Опубликовано 16 марта 2026 г.

Требование закона: когда военный билет обязателен

Согласно пункту 34 Постановления Правительства РФ № 719 от и статье 65 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан запросить у военнообязанного гражданина документы воинского учета (военный билет или временное удостоверение, выданное взамен него).

• Военнообязанные мужчины 18–65 лет, имеющие гражданство РФ, обязаны предоставить военный билет при первичном трудоустройстве.
• Иностранцы и лица без гражданства воинскому учету в РФ не подлежат, поэтому требовать от них военного билета запрещено.
• Женщины с 2024 года не обязаны вступать на воинский учет, но могут быть военнообязанными по мобилизационной категории. В большинстве случаев для них военный билет не требуется.

Что делать, если сотрудник не предъявил военный билет

Первые шаги кадровой службы

1. Уточните статус: попросите сотрудника подтвердить, подлежит ли он воинскому учету в РФ (через анкету или опросный лист).
2. Установите срок: право работодателя дать до 14 календарных дней, чтобы соискатель представил недостающий документ (разъяснение Роструда).
3. Оформите письменное предупреждение: составьте служебную записку или акт об отсутствии военного билета на дату заключения трудового договора.

Возможные варианты решения

• Вариант А. Сотрудник обещает принести позже
  
  — Вносите запись в личную карточку T-2: «Документы воинского учета: предоставить в течение 14 дней».
  
  — По истечении срока повторно запросите документ.
• Вариант Б. Сотрудник утверждает, что не подлежит учету
  
  — Сделайте копию паспорта + миграционной карты/ВНЖ иностранца или справки из военкомата РФ о снятии с учета.
• Вариант В. Документ утерян / находится в военкомате
  
  — Принимаем временное удостоверение личности военнослужащего, срок действия которого совпадает с периодом замены утерянного.

Ответственность работодателя

Пошаговый алгоритм для HR-специалиста

1. На этапе подписания договора
   • Проверьте список документов (приложение к приказу Минтруда № 582н): военный билет отмечён как «при наличии».
   • Если документа нет, оформите дополнительное соглашение: «Военный билет предоставить в течение 14 дней».
2. В течение первых двух недель
   • Каждые 3–4 дня напоминайте сотруднику (письмо на e-mail с уведомлением о вручении).
   • Дайте копию «Памятки для военнообязанных» с адресом и графиком работы районного военкомата.
3. После 14 дней
   • Не предъявил – составляйте акт и форму 6-а «Сведения о гражданах, не представивших документы» → направьте в военкомат.
   • Не увольняйте сотрудника только из-за отсутствия военника: это может быть признано незаконным увольнением.

Частые вопросы и разбор кейсов

Соискатель отказывается предоставлять военный билет

Работодатель не вправе отказать в приёме на работу, если отсутствие военного билета не связано с уклонением от воинского учета. Однако обязанность передать сведения в военкомат сохраняется. Лучшее решение – взять письменное объяснение, заверенное сотрудником, и приложить его к личному делу.

Военный билет хранится у прежнего работодателя

Это нарушение закона. Попросите сотрудника предоставить копию приказа об увольнении и направьте в прежнюю организацию письменный запрос о возврате документа (образец запроса можно скачать ниже).

Сотрудник служит по контракту

При подтверждении контрактной службы (справка от военкомата) сотрудник временно освобождается от предъявления военного билета. Срок действия освобождения = дата окончания контракта.

Полезные шаблоны и контакты для обращений

• Шаблон «Акт об отсутствии военного билета» (DOC) – Скачать
• Форма 6-а (Сведения в военкомат) – Скачать
• «Памятка для военнообязанных» (PDF) – Скачать

Контакты организаций, куда можно обратиться за разъяснениями

© 2026 Трудовой консультант. Все права защищены.