Весной 2025–2026 гг. тема «военного билета» вновь вышла в топ-3 самых частых вопросов кадровых служб.
Можно ли вообще трудоустроить человека без военника? Что грозит компании и самому сотруднику?
Кто и в какой срок должен сообщать в военкомат? Ниже ‒ структурированные ответы на основе последних
разъяснений Роструда, Государственной службы судебных приставов и актуальной судебной практики
(данные по состоянию на ).
Отказ в приёме на работу: законен или нет?
Нет, отказать только из-за отсутствия военного билета нельзя.
Запрет содержится в ст. 64 ТК РФ: «Не допускается необоснованный отказ в приёме на работу».
Военный билет (или приписное свидетельство / временное удостоверение) входит в перечень обязательных документов
(ст. 65 ТК РФ), однако само по себе его отсутствие не является основанием для отказа.
Судебная практика 2024–2025 гг. (дела № 2-456/2024, 2-731/2025 и др.) единодушно: если претендент квалифицирован,
а отказ мотивирован только «нет военника» – работодатель обязан возместить моральный вред.
Что обязан сделать работодатель после приёма
- В течение 3 рабочих дней со дня фактического допуска сотрудника к работе
направить в военкомат по месту жительства/пребывания сотрудника уведомление
«о приёме на работу гражданина, не состоящего на воинском учёте, но обязанного состоять»
(п. 32 Положения о воинском учёте, утв. ПП РФ № 719 от ).
Форма уведомления – свободная, рекомендованный шаблон есть на сайте ГАРАНТ.РУ. - В течение 2 недель после получения требования военкомата передать туда
расширенные сведения (Ф. И. О., дата рождения, адрес, СНИЛС, образование, сведения о семейном положении и т. д.). - Продолжать вести воинский учёт: при каждом изменении статуса (увольнение, перевод, изменение данных)
повторно уведомлять военкомат.
Штрафы за нарушение порядка воинского учёта
| Кто нарушил | Статья КоАП РФ | Размер штрафа |
|---|---|---|
| Должностное лицо (HR, руководитель) | ч. 1 ст. 21.3 (в ред. 2025) | 5 000 – 10 000 ₽ |
| Индивидуальный предприниматель | ч. 2 ст. 21.3 | 10 000 – 15 000 ₽ |
| Юридическое лицо | ч. 2 ст. 21.3 | 50 000 – 100 000 ₽ |
С г. новые штрафы увеличены в 2 раза за повторное нарушение.
Категории граждан, которым военный билет не нужен
- Иностранцы и лица без гражданства;
- Женщины;
- Мужчины, освобождённые от воинской обязанности по состоянию здоровья (п. 15 ПП № 719);
- Граждане старше 27 лет, не проходившие службу и не числящиеся в запасе (по спорным категориям – рекомендуем запросить письменное разъяснение военкомата).
Реальные сценарии и советы HR
Сценарий 1: «Сотрудник потерял военный билет»
Действия:
- Принимайте на работу, оформляйте трудовой договор.
- В день приёма выдайте дисциплинарное предупреждение (ст. 192 ТК РФ) с требованием предоставить временное удостоверение/дубликат в течение 30 дней.
- Одновременно уведомляете военкомат по правилу «3 дня».
Сценарий 2: «Призывник – 25 лет, билета нет»
Важно: если гражданин не встал на воинский учёт, это не вина работодателя.
Ваши обязанности – уведомить военкомат.
После уведомления военкомат сам направит призывное повестение по месту работы – дальнейший контроль за постановкой на учёт ложится на него.
Чек-лист для HR-специалиста
✓ На этапе интервью спрашиваем: «Есть ли у вас военный билет/приписное?» – но не делаем это условием трудоустройства.
✓ При приёме делаем копию военного билета (первые 2 страницы и последнюю с отметками).
✓ Если документа нет – заполняем форму уведомления в военкомат, отправляем заказным письмом или через электронную подпись (портал Госуслуг).
✓ Вносим сведения в журнал воинского учёта (форма 32-Т).
✓ При увольнении в течение 2 недель направляем в военкомат уведомление о прекращении трудовых отношений.
Куда обращаться за разъяснениями
- Бесплатная юридическая линия Роструда:
###-###-#### (круглосуточно, звонок по РФ бесплатный)
Онлайн-инспекция.рф – задать вопрос онлайн -
Госуслуги – раздел «Воинский учёт»:
gosuslugi.ru/600000/1 – подать заявление о получении дубликата военного билета - Военный комиссариат по месту регистрации:
Отдел воинского учёта – телефоны и адреса указаны на региональных сайтах Минобороны РФ - Консультации экспертов Системы ГАРАНТ:
garant.ru/consult – платные разборы кейсов от юристов-практиков
Вы вправе принять гражданина без военного билета, но обязаны в трёхдневный срок уведомить военкомат.
За неуведомление – штраф до 100 000 ₽ на компанию.
Для избежания рисков держите в штате регламент «Приём без военника», обучите HR и курьера,
который отправляет уведомления, а также периодически проводите аудит журнала воинского учёта.
Очень важно!
Храните копии уведомлений и описи вложений не менее 5 лет – это единственная защита от претензий контролирующих органов.