Ситуации, когда сотрудник проживает и официально зарегистрирован в одном регионе, а трудится в компании, расположенной в другом, встречаются регулярно. Особенно часто это происходит в крупных холдингах, федеральных сетях и при удалённой работе. Для кадровой службы и бухгалтерии возникает закономерный вопрос: в какой военкомат направлять сведения о приёме, увольнении или перемещении такого работника? Ниже — подробная инструкция, свод правил и контакты для оперативного разрешения спорных случаев.

Кратко о нормативной базе

• Постановление Правительства РФ от № 719 «О воинском учёте» (с изм. на 2026 г.)
• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и воинской службе»
• Письма Минобороны РФ, Минтруда, ФНС и Росреестра, разъясняющие механизмы обмена данными между военкоматами и работодателями

Кто и за что отвечает

Работодатель обязан в течение 14 календарных дней со дня приёма или увольнения военнообязанного работника направить сведения по форме № 2 (Приложение 2 к Постановлению № 719).

Гражданин обязан встать (или сняться) с воинского учёта в течение двух недель после смены места жительства/пребывания, даже если регистрация временно отсутствует.

Алгоритм действий кадровика

1. Определить военкомат учёта сотрудника.
   • Уточните в трудовой книжке или по военному билету: где выдано приписное свидетельство.
   • Если документов нет — сделайте запрос через Госуслуги или по телефону горячей линии Минобороны: ###-###-####.
2. Направить сведения именно туда.
   • Форма № 2 с подписью руководителя/главного бухгалтера и печатью организации.
   • Способ: лично, по почте с уведомлением, через электронную подпись (если военкомат подключён к СМЭВ).
3. Военкомат по месту нахождения компании не информируется, если работник:
   • Не состоит на учёте в этом районе;
   • Имеет постоянную регистрацию в другом регионе.
4. Исключение: если работник проживает или временно пребывает в городе расположения организации без регистрации, кадровик дополнительно направляет форму № 2 военкомату по месту фактического пребывания.

Штрафы за ошибки

Чек-лист для быстрой проверки

• ☐ Уточнён военкомат учёта сотрудника (по военному билету/приписному)
• ☐ Форма № 2 отправлена в течение 14 дней
• ☐ Сохранён почтовый чек или электронное подтверждение приёма
• ☐ Сотрудник уведомлён о необходимости встать на учёт по новому адресу (если он изменил прописку)

Контакты для обращений

Федеральные

• Горячая линия Минобороны РФ по воинскому учёту: ###-###-#### (круглосуточно)
• Электронная приёмная Минобороны: structure.mil.ru/feedback.htm

Региональные (пример для Москвы и Санкт-Петербурга)

• Москва, Центральный военный комиссариат:
  
  Адрес: 125252, г. Москва, ул. Грузинский Вал, д. 6–8
  
  Тел.: +7 (495) -60-11-77
  
  E-mail: cvo@gvmu.mil.ru
• Санкт-Петербург, Городской военный комиссариат:
  
  Адрес: 191014, г. Санкт-Петербург, ул. Марата, д. 8
  
  Тел.: +7 (812) -71-20-22
  
  E-mail: info@gvm.spb.ru

Единая справочная служба

Если вы не знаете, к какому военкомату относится ваш работник, позвоните в Единую справочную службу Минобороны:

###-###-#### (звонок бесплатный);
Назовите адрес прописки сотрудника — оператор сообщит точный военкомат и контакты.

Что делать, если работник «висит» без приписного

1. Отправьте письменный запрос в военкомат по месту регистрации: «Просим подтвердить учёт гражданина Иванова И. И. г.р.».
2. Получив ответ, направьте информацию по форме № 2.
3. Если человек нигде не стоит на учёте, обязательно уведомите военкомат по месту пребывания (фактического проживания) — работодатель выступает «вторичным» источником данных.

Подводим итог

Работодатель обязан информировать тот военкомат, где сотрудник официально состоит на учёте, независимо от того, где он фактически работает. Военкомат по адресу офиса уведомляется только в случае временного пребывания без регистрации. Соблюдайте 14-дневный срок, сохраняйте подтверждения отправки и консультируйтесь по горячим линиям — это избавит от штрафов и упрощает взаимодействие с военными комиссариатами.

Важно: информация актуальна на 16 марта 2026 г. Перед отправкой сведений перепроверьте контакты на официальном сайте Минобороны РФ или в Госуслугах.