Дата актуализации: 14 марта 2026 г.
Повестка из военкомата, адресованная работодателю, — это официальный документ, который нельзя проигнорировать. Ниже приведён подробный порядок действий, сроки, ответственность и контактные данные всех задействованных служб.
Что означает «повестка на организацию»
- Это извещение от территориального центра комплектования (ТЦК) о необходимости предоставить конкретного сотрудника мужского пола для прохождения военно-учётных или мобилизационных мероприятий.
- Документ может быть доставлен:
- по почте заказным письмом с уведомлением;
- лично представителем ТЦК;
- в электронном виде через сервис «Є-Виклик» (в Украине) или «Госуслуги» (в РФ);
Пошаговый алгоритм для работодателя
Шаг 1. Приём и регистрация повестки
Кто принимает: секретарь, бухгалтер или лицо, ответственное за деловодство.
- Зафиксируйте дату и время получения в журнале входящей корреспонденции.
- Сфотографируйте конверт и саму повестку (обе стороны) на всякий случай.
- Зарегистрируйте документ в внутреннем учёте (№, дата, краткое содержание, Исполнитель).
Шаг 2. Не позднее 3 рабочих дней до указанной даты явки
- Вручить повестку сотруднику лично под роспись.
- Оформить двустороннюю расписку:
- 1-й экземпляр – копия повестки с отметкой «Получил» + подпись сотрудника + дата – отдаёте в военкомат;
- 2-й экземпляр – остаётся у вас (хранить минимум 5 лет).
Шаг 3. Освобождение сотрудника от работы
Работодатель обязан отпустить сотрудника на весь день явки, сохранив средний заработок (пп. 3 п. 1 ст. 119 ТК РФ, ст. 73 КЗоТ Украины).
Шаг 4. Уведомление военкомата
Отправьте копию расписки:
- по почте заказным письмом с уведомлением;
- через электронную почту, если у вас есть договорённость о «ЭЦП-обмене» с ТЦК.
Что грозит за нарушение
| Нарушение | Последствия для организации | Последствия для должностного лица |
|---|---|---|
| Не вручена повестка в срок | Штраф до 500 000 ₽ (ст. 21.4 КоАП РФ) / 5100–8500 грн (ст. 211-1 КУоАП Украины) | Дисквалификация до 1 года |
| Не отпустили сотрудника | Административный штраф 30 000–50 000 ₽ | Вызов на комиссию ТЦК |
| Сотрудник не явился | — | Для сотрудника: уголовная ответственность по ст. 328 УК РФ/УК Украины |
Образец расписки
РАСПИСКА
Я, Иванов И.И., паспорт 45 00 №123456, получил повестку № 123 от о явке в военкомат Ленинского района г. Москвы в 09:00.
Подпись __________ /Иванов/ Дата
Контакты для обращений
Федеральные и региональные службы (РФ)
- Госуслуги (Единый портал)
gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт» → «Получение повестки» - Телефон горячей линии Минобороны РФ
###-###-#### (круглосуточно, бесплатно) - Общероссийский военкомат онлайн
voenkomat-online.ru → онлайн-консультация чат-бот - Пример адреса центрального ТЦК г. Москвы
125130, г. Москва, ул. Призывная, 9, тел.: +7 (495) -94-9219
Службы Украины
- Є-Виклик (Міноборони України)
e-vybih.mil.gov.ua → «Перевірити виклик» - Гаряча лінія Міноборони
0-800-507-309 (цілодобово) - Онлайн-консультація юристів
Платформа «Київський центр допомоги військовим»
legalaidcenter.org.ua → чат-бот у Telegram @legal_army_bot - Контактний центр ТЦК м. Києва
01030, м. Київ, вул. Січових Стрільців, 43, тел.: +38 (044) -35-0323
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли отказаться вручать повестку?
Ответ: Нет. Это обязанность работодателя. Отказ грозит штрафом.
Вопрос: Что делать, если повестка пришла на уволенного сотрудника?
Ответ: Верните документ в ТЦК с сопроводительным письмом «работник уволен, новое место неизвестно».
Вопрос: Можно ли вручить повестку электронной подписью?
Ответ: Да, если у вашей организации есть квалифицированная ЭЦП и подписанный договор обмена с ТЦК.
Вручение повестки, это официальная процедура, за нарушение которой предусмотрены серьёзные санкции. Соблюдайте сроки, оформляйте документы корректно и обращайтесь по контактам выше при возникновении вопросов.
Помните: чёткое выполнение инструкций защитит как вашу организацию, так и сотрудника от нежелательных последствий.