Актуально на

Призывная кампания 2026 года уже стартовала: круглогодичный призыв охватывает как срочную службу, так и мобилизационные мероприятия․ Если в вашу организацию пришла повестка на сотрудника, от бездействия зависят судьба человека, финансовые риски компании и даже уголовная ответственность руководителя․ Ниже — подробный разбор, что делать кадровику, бухгалтеру и руководителю, чтобы всё оформить законно, избежать штрафов и сохранить команду․

Проверяем повестку: законна ли она?

• Адресат․ Убедитесь, что повестка оформлена именно на вашего сотрудника (Ф․ И․ О․, дата рождения, адрес регистрации)․
• Реквизиты․ Должны быть: номер и дата повестки, название и печать военкомата, подпись военного комиссара, чётко указанный день и время явки․
• Способ вручения․ Повестка может прийти:
  • на адрес регистрации — курьером/почтой с уведомлением;
  • на e-mail, но только с электронной подписью военкомата;
  • в организацию, через отдел кадров․

Важно: если хотя бы один обязательный реквизит отсутствует, повестку можно оспорить (письменно, через военкомат и прокуратуру), но до вынесения официального отказа сотруднику нельзя препятствовать явке․

Что делает работодатель в первые 24 часа

1. Регистрируем входящую корреспонденцию (журнал входящих документов, отметка «повестка»)․
2. Зафиксировать дату получения․ Это ключевой момент для расчёта трёхдневного срока, отведённого на уведомление работника (Письмо Роструда от № 4723-6-1)․
3. Извещаем сотрудника под роспись не позднее чем за 3 календарных дня до даты явки․ Сохраняем подписанный экземпляр в личном деле․
4. Не отпускаем работника на дату явки? Штраф 10 000–30 000 руб․ на организацию и 1 000–3 000 руб․ на должностное лицо (ст․ 21․2 КоАП РФ)․

Как оформить отсутствие на работе

Срочная служба или мобилизация

Увольнение по п․ 1 ст․ 83 ТК РФ․

• Издаём приказ формы Т-8: «Уволить в связи с призывом на военную службу»․
• Днем увольнения считается последний рабочий день перед отправкой в воинскую часть․
• Выплачиваем:
  • зарплату за фактически отработанное время;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст․ 178 ТК РФ)․

Военные сборы / уточнение документов (1–30 дней)

Не увольняем! Оформляем:

• Приказ о освобождении от работы — образец ниже․
• В табеле ставим код «ПД» (оплачивается средним заработком), либо «ПТД» (если компенсацию берёт государство)․
• Работодатель сначала оплачивает дни отсутствия, затем получает компенсацию из военного комиссариата (по чекам, в течение 10 раб․ дней)․

Образец приказа (военные сборы)

 ПРИКАЗ № ___
 г․ Москва «___» ______ 2026 г․
 О временном освобождении от работы
 Во исполнение повестки № ___ от «___»____ 2026 г․,
 выданной Октябрьским военкоматом г․ Москвы,
 ПРИКАЗЫВАЮ:
 1․ Освободить инженера-программиста Иванова И․ И․ от работы
 с 25 марта 2026 г․ по 7 апреля 2026 г․ для прохождения военных сборов․
 2․ Оплатить указанные дни из среднего заработка, код в табеле — «ПД»;
 3․ Главному бухгалтеру Петровой Е․ В․ произвести расчёт
 компенсации из военкомата․
 Основание: повестка № ___ от «___»____ 2026 г;
 Директор ___________ Сидоров А․ А․

Как сохранить рабочее место

Мобилизация по контракту:

• Трудовой договор приостанавливается, но не прекращается․
• По возвращении человек выходит на ту же должность с теми же условиями (ст․ 170․1 ТК РФ)․
• Срок «заморозки» не ограничен: действует до окончания службы или отмены мобилизации․

Срочная служба:

• После окончания службы (около 1 года) человек вправе вернуться: работодатель обязан принять в течение 3 месяцев (ст․ 25 ТК РФ);
• Если ставки/штат сократились, предоставляется равноценная вакансия․

Пошаговая памятка HR-специалисту

Штрафы и ответственность

• Не вручил повестку работнику — 10 000–30 000 руб․ на компанию (ст․ 21․2 КоАП)․
• Не отпустил военнообязанного, штраф 1 000–3 000 руб․ на директора, повторное нарушение — дисквалификация до 1 года․
• Уволили без причины — восстановление через суд + компенсация за вынужденный прогул․

Частые вопросы

Вопрос: Можно ли заменить сотрудника временным работником?

Да, оформляем временный трудовой договор на срок отсутствия мобилизованного (ст․ 59 ТК РФ)․ При возвращении «основного» временный договор расторгается без компенсаций․

Вопрос: Как запросить подтверждение из военкомата?

Направляем письмо-запрос на фирменном бланке: указываем Ф․ И․ О․, дату рождения, просим подтвердить факт призыва и дату начала службы․ Ответ приходит в течение 3 раб․ дней․

Вопрос: Нужно ли платить страховые взносы с компенсации военкомата?

Нет․ Возмещение расходов не является объектом обложения взносами (письмо ФНС от № БС-4-11/2804@)․

Контакты для обращений

• Единая горячая линия Минобороны РФ — ###-###-####
• Роструд (вопросы трудового права), ###-###-####
• ФНС (налоги и взносы) — ###-###-####
• Бесплатная юридическая консультация для бизнеса — Открытое городское право Москвы
• Электронная приёмная Минтруда — opendata@mintrud․gov․ru