Каждый год тысячи компаний сталкиваются с ситуацией, когда один из их сотрудников получает повестку в военкомат на прохождение военных сборов. В отличие от полного военного призыва, при сборе работодатель обязан сохранить за сотрудником рабочее место и произвести начисление среднего заработка за период освобождения от работы. Ниже подробно описаны юридические основы, порядок действий работодателя и контакты для обращения за консультацией.

Содержание

1. Законодательная база
2. Обязанности работодателя
3. Пошаговый алгоритм действий
4. Необходимые документы и формы
5. Расчёт среднего заработка
6. Контакты для обращений
7. Часто задаваемые вопросы

Законодательная база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок освобождения сотрудников на военные сборы:

• Статья 83 Трудового кодекса РФ – основания для прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (призыв на военную службу).
• Статья 170 Трудового кодекса РФ – обязанность работодателя освободить сотрудника от работы на период военных сборов, сохранив за ним средний заработок.
• Статья 139 ТК РФ – порядок расчёта среднего заработка за период освобождения.
• Приказ Минобороны России № 51н от г. – уточнение порядка проведения сборов и выплаты компенсаций.

Самое главное помнить, что

Работодатель не имеет права отказывать в освобождении сотруднику, получившему повестку, и обязан обеспечить сохранение его должности и всех трудовых прав на период прохождения сборов.

Обязанности работодателя

Согласно ТК РФ, работодатель обязан выполнить следующие действия:

• Получить официальную повестку (или её копию) от военкомата.
• Оформить приказ об освобождении сотрудника от работы в связи с прохождением военных сборов.
• Сохранить за сотрудником рабочее место и все надбавки/льготы.
• Выплатить за период сборов средний заработок, рассчитанный в соответствии со ст. 139 ТК РФ.
• Своевременно предоставить сотруднику справку о выплате дохода для предъявления в военкомат.

Очень важно, чтобы

Все документы были оформлены в три рабочих дня с момента получения повестки, иначе работодатель рискует получить претензии от инспекции труда.

Пошаговый алгоритм действий работодателя

1. Получение повестки
   • Если повестка пришла напрямую сотруднику – попросите его передать копию в HR.
   • Если повестка поступила в адрес организации – вручите её сотруднику и подпишите акт вручения.
2. Уведомление сотрудника

   Сообщите сотруднику о его правах и о том, что компания оформит приказ об освобождении.

3. Оформление приказа

   Шаблон приказа (пример):

   <h3>ПРИКАЗ</h3>
   <p>№ ___ от ________</p>
   <p>Об освобождении Иванова И.И. от работы в связи с прохождением военных сборов</p>
   <ol>
    <li>Освободить сотрудника Иванова И.И. с ____ по ____ включительно.</li>
    <li>Сохранить за ним должность и все надбавки.</li>
    <li>Выплатить средний заработок за указанный период в размере _______ руб.</li>
    <li>Выдать сотруднику справку о выплате заработка.</li>
   </ol>
   <p>Генеральный директор ______________________ (подпись)</p>
   

4. Расчёт среднего заработка – см. раздел Расчёт среднего заработка.
5. Выплата заработка
   • Выплатить в обычный день выплаты (не позднее 7 дней после окончания сборов).
   • Сформировать справку «О выплате среднего заработка за период освобождения» для представления в военкомат.
6. Документальное оформление
   • Сохранить копию повестки, приказа, расчётных листков и справки в личном деле сотрудника.
   • Отразить в журнале учёта отпусков/отгулов факт освобождения.
7. Контроль за возвратом

   После завершения сборов убедитесь, что сотрудник вернулся к работе в указанный срок.

Необходимые документы и формы

Расчёт среднего заработка (ст. 139 ТК РФ)

Средний заработок рассчитывается за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу освобождения. Если сотрудник работает менее года – берётся весь фактически отработанный период.

1. Сумма всех начислений (оклад, премии, надбавки, компенсации) за расчётный период.
2. Делим полученную сумму на количество календарных дней расчётного периода.
3. Умножаем полученную дневную ставку на количество дней, за которые производится оплата (количество дней освобождения).

Пример расчёта:

• Оклад + надбавки за 12 мес. = 1 200 000 ₽
• Календарных дней в 12 мес. = 365
• Дневная ставка = 1 200 000 / 365 ≈ 3 287 ₽
• Сборы длительностью 30 дней → выплата = 3 287 × 30 ≈ 98 610 ₽

Эту сумму необходимо перечислить в обычный расчётный период, а также оформить справку для военкомата.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы или требуется юридическая поддержка, используйте следующие контакты:

• Военный комиссариат (Московская область)
  • Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  • Э‑mail: voenkomat-mo@mil.ru
  • Адрес: ул. Советская, д. 12, г. Москва, 105005
• Государственная инспекция труда (ГИТ) – региональный отдел
  • Тел.: +7 (495) -23‑98‑76
  • Э‑mail: git-moscow@trud.gov.ru
  • Сайт: gittrud.gov.ru
• Юридический центр «Трудовой консалтинг» (платные услуги)
  • Тел.: +7 (495) -23‑11‑00
  • Э‑mail: info@trudconsult.ru
  • Сайт: trudconsult.ru
• Федеральный портал «Госуслуги» – раздел «Трудовое право»
  • Ссылка: portal.gosuslugi.ru
  • Кнопка «Задать вопрос специалисту» – доступно круглосуточно.

Для получения бесплатной консультации по вопросам трудового законодательства можно также обратиться в многофункциональные центры (МФЦ) по месту регистрации организации.

Часто задаваемые вопросы

Обязан ли работодатель платить отпускные за время сборов?

Нет. За период военных сборов выплачивается только средний заработок, а не отпускные.

Можно ли заменить сотрудника на время сборов временным работником?

Да, но при этом рабочее место основного сотрудника должно быть сохранено. Замена может быть оформлена как временное привлечение.

Как оформить возврат сотрудника, если он не успел закончить сборы в срок?

Если сборы продлятся, работодатель обязан продлить приказ об освобождении и продолжать выплачивать средний заработок до фактического возвращения.

Нужно ли платить налоги с выплаты среднего заработка за сборы?

Да, выплата облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) в обычном размере 13 % (для резидентов РФ).

Что делать, если сотрудник отказывается возвращаться после сборов?

В этом случае работодатель может рассмотреть основания для расторжения трудового договора по ст. 83 ТК РФ (призыв на военную службу) и оформить соответствующее уведомление.

Соблюдение требований Трудового кодекса при призыве сотрудника на военные сборы – это не только юридический долг, но и показатель уважительного отношения к персоналу. Своевременное оформление приказа, точный расчёт среднего заработка и предоставление всех подтверждающих документов помогут избежать конфликтов с инспекцией труда и сохранить положительный имидж компании.

Если вы сомневаетесь в правильности расчётов или оформлении документов, не откладывайте – обратитесь к специалистам по трудовому праву или в региональную инспекцию труда.

Дата актуализации статьи: