Самое главное помнить, что отсутствие военного билета у военнообязанного работника не является основанием для отказа в приёме на работу. Однако работодатель обязан выполнить ряд действий, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом «О воинском учёте и воинской обязанности». Ниже – пошаговая инструкция и полезные контакты для обращения.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 71. Работодатель обязан принимать на работу гражданина, даже если он не представил военный билет.
• ФЗ № 53‑2019 «О воинском учёте и воинской обязанности» – статья 15. Работодатель обязан в течение 5 дней после приёма на работу сообщить в военкомат о поступлении нового военнообязанного.
• Трудовой кодекс РФ, статья 75 – ответственность работодателя за нарушение порядка постановки на воинский учёт.

Что должен сделать работодатель?

Шаг 1. Оформить трудовой договор

Заключите трудовой договор в обычном порядке. В договоре укажите, что сотрудник обязан предоставить военный билет в течение трёх рабочих дней после начала работы.

Шаг 2. Уведомить военкомат

Если в течение 5 дней с момента приёма сотрудника в штат вы не получили от него военный билет, необходимо:

1. Составить запрос в военкомат (можно в произвольной форме) с указанием ФИО, даты рождения, места регистрации и даты приёма на работу.
2. Отправить запрос заказным письмом с уведомлением о вручении или подать его лично в отдел приёма граждан.
3. Сохранить копию запроса и подтверждение о его получении (квитанцию).

Шаг 3. Оповестить сотрудника

Сделайте письменное уведомление (справка) сотруднику с требованием представить военный билет в течение 5 дней и предупредите о последствиях (возможность привлечения к административной ответственности).

Шаг 4. Вести учёт в личных делах

В личном деле работника делайте отметку о том, что документ не предоставлен, а также прикрепляйте копию запроса в военкомат и копию уведомления сотруднику.

Шаг 5. При невозможности получения билета

Если сотрудник действительно не имеет военного билета (потерял, ещё не оформил), помогите ему:

• Оформить заявление в военкомат о выдаче дубликата билета.
• При необходимости оформить справку о постановке на воинский учёт (временный документ).

Последствия для работодателя

• Штраф за нарушение порядка постановки на воинский учёт – от 5 000 до 10 000 рублей (ст. 75 ТК РФ).
• Возможность проверки со стороны инспекции труда и Военного управления МВД.
• Риск признания нарушения в суде, что может привести к дополнительным санкциям.

Что делать, если сотрудник отказывается предоставить документ

1. Проведите беседу, уточните причины (потеря, отсутствие, болезнь и т.п.).
2. Оформите письменное предупреждение с указанием срока подачи документа.
3. Если в установленный срок документ не предоставлен – подайте в военкомат запрос и уведомьте сотрудника о возможном увольнении по инициативе работодателя (только после получения официального ответа от военкомата).

Полезные контакты для обращений

Ниже приведён список официальных органов, куда можно обращаться за разъяснениями или помощью при работе с воинским учётом.

• Военный комиссариат (военкомат) по месту регистрации сотрудника
  • Телефон: +7 (800) -55‑55‑55
  • Э‑mail: info@voenkomat.ru
  • Адрес: ул. Пушкина, д. 10, г. Москва, 101000
• Госуслуги – раздел «Воинский учёт»
  • Сайт: gosuslugi.ru
  • Телефон справочной службы: 8‑800‑100‑70‑70
• Инспекция труда по региону
  • Телефон: +7 (496) -23‑45‑67
  • Э‑mail: trud@region.gov.ru
• Горячая линия Минобороны РФ (по вопросам воинского учёта)
  • Телефон: 8‑800‑200‑00‑00
  • Круглосуточно, без регистрации.
• Юридическая служба компании (при наличии)
  • Контактное лицо: Иванов И.И., юрист
  • Телефон: +7 (495) -87‑65‑43
  • Э‑mail: legal@company.ru

Пример письма‑запроса в военкомат

Военному комиссару __________________________
от _________________________ (наименование организации)
Адрес: _______________________
Тел.: _______________________

 Запрос о постановке на воинский учёт

Уважаемый(ая) ___________________!

Сообщаем о приёме на работу гражданина ______________________,
дата рождения __________, место регистрации __________.
Дата приёма на работу – __________.

Просим произвести постановку сотрудника на воинский учёт и выслать подтверждающие документы в течение 5 (пяти) дней.
С уважением,
_______________________
(ФИО, должность, подпись)

Очень важно, чтобы каждый работодатель:

• Не отказывал в приёме на работу из‑за отсутствия военного билета.
• Своевременно (в течение 5 дней) информировал военкомат о новом военнообязанном.
• Вёл корректный документальный учет и информировал сотрудника о его обязанностях.
• Знал, куда обращаться за помощью и разъяснениями.

Следуя указанным шагам, вы снизите риск административных штрафов и обеспечите законность отношений с сотрудником, подлежащим воинскому учёту.