Самое главное помнить, что предоставление документов, подтверждающих статус в воинском учёте, – это обязанность самого работника, а не работодателя. Однако законодательство возлагает на работодателя ряд обязательств по информированию военных комиссариатов и контролирующих органов. Нарушение этих требований влечёт административную ответственность.

Правовая база

Трудовой кодекс РФ

• Статья 65 ТК РФ – работник обязан предоставить работодателю документы, подтверждающие его статус в воинском учёте (военный билет, справку о постановке на учёт и т.п.).
• Статья 68 ТК РФ – в случае отказа работника предоставить требуемый документ, работодатель имеет право отказать в приёме на работу.

Кодекс об административных правонарушениях (КоАП РФ)

• Часть 3 статьи 21.4 КоАП РФ – за непредставление сведений о гражданах, подлежащих воинскому учёту, работодателю грозит штраф от 5 000 до 10 000 рублей.
• Часть 1 статьи 13.11 КоАП РФ – за нарушение порядка ведения воинского учёта (хранение копий билетов в личном деле) предусмотрены штрафы и иные меры ответственности.

Постановления Минтруда и Приказы военкоматов

С 2023 г. работодатели обязаны в течение двух недель после приёма на работу уведомить военкомат о факте трудоустройства гражданина, подлежащего воинскому учёту, даже если билет не был предоставлен.

Обязанности работника

Согласно статье 65 ТК РФ, работник обязан в течение трёх рабочих дней с момента трудоустройства предоставить работодателю:

• Военный билет (оригинал) либо справку военного комиссариата о постановке на воинский учёт;
• Если билет утерян – справку об утере и копию постановления о постановке на учёт.

Отказ от предоставления этих документов может стать основанием для отказа в приёме на работу.

Обязанности работодателя

Если сотрудник отказывается или не может предоставить военный билет, работодатель обязан:

1. Запросить сведения в письменной форме. Письмо должно быть подписано сотрудником (подтверждение получения).
2. В течение 3 рабочих дней после получения ответа (или его отсутствия) направить в военкомат сведения о выявленном случае, когда гражданин обязан состоять на воинском учёте, но не состоит.
3. В течение 5 календарных дней с даты приёма на работу уведомить военкомат о трудоустройстве сотрудника, подлежащего учёту, даже если билет не был предоставлен.
4. Выдать сотруднику направление в военкомат для постановки на учёт (если он ещё не состоит).
5. Вести учёт документов в личном деле без копий военного билета (копию хранить в отдельном архиве, если это требуется по внутренним правилам).

Риски для организации

• Административный штраф по ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ (5 000–10 000 рублей) за несвоевременное информирование военкомата.
• Возможные проверки со стороны инспекции по труду и военных комиссариатов.
• Репутационные потери, если в СМИ будет опубликован случай нарушения законодательства.

Риски для сотрудника

• Штраф за неисполнение обязанности по воинскому учёту (до 5 000 рублей).
• Отказ в приёме на работу или расторжение трудового договора по инициативе работодателя.
• Возможные ограничения при прохождении аттестаций, получении государственных грантов и т.д.

Что делать, если сотрудник категорически отказывается предоставить военный билет?

1. Составить акт отказа (подписанный обеими сторонами) и направить его в военкомат.
2. Если сотрудник уклоняется от предоставления любой справки, работодатель имеет законное право отказать в приёме на работу (ст. 68 ТК РФ).
3. При уже заключённом договоре – оформить письменное предупреждение о необходимости предоставить документ в течение 5 дней; в случае неисполнения – расторгнуть договор в одностороннем порядке с указанием нарушения ТК РФ.

Куда обращаться за разъяснения и помощью (контакты для обращений)

Ниже перечислены основные органы, куда можно обратиться за консультацией или подачей жалобы.

• Военный комиссариат (военкомат) по месту нахождения организации
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • Электронная почта: info@voenkomat-moscow.ru
  • Адрес: ул. Красная Пресня, д; 12, г. Москва, 125009
  • Сайт: voenkomat.mosreg.ru
• Инспекция по труду (региональное отделение)
  • Телефон справочной службы: 8 (800) -00‑00‑00
  • Электронная почта: labour@rospravo.ru
  • Адрес: пр. Согласия, д. 4, г. Москва, 101000
  • Сайт: rospravo.gov.ru
• Прокурорский надзор (Управление по защите прав граждан)
  • Телефон: 8 (495) -77‑77‑77
  • Электронная почта: prosecutor@mosgproc.gov.ru
  • Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009
• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
  • Телефон горячей линии: 8 (800) -00‑00‑00
  • Электронная почта: info@rostud.gov.ru
  • Сайт: rostud.gov.ru
• Юридическая консультация «КонсультантПлюс» (справочная служба)
  • Телефон: 8 (800) -00‑30‑30
  • Электронная почта: support@consultantplus.ru
  • Сайт: consultantplus.ru

Работодатель обязан требовать от сотрудника военный билет или справку о постановке на воинский учёт, а в случае их отсутствия – своевременно информировать военкомат и соблюдать установленные сроки. Нарушение этих требований влечёт административные штрафы и может стать причиной трудовых конфликтов. При правильном документальном оформлении и своевременных уведомлениях риск как для организации, так и для работника минимизируется.

Очень важно помнить, что все действия должны быть зафиксированы в письменной форме (письма, акты, уведомления), а копии документов – хранить в отдельном архиве, чтобы избежать нарушения требований к ведению личного дела.