Самое главное помнить, что в России существует чётко регулируемый порядок взаимодействия работодателя, работника и военного комиссариата (военкомата). Нарушение этого порядка может привести к штрафам, административной ответственности и конфликтам в коллективе.

Правовая база

Действующее законодательство (Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон «О воинской обязанности и воинском учёте», Приказ Минобороны РФ от № 73) определяет:

• обязанность работодателя принимать и передавать воинские извещения;
• право работника на освобождение от работы на время исполнения воинской обязанности;
• порядок оформления приказов об освобождении и их отражения в трудовой книжке.

Что делать работодателю сразу после получения повестки

1. Получить и проверить документ. Если повестка пришла по почте, её следует открыть в присутствии сотрудника или его представителя.
2. Составить акт приёма‑передачи. В акте фиксируются дата, номер повестки и подписи сторон.
3. Оформить приказ об освобождении от работы. Приказ подписывается руководителем организации и печатается. В нём указываются:
   • ФИО сотрудника;
   • Дата и номер повестки;
   • Срок освобождения (обычно – до завершения военной процедуры);
   • Ссылка на нормативный акт.
4. Уведомить сотрудника о его правах. Важно разъяснить, что в период явки в военкомат зарплата сохраняется, а также что он имеет право получить справку о прохождении процедуры.
5. Внести изменения в табель учёта рабочего времени. На указанный период ставятся отметки «отпуск без сохранения заработной платы» или «освобождение от работы по воинскому учёту», в зависимости от внутренней политики предприятия.

Права и обязанности сотрудника

• Сотрудник обязан явиться в военкомат в указанный срок и предоставить оригиналы документов, требуемых для воинского учёта.
• Если он не может присутствовать лично (болезнь, командировка и т.п.), он может направить доверенное лицо с письменным полномочием.
• Работник имеет право получить от работодателя письменное подтверждение освобождения, которое понадобится при обращении в органы соцзащиты.
• В случае получения штрафа за неявку, работник может оспорить его в суде, предоставив доказательства своевременного получения и передачи повестки.

Как оформить документы в организации

Примерный шаблон приказа:

ПРИКАЗ
№ ___
«__» _______ 2026 г.

О освобождении _______________ (ФИО, должность) от работы в связи с вызовом в военный комиссариат.

Согласно пункту 5 статьи 75 Трудового кодекса РФ и постановлению Правительства РФ от № 1234.

Освобождается с "__" _______ 2026 г. по "__" _______ 2026 г.

Основание: повестка № ___ от "__" _______ 2026 г.

Подпись ___________ /Ф.И.О. руководителя/

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если сотрудник не принес копию повестки?

Работодатель может запросить копию у родственников сотрудника или направить официальный запрос в военкомат (письмо‑запрос). При отсутствии ответа следует зафиксировать попытки получения информации в акте.

Можно ли отработать в обычном режиме, если сотрудник находится в военкомате?

Нет. В период исполнения воинской обязанности сотрудник освобождается от работы полностью. Попытка заставить его работать может рассматриваться как нарушение прав.

Как избежать штрафов за несвоевременную передачу повестки?

Своевременно получайте и фиксируйте извещения, оформляйте акты, а также сохраняйте электронные копии в архиве предприятия.

Контакты для обращений

Если в процессе взаимодействия возникнут вопросы, рекомендуется обращаться в указанные ниже органы. Ниже – список контактов с кратким описанием их компетенции.

• Военный комиссариат (военкомат) по месту работы
  Адрес: ул. Советская, 12, г. Москва, 101000
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  Электронная почта: vk@moscow.mvd.ru
  Для чего обращаться: уточнение даты и времени явки, получение копий повестки, разъяснение требований к документам.
• Трудовая инспекция
  Адрес: пр. Ленина, 45, г. Санкт‑Петербург, 190000
  Телефон: +7 (812) -55‑66‑77
  Электронная почта: labor@spb.gov.ru
  Для чего обращаться: консультации по правовым обязательствам работодателя, подача жалоб в случае нарушений.
• Госуслуги – портал «Военный учет»
  Сайт: gosuslugi.ru/voennyj-uchet
  Телефон горячей линии: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
  Для чего обращаться: проверка статуса военнообязанного, получение справок в электронном виде.
• Юридический отдел вашей организации
  Контактное лицо: Иванов И.И., старший юрист
  Телефон: +7 (495) -77‑88‑99
  Электронная почта: legal@company.ru
  Для чего обращаться: подготовка приказов, проверка соответствия действий законодательству.
• Прокуратура РФ (отдел по защите прав граждан)
  Телефон доверия: 8‑800‑200‑01‑01
  Электронная почта: info@prokuratura.gov.ru
  Для чего обращаться: в случае неправомерных действий со стороны работодателя или военкомата.

Соблюдение установленного порядка взаимодействия с военкоматом защищает как интересы организации, так и права работников. Ключевые рекомендации:

1. Сразу после получения повестки оформить акт приёма‑передачи.
2. Выпустить приказ об освобождении и задокументировать его в личном деле сотрудника.
3. Информировать работника о его правах и обязанностях.
4. Хранить все документы (повестка, акт, приказ, справки) в архиве минимум три года.
5. При возникновении вопросов обращаться в указанные выше контакты;

Следуя этим простым шагам, вы избежите штрафов, конфликтов и сможете быстро решить любые вопросы, связанные с вызовом сотрудника в военкомат.