Актуально на март 2026 года. Часто кадровики и руководители задают один и тот же вопрос: можно ли оформить сотрудника, если у него нет военного билета, и какие штрафы грозят за это? Ниже — разбор в соответствии с последними разъяснениями Роструда, Минтруда и судебной практикой.

Кратко о главном

• Отказать в приёме на работу только из-за отсутствия военного билета — незаконно.
• Штрафа за сам факт трудоустройства человека без военного билета нет.
• Но есть обязанность компании в течение 14 дней сообщить в военкомат о приёме/увольнении военнообязанного (ст. 21.4 КоАП РФ).
• Если сообщить не удастся (например, сотрудник не предоставил документы воинского учёта), работодатель всё равно должен оформить сотрудника, но при этом:

Что говорит закон

Трудовой кодекс РФ

Статья 65 ТК РФ требует от военнообязанных при трудоустройстве предъявлять военный билет или приписное свидетельство. Однако:

• если человек потерял или никогда не получал этот документ, отказ заключать трудовой договор будет дискриминацией;
• работодатель обязан всё равно оформить сотрудника и в дальнейшем помочь ему встать на воинский учёт.

КоАП РФ

Ст. 21.4 ч. 3: несвоевременное (более 14 дней) уведомление военкомата о приёме/увольнении военнообязанного влечёт административный штраф:

• на должностное лицо, 40 000–50 000 ₽;
• на юр. лицо — 300 000–500 000 ₽.

Судебная практика

В определении Второго кассационного суда № 88-15269/2025 от указано: отсутствие военного билета само по себе не является препятствием к заключению трудового договора. Однако отсутствие документов затрудняет передачу сведений в военкомат, поэтому работодатель всё равно должен предпринимать меры по постановке на учёт.

Пошаговый алгоритм для работодателя

1. Принимаете сотрудника по общим правилам (трудовой договор, приказ, запись в трудовой).
2. В течение 3 рабочих дней просите предоставить:
   • военный билет;
   • или приписное свидетельство;
   • или справку из военкомата о постановке на учёт.
3. Если документы не предоставлены:
   • оформляете письменное уведомление сотруднику о необходимости предоставить военно-учётный документ в 14-дневный срок;
   • одновременно самостоятельно обращаетесь в военкомат за справкой о его учёте (форма 6-п);
   • в течение 14 дней направляете в военкомат сведения о приёте (форма 32-Т).
4. Штрафа нет, если вы докажете, что предприняли все меры для постановки на учёт.

Ответственность за мобилизацию

Работодатель обязан информировать военнообязанных сотрудников:

• о порядке действий при объявлении мобилизации;
• о последствиях уклонения от исполнения воинского долга (ст. 328 УК РФ).

Информирование оформляется в письменном виде и хранится в личном деле сотрудника.

Практические советы кадровику

Могут ли отказать соискателю без военного билета?

Нет, не могут. Согласно разъяснению Роструда (письмо № 167430-6-1 от ) и судебной практике, отказ в приёме на работу исключительно по причине отсутствия военного билета нарушает ст. 64 ТК РФ (принцип равенства прав) и ст. 3 Закона «О занятости населения».

Куда обращаться за помощью

Консультации и штрафы

• Роструд
  Телефон: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
  Сайт: онлайнинспекция.рф
• ГИТ (Государственная инспекция труда) в вашем регионе, через официальный сайт Роструда.

Воинский учёт и призыв

• Военный комиссариат по месту нахождения организации (ежедневно, кроме выходных).
  Список контактов муниципальных комиссариатов: мобилизация.рф/contacts

Юридическая помощь

• Ассоциация юристов России
  Горячая линия: +7 (495) -35-55-55
• Региональные коллегии адвокатов (поиск по вашему городу через сайт фпа.рф)

Запомните: отсутствие военного билета не является основанием для отказа в работе. Главное — своевременно взаимодействовать с военкоматом и документировать все шаги. Штрафуют не за приём без билета, а за просрочку передачи сведений в военкомат.

Если остались вопросы — звоните по указанным контактам или пишите в чат-бот Роструда @RostrudBot в Telegram.