Важно знать: с 2023 года воинский учёт граждан регулируется Федеральным законом № 53-ФЗ и приказом Минобороны РФ № 400. Любой переезд сотрудника-военнообязанного влечёт за собой обязанность сняться с учёта по старому адресу и встать на учёт по новому адресу в течение 14 календарных дней. Нарушение сроков грозит штрафом до 5 000 рублей по ст. 21.5 КоАП РФ.
Что должен сделать сам работник
Действия до переезда
- Забрать военный билет у работодателя (кадровая служба выдаёт по требованию).
- Лично явится в военкомат по старому адресу и написать заявление о снятии с учёта.
- Получить на руки:
- справку о снятии с воинского учёта;
- вкладыш (форма № 14) с отметкой о снятии.
Действия после переезда
- В течение 14 дней подать в военкомат по новому месту жительства:
- заявление о постановке на воинский учёт (форма МО РФ № 5);
- паспорт РФ;
- военный билет + справка о снятии;
- документ о регистрации по новому адресу (Ф-9 или выписка из ЕГРН).
- Если сотрудник временно проживает без регистрации‚ предоставляется:
- договор аренды + квитанция об оплате ЖКУ;
- декларация о фактическом проживании (по форме военкомата).
Что должен сделать работодатель
В день увольнения сотрудника
- Изъять из личного дела военный билет и отдать его сотруднику под роспись;
- Не позднее 3 рабочих дней направить в военкомат уведомление по форме № 6 о снятии сотрудника с воинского учёта по месту работы.
При приёме нового сотрудника
- Запросить у него военный билет и проверить отметку о постановке на учёт в военкомате по новому адресу.
- Если отметки нет‚ выдать ему предписание в 3-дневный срок встать на учёт и контролировать исполнение.
- Внести данные в журнал воинского учёта и не позднее 7 дней уведомить военкомат о приёме военнообязанного.
Как оформить всё онлайн через Госуслуги
С 2024 года доступна услуга «Уведомление о смене места жительства и постановке/снятии с воинского учёта».
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
- В поиске введите:
воинский учёт. - Выберите «Подать заявление о постановке/снятии с воинского учёта».
- Заполните анкету и прикрепите сканы документов (паспорт‚ военный билет‚ регистрация).
- Подпишите заявление ЭЦП и отправьте.
Статус обработки отслеживается в личном кабинете; уведомление приходит через 3–5 рабочих дней.
Если сотрудник уезжает за границу более чем на 6 месяцев
- Он обязан сняться с воинского учёта в военкомате РФ перед выездом.
- По возвращении – в течение 14 дней встать на учёт в том же или новом военкомате‚ предъявив:
- паспорт с отметкой о въезде;
- военный билет (если был на руках за границей);
- справка о снятии при выезде.
Адреса и контакты для обращений
Федеральные органы
- Госуслуги — техподдержка
Тел.:###-###-####(круглосуточно)
E-mail: support@gosuslugi.ru - Единая справочная служба Минобороны РФ
Тел.:###-###-####(Пн–Пт 09:00–18:00 Мск)
Сайт: voenkomat.mil.ru
Контакты в Москве и Санкт-Петербурге
| Город | Адрес военкомата | Телефон | Время работы |
|---|---|---|---|
| Москва | г. Москва‚ ул. Фрунзе‚ 10‚ стр. 1 (Центральный ВК) | +7 -95 693-05-22 | Пн–Чт 09:00–18:00‚ Пт 09:00–16:45 |
| Санкт-Петербург | г. Санкт-Петербург‚ ул. Марата‚ 86 (Главный ВК города) | +7 -12 576-45-45 | Пн–Пт 09:00–18:00‚ обед 13:00–14:00 |
Как узнать адрес военкомата по индексу
На сайте гувм.мвд.рф в разделе «Воинский учёт» введите почтовый индекс нового места жительства ‑ система выдаст адрес и телефон подразделения.
Частые ошибки и штрафы
- Ошибка: «Работодатель сам внесёт данные в базу».
Факт: работодатель обязан только передать билет сотруднику и уведомить военкомат. Постановка/снятие осуществляется лично или через Госуслуги; - Ошибка: «Если прописался без регистрации‚ можно ничего не делать».
Факт: с 2025 года налоговая‚ ПФР и Росреестр автоматически передают сведения о фактическом проживании в военкоматы. Отсутствие регистрации не освобождает от учёта. - Штрафы:
- до 500 руб. – за несвоевременное уведомление работодателя о приёме/увольнении военнообязанного;
- до 3 000 руб. – за непередачу военного билета;
- до 5 000 руб. – за нарушение сроков постановки/снятия с учёта гражданином;
Подводим итог
Алгоритм для HR и бухгалтерии:
- Выдать военный билет увольняемому сотруднику под роспись.
- В течение 3 дней отправить форму № 6 в военкомат.
- При приёме нового сотрудника-военнообязанного:
- проверить отметку в военном билете;
- при её отсутствии вручить предписание и контролировать постановку на учёт.
Соблюдение этих простых шагов избавит работодателя и самого сотрудника от штрафов и проблем с военкоматом.