, Сегодня разберёмся, что делать, если на вашего сотрудника пришла повестка из военного комиссариата. Что обязан делать работодатель, как оформить отсутствие, какие документы собрать и куда обращаться.
Что такое повестка и кто может получить вызов
- Повестка — официальный документ, в котором указаны дата, время и адрес явки в военкомат.
- Вызвать могут любого мужчину, находящегося на воинском учёте, независимо от возраста.
- Молодые люди, имеющие отсрочку или освобождение от призыва, всё равно обязаны явиться и пройти призывные мероприятия.
Обязанности работодателя
Получение и передача повестки
- Если повестка пришла по месту работы, работодатель обязан немедленно уведомить сотрудника лично под роспись.
- Убедитесь, что повестка вручена лично в руки или оставлена в кадровой службе под подпись и дату.
- Не раскрывайте содержание повестки третьим лицам (статья 21 ФЗ-53);
Освобождение от работы
- В день посещения военкомата работнику необходимо освободить от работы без сохранения заработной платы (ст. 170 ТК РФ).
- Если время явки совпадает с рабочим днём, оформляем прогул или отпуск за свой счёт по желанию работника.
- Если работник хочет сохранить оплату, оформляем отпуск за свой счёт или используем дни отпуска.
Уведомление военкомата
Если сотрудник отсутствует и повестку вручить не удалось:
- Сразу позвоните в военкомат по номеру, указанному в повестке.
- Сообщите: «Сотрудник (ФИО) отсутствует на работе с (дата). Повестку вручить не удалось».
- Зафиксируйте разговор (дата, время, ФИО принимавшего звонок военкомата).
Как оформить отсутствие: пошаговая инструкция для HR
Шаг 1. Запросите документы у сотрудника
- Отрывной корешок повестки или заверенную копию.
- Справка из военкомата о явке (если требуется).
Шаг 2. Оформляем заявление
Работник пишет заявление на имя руководителя:
«Прошу предоставить мне отгул/отпуск без сохранения заработной прлаты на 1 рабочий день в связи с вызовом в военный комиссариат по повестке № 123/26 от ».
Шаг 3. Приказ руководителя
Образец приказа:
Приказ № 15-к г. Москва 15 марта 2026 г. Освободить Иванова И.И. от работы 16 марта 2026 г. в связи с явкой в военный комиссариат по повестке № 123/26. Основание: заявление Иванова И.И. от , повестка № 123/26.
Шаг 4. Учёт в табеле
- Неявка по уважительной причине — код «НУ» или «ОВ» в зависимости от локальных правил.
- Если оформлен отпуск за свой счёт — код «ДО».
Ответственность за нарушение
| Нарушение | Последствия |
|---|---|
| Не передать повестку | Административный штраф до 3000 руб. (ст. 21.5 КоАП) |
| Не освободить от работы | Штраф на юр. лицо до 50 000 руб. |
Что делать работнику
- Сообщите HR или непосредственному руководителю о получении повестки в день получения.
- Предоставьте отрывной корешок или копию повестки.
- Напишите заявление на имя руководителя (образец выше).
- Сохраните копию приказа и отметку в табеле — это подтвердит законность отсутствия.
Контакты для обращений
- Федеральный портал «Госуслуги» — gosuslugi.ru, раздел «Воинский учёт»
- Единая справочная служба Минобороны РФ — ###-###-#### (звонок бесплатный)
- Горячая линия по трудовым правам — ###-###-#### (Роструд)
- Региональные военные комиссариаты — адрес и телефон можно найти на voenkomat.net
Краткая памятка для печати (PDF)
Скачать PDF-файл: Памятка «Повестка в военкомат: действия работодателя и работника»
Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ на 15 марта 2026 г. При изменениях в законах сверяйтесь с официальными источниками.