Вопрос о необходимости военного билета (воинского учётного документа) при трудоустройстве остаётся одним из самых часто задаваемых как со стороны работодателей, так и со стороны кандидатов. Ниже ‒ подробная инструкция, что делать, если новый сотрудник не может сразу предъявить военный билет, какие у работодателя есть права и обязанности, а также куда обращаться для уточнения деталей.

Краткий вывод: нужен ли военный билет «в обязаловку»?

• Да, воинский учётный документ (военный билет, временное удостоверение либо справка из военкомата) включён в перечень обязательных документов, которые работник должен представить при заключении трудового договора (ст. 65 ТК РФ).
• Нет, отсутствие военного билета не является безусловным основанием для отказа в приёме на работу (позиция Роструда и Минтруда РФ).
• Особенность иностранцев: требовать военный билет у иностранных граждан не нужно, они не состоят на воинском учёте в РФ.
• Военное положение: в период мобилизации или военного положения требования могут ужесточаться (см. раздел 7).

Что делать работодателю, если документ не предоставлен сразу

Алгоритм действий

1. Взять объяснение от работника

   Попросите письменное объяснение: утеря, нахождение на переоформлении, несовершеннолетие или освобождение от службы. Сохраните его в личном деле.

2. Оформить «обязательство представить»

   Дайте сотруднику срок до двух недель (чаще — 14 календарных дней) на предоставление оригинала или заверенной копии; Срок фиксируется в трудовом договоре или отдельном соглашении.

3. Внести данные в журнал учёта

   Если сотрудник состоит в запасе, сделайте отметку в журнале воинского учёта организации (форма Т-2 или электронная версия).

4. Оповестить военкомат

   В течение 2 недель со дня приёма направьте в территориальный военкомат уведомление по форме № 6 (приложение к Постановлению Правительства РФ от № 719).

Шаблон фразы для приказа

«Принять Иванова И.И. на должность менеджера по продажам с 14 марта 2026 г. при условии предоставления военного билета (временного удостоверения) в течение 14 календарных дней. За невыполнение условия возможно расторжение трудового договора по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Чем грозит работодателю отсутствие у работника военного билета

Документы, которые можно принять временно

• Временное удостоверение (форма № 14), выданное военкоматом.
• Справка о прохождении военной службы (если сотрудник только уволился).
• Уведомление о приёме документов на оформление военного билета с отметкой военкомата.
• Копия утерянного билета + заявление об утере (с подтверждением от полиции).

Категории граждан, которым военный билет НЕ требуется

1. Женщины (кроме военнообязанных специальностей).
2. Иностранцы и лица без гражданства.
3. Граждане старше 65 лет (для мужчин) и 60 лет (для женщин).
4. Освобождённые от военной службы по состоянию здоровья (имеют соответствующий диагноз в медкарте).
5. Граждане, имеющие отсрочку до окончания учёта в военкомате (предоставляют справку об отсрочке);

Что делать работнику, если военный билет потерян или находится в военкомате

• Шаг 1. Получить в военкомате временное удостоверение (1–2 дня при личном обращении).

• Шаг 2. Заказать дубликат военного билета (срок до 30 дней, госпошлина – 300 ₽).

• Шаг 3. Сообщить работодателю номер и дату выдачи временного удостоверения для внесения в журнал.

Особенности военного положения и мобилизации

В 2024–2026 гг. действует Постановление Правительства РФ № 1438, которое:

• обязывает работодателей ежеквартально подавать сведения о военнообязанных;
• разрешает отстранять от работы граждан, не вставших на воинский учёт в установленный срок;
• увеличивает штрафы за скрытие военнообязанных сотрудников до 500 000 ₽ для организации.

Чек-лист HR-специалисту

• ☐ Запрошены все документы по ст. 65 ТК РФ.
• ☐ Получено письменное объяснение от сотрудника при отсутствии военного билета.
• ☐ Подписано соглашение о сроке предоставления военного билета.
• ☐ Сформировано уведомление в военкомат (форма № 6).
• ☐ Сделана отметка в личной карточке формы Т-2.
• ☐ Сотрудник ознакомлен с приказом под роспись.

Контакты и ссылки для обращений

• Госуслуги (электронная заявка на дубликат военного билета):
  https://www.gosuslugi.ru
• Министерство труда РФ – горячая линия по вопросам воинского учёта:
  ###-###-#### (звонок бесплатный)
• Роструд – консультации по трудовым спорам:
  https://онлайнинспекция.рф
• ФНС – разъяснения по штрафам:
  https://nalog-nalog.ru
• Военкомат по месту жительства
  Уточнить адрес и режим работы можно по телефону 123 (единая справочная).

Полезный совет: сохраните эту статью в закладках и периодически проверяйте обновления на сайтах Роструда и Минтруда — нормы воинского учёта корректируются 2–3 раза в год.

Автор: юридическая редакция Контур.Норматив