Актуально с 8 декабря 2025 года: президент РФ Владимир Путин подписал указ о призыве граждан, пребывающих в запасе, на военные сборы. С 1 января 2026 года действует круглогодичная ответственность за неуведомление военкомата о переезде; Как быть работодателю, если служба по призыву затрагивает ваших сотрудников? Отвечаем пошагово.
Кто именно может быть призван на военные сборы?
- Граждане в запасе – прошедшие военную службу либо получившие отсрочку ранее.
- Возраст: обычно 27–35 лет (в отдельных случаях до 45 лет).
- Сроки: обычно 30–60 дней в течение всего периода пребывания в запасе (не чаще 1 раза в 3 года).
Как работодатель узнаёт, что сотрудник вызван на сборы?
На фирму приходит:
- Письмо из военкомата (по адресу регистрации организации) с извещением о дате и месте сбора.
- Копия повестки, вручённая сотруднику лично или через работодателя (законно только в случае отказа получателя взять повестку в руки).
Важно: если работник ничего не показал, но уведомил устно или написал заявление, требуйте скан/фото повестки для кадрового делопроизводства.
Права и обязанности работодателя
Что обязан работодатель:
- Освободить работника от трудовых обязанностей с указанной даты.
- Сохранить ему рабочее место и средний заработок на весь период сбора.
- Проинформировать военкомат о факте трудоустройства (если требуется доп. справка).
Что имеет право работодатель:
- Запросить у работника справку из военкомата о прохождении сборов — подтверждение для начисления оплаты.
- Отложить отпуск или командировку, если даты совпали со сборами.
Как оформить отсутствие на работе?
Шаблон:
- Приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска (форма Т-6) с формулировкой «в связи с призывом на военные сборы».
- Копия повестки прилагается к приказу.
- В табеле ставим код «Г» или «ВС» (военные сборы).
Расчёт сохраняемого среднего заработка
Формула:
Средний дневной заработок × количество календарных дней сборов
- База: фактические начисления за последние 12 месяцев.
- Ограничения: минимальный размер не может быть ниже МРОТ (19 242 ₽ с ).
Ответственность за нарушение
| Нарушение | Штраф |
|---|---|
| Неосвобождение от работы | от 5 000 до 50 000 ₽ на юрлицо |
| Скрытие факта увольнения работника в военкомат | до 500 000 ₽ (ст. 21.2 КоАП РФ) |
Проверочный чек-лист для HR
- Получили ли вы копию повестки или официальное письмо из военкомата?
- Составили ли приказ и ознакомили с ним работника?
- Начислили ли средний заработок вовремя?
- Внесли ли данные в личную карточку (форма Т-2)?
- Отправили ли уведомление в ПФР и ФСС о периоде отсутствия (электронно через СБИС/Контур)?
Ответы на частые вопросы
Что если работник не явился на работу и не предоставил повестку?
До получения официального подтверждения считать прогул нельзя. Свяжитесь с военкоматом по телефону и запросите подтверждение по электронке. Одновременно направьте работнику письмо с требованием предоставить документы.
Можно ли заменить сборы денежной компенсацией?
Нет, по закону замена не допускается. Отказ от явки карается штрафом 3 000–5 000 ₽ или административным арестом до 15 суток.
Куда звонить и писать: контакты для обращений
- Единая горячая линия Минобороны РФ:
###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ) - Официальный портал Госуслуг «Призыв онлайн»:
gosuslugi.ru/600013 — подать заявление, скачать шаблоны документов - Почта для письменных запросов военкоматов:
prizyv@mil;ru (указать регион и Ф. И. О. в теме письма) - Телеграм-канал «Минобороны России | Призыв»:
@mil_ru_draft — оперативные разъяснения и новости - Региональные военкоматы:
вбейте в поиске «военкомат + ваш город» на сайте вмо.рф — найдёте точные адреса и телефоны
Работодатель обязан:
- сохранить работу и зарплату;
- оформить документы;
- не штрафовать за прогул без подтверждения военкомата.
Соблюдайте процедуру — и избежите штрафов, а сотрудник будет защищён законом.
Дата публикации: 15 марта 2026 г. | Источник: Указ Президента РФ от № 777.