Отсутствие у нового сотрудника военного билета вызывает у кадровиков и руководителей множество вопросов: можно ли вообще его принимать на работу‚ какие документы запросить‚ как избежать штрафов и что грозит компании? Ниже, подробная инструкция‚ актуальная на 15 марта 2026 года.
Можно ли устроить сотрудника без военного билета?
Да‚ можно. Федеральный закон не содержит прямого запрета трудоустраивать военнообязанных без военного билета. Трудовой кодекс РФ разрешает отказать в приёме только при отсутствии «необходимых деловых качеств» (образование‚ опыт‚ квалификация). Само по себе отсутствие военника не является основанием для отказа.
- Мужчина до 27 лет может предъявить приписное удостоверение вместо военного билета.
- Иностранцы и женщины вообще не обязаны состоять на воинском учёте.
- Отказать только из-за отсутствия военного билета — нарушение трудовых прав соискателя.
Обязанности работодателя при приёме без военника
Чтобы не получить штрафы‚ достаточно выполнить три простых шага:
- Заключить трудовой договор на общих основаниях.
- В течение 3 рабочих дней сообщить в военный комиссариат по месту нахождения организации о том‚ что принят военнообязанный‚ не состоящий на учёте (письмо в произвольной форме).
- Выдать сотруднику направление в военкомат для постановки на учёт и получения военного билета. Срок направления, в течение двух недель с даты приёма.
Минимальный пакет документов для приёма
- Паспорт гражданина РФ.
- Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р).
- СНИЛС.
- Документы об образовании и (или) квалификации.
- Военный билет / приписное удостоверение — при наличии. Если нет — отказ в приёме не допускается.
Что грозит компании за неуведомление военкомата
| Нарушение | Размер штрафа (ст. 21.1 КоАП РФ) |
|---|---|
| Не сообщили в военкомат о сотруднике без военного билета | 500–1 000 руб. на должностное лицо |
| Повторное нарушение в течение года | 1 000–2 000 руб. на должностное лицо |
Юридическое лицо по ст. 21.1 КоАП РФ штрафуется реже‚ но риск всё же существует.
Пошаговая схема действий кадровика
- В день приёма сделать копию паспорта и отметить‚ что военного билета нет.
- В течение 3 рабочих дней составить письмо в военкомат.
Пример текста: «Сообщаем‚ что г; в ООО «Ромашка» принят Иванов И.И.‚ г.р.‚ паспорт 4512 345678‚ военнообязанный‚ не состоящий на воинском учёте. Прошу принять меры». - Вручить работнику направление в военкомат под роспись в журнале учёта.
- Отслеживать сроки — работник обязан предоставить военный билет или справку в течение 3 месяцев со дня постановки на учёт;
Когда военный билет всё-таки необходим
- Военная служба по контракту — военник подаётся в военкомат.
- Государственная служба и госсекреты — военный билет или приписное удостоверение могут понадобиться для оформления допуска.
- Работа в структурах Минобороны‚ Росгвардии‚ ФСБ — наличие военного билета почти всегда обязательно.
Контакты для оперативных консультаций
Если возникли вопросы:
- Горячая линия Минтруда РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
- Консультации КонсультантПлюс: www.consultant.ru
- Роструд: онлайнинспекция.рф — можно подать вопрос онлайн
- Военный комиссариат вашего региона: адрес и телефон уточняйте на гувм.мвд.рф → раздел «Военные комиссариаты»
Главное запомнить
Нельзя отказать соискателю только из-за отсутствия военного билета. Но обязательно уведомите военкомат и выдайте работнику направление на постановку на учёт — и вы защитите компанию от штрафов‚ а сотрудника — от проблем с законом.