Актуально на 16 марта 2026 г.

Почему это важно для компании

Повестка в военкомат не только личное дело работника. Работодатель обязан предоставлять гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ (ст. 170, 170.1, 171, 173). Нарушение этих норм грозит:

• административным штрафом до 100 000 ₽;
• возмещением морального вреда;
• возможным восстановлением работника на работе через суд.

Первые действия при получении повестки

2.1 Проверьте документы

• Повестка должна быть в установленной форме (приложение № 6 к приказу Минобороны № 400).
• Убедитесь в подписи начальника отделения военкомата и печати.
• Дата явки должна быть не ранее 3 рабочих дней с момента вручения.

2.2 Зарегистрируйте корреспонденцию

Сделайте отметку в журнале входящей документации, сфотографируйте или отсканируйте повестку для внутреннего архива.

Порядок оформления отсутствия на работе

3.1 Освобождение от работы (ст. 170 ТК РФ)

Если работнику необходимо явиться в военкомат в рабочее время, оформляется:

1. Приказ о предоставлении гарантий (образец см. ниже).
2. В табеле ставится код «Г» или «22» — освобождение от работы с сохранением заработной платы.
3. Сохраняется средний заработок за каждый день явки.

3.2 Отпуск по призыву (ст. 173 ТК РФ)

При получении уведомления о призыве (форма 6-П) оформляется:

• Заявление работника на отпуск без сохранения зарплаты до 1 года.
• Приказ об увольнении по собственному желанию (по призыву) или предоставлении отпуска.
• Выплата компенсации: средний заработок за 2 недели + неиспользованный отпуск.

Какие документы запрашивать у работника

Образцы документов

5.1 Приказ о предоставлении гарантий

ПРИКАЗ
№ ___ от «___» __________ 2026 г.
г. Москва

О предоставлении гарантий и компенсаций
работнику, вызываемому в военкомат

ПРИКАЗЫВАЮ:
Освободить инженера-программиста Иванова А.А. от работы 20 марта 2026 г. для явки в военкомат г. Москвы.
Считать указанный день рабочим, сохранив за работником средний заработок;
Отделу кадров (Петрова Л.Н.) оформить приказ в личную карточку и табель учёта рабочего времени.

Генеральный директор _____________ /Петров И.В./

5;2 Заявление работника

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Петрову И.В.
от инженера-программиста
Иванова Андрея Александровича

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне 1 день отсутствия на работе 20 марта 2026 г. в связи с получением повестки в военкомат г. Москвы (№ 123/45 от г.).

Приложение:
Копия повестки

«___» _________ 2026 г. ___________ /Иванов А.А./

Частые ошибки и как их избежать

• Не требуйте справку 2-НДФЛ или другие документы, не предусмотренные законом.
• Не отказывайте в предоставлении гарантий, даже если работник сам опоздал с уведомлением.
• Не наказывайте за опоздание, если причина связана с военкоматом (ст. 170 ТК РФ).

Что делать, если сотрудник игнорирует повестку

Непоявление по повестке — не основание для увольнения. Возможные действия:

1. Направьте письменный запрос в военкомат для подтверждения факта вызова.
2. Уведомите работника о необходимости явки под роспись.
3. В случае отказа — составьте акт о невозможности предоставления гарантий по вине работника.

Контакты для консультаций

• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
  тел.: ###-###-####, сайт: онлайнинспекция.рф
• Министерство обороны РФ (горячая линия по призыву)
  тел.: ###-###-####
• Региональные военные комиссариаты
  можно найти через gosuslugi.ru → «Поиск военкоматов».
• Юридическая служба КонсультантПлюс
  tel.: ###-###-####

1. ✓ Проверьте повестку на подлинность.
2. ✓ Оформите приказ и запись в табеле.
3. ✓ Сохраните средний заработок за день явки.
4. ✓ Попросите у работника справку из военкомата.
5. ✓ Внесите данные в личную карточку (форма Т-2).

Всё, что требуется от компании — строгое соблюдение закона и внимательное отношение к документам. Это защитит как права работника, так и репутацию работодателя.