Дата актуализации:
Что изменилось в 2026 году
Федеральный закон № 53-ФЗ и Трудовой кодекс РФ в части воинского учета претерпели ряд изменений: штрафы за нарушения выросли до 500 000 ₽‚ появился обязательный электронный документооборот с военкоматами через ЕСИА/Госуслуги‚ а работодатели теперь обязаны хранить сканы всех повесток не менее 5 лет.
Как повестка попадает на предприятие
- Способ 1. Заказное письмо на имя руководителя или бухгалтерии.
- Способ 2. Электронное уведомление в личный кабинет Госуслуг‚ привязанный к ИНН организации.
- Способ 3. Личный визит представителя военкомата с актом вручения.
Немедленные действия работодателя
-
Принять и зарегистрировать повестку
- Внести в журнал входящей корреспонденции (дата‚ номер‚ краткое содержание).
- Сделать ксерокопию; оригинал подшить в личное дело сотрудника.
-
Известить сотрудника
- Вручить повестку под роспись (форма Т-61 «Уведомление о вызове в военкомат»).
- Если сотрудник отсутствует‚ отправить телеграмму на домашний адрес с уведомлением о вручении и текстом повестки.
-
Освободить от работы и сохранить средний заработок
Согласно ст. 170 ТК РФ‚ работник должен быть освобождён на весь день‚ указанный в повестке‚ с сохранением среднего заработка. В табеле проставляется код «ОВ» (оплачиваемый воинский вызов).
Оформление приказа
Пример:
ПРИКАЗ г. Москва 15 марта 2026 г. № 42-к Освободить с 09:00 до конца рабочего дня Петрова А.А.‚ инженера отдела сопровождения‚ от исполнения трудовых обязанностей для явки в военкомат Ленинского района г. Москвы в соответствии с повесткой № 123/26 от ‚ с сохранением среднего заработка.
Различные сценарии
| Цель вызова | Документы кадровика | Особенности оплаты |
|---|---|---|
| Уточнение учётных данных | Копия приказа + отметка в личной карточке | Средний заработок за день |
| Медкомиссия | Добавить строку в табель «ОВ» | Средний заработок‚ возможно несколько дней |
| Призыв на военную службу | Уведомление о мобилизации‚ приказ на увольнение по п. 1 ст. 83 ТК РФ | Выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка |
Отсрочка от призыва через работодателя
Если сотрудник имеет право на отсрочку (например‚ опекун трёх несовершеннолетних)‚ работодатель:
- Готовит ходатайство на фирменном бланке.
- Прилагает копию трудового договора и справку о невозможности замены специалиста.
- Отправляет пакет в военкомат курьером или через портал Госуслуг (раздел «Воинский учёт»→«Заявление об отсрочке»).
Электронные контакты и сервисы
- Единый реестр военкоматов: https://voenkomat.gov.ru
- Госуслуги (организации): Раздел «Воинский учёт» → «Приём и учёт повесток»
- Электронная почта Минобороны РФ: guv@mil.ru
- Горячая линия Минтруда: ###-###-#### (пн–пт 9:00–18:00)
- Телеграм-канал «Военкомат Онлайн»: @voenkomatonline
Чек-лист для бухгалтера
- Внести код «ОВ» в табель за день вызова.
- Рассчитать средний заработок по правилам Постановления № 922.
- Отразить выплату в строке 130 формы 6-НДФЛ.
- Сохранить копию повестки и расчёт в электронном архиве.
Что грозит за нарушение
| Нарушение | Штраф 2026 | Дополнительно |
|---|---|---|
| Не вручил повестку | До 500 000 ₽ на компанию | Дисквалификация ИП или директора до 1 года |
| Не освободил от работы | До 50 000 ₽ на должностное лицо | Военкомат может подать в суд на возмещение убытков |
Шаблон уведомления в военкомат
Уведомление о направлении работника в военкомат № ___ от «__» _____ 2026 г. Военкомату Ленинского района От ООО «ПромСервис» ИНН 7701234567 Адрес: 119991‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ 1 Сообщаем‚ что 16 марта 2026 г. работник Иванов Иван Иванович‚ 1988 г. р.‚ военно-обязанный‚ будет направлен в военкомат Ленинского района в соответствии с повесткой № 123/26 от . Приложения: копия приказа‚ копия повестки. Подпись руководителя Печать
Создайте внутренний регламент «Порядок действий при получении повестки» и ознакомьте с ним каждого военно-обязанного сотрудника под роспись.
Назначьте ответственного за воинский учёт (обычно кадровика) и закрепите за ним электронную подпись на Госуслугах.
Храните документы минимум 5 лет — это требование Минтруда от .
Контакты для экстренной связи
- ФНС горячая линия по воинскому учёту: ###-###-####
- Бесплатная юридическая помощь Минтруда: онлайнинспекция.рф
- Телеграм-бот «Военкомат Быстро»: @voenquickbot — онлайн-консультации 24/7
Помните: чёткое соблюдение процедуры защитит компанию от штрафов‚ а сотрудника — от недоразумений с военкоматом.