт заново.
2. Подготовлены ли выписка ЕГРЮЛ и уведомление в свободной форме?
   Да → можно отправлять.
3. Сохранён ли экземпляр с отметкой военкомата?
   Да → храните 5 лет.
4. Все сотрудники уведомлены о необходимости сообщать личные изменения в течение 5 дней?
   Да → риск штрафов минимален.

Кратко: простое переименование без смены адреса не требует обязательного уведомления военкомата, но лучше «по доброй воле» отправить письмо-уведомление, это займёт 10 минут и защитит компанию от возможных разбирательств.