В 2026 году отсутствие у нового сотрудника военного билета или других документов воинского учёта по-прежнему вызывает у работодателей много вопросов: можно ли такого человека принять на работу, нужно ли уведомлять военкомат и какие последствия грозят компании, если всё оформить неправильно. Ниже ‒ подробная памятка для HR-специалистов и руководителей.
Правовой статус военного билета при приёме на работу
Статья 65 ТК РФ прямо перечисляет военный билет (или приписное свидетельство) среди документов, которые военнообязанные и призывники обязаны представить работодателю. Однако:
- отсутствие документа не является безусловным основанием для отказа в трудоустройстве;
- работодатель вправе, но не обязан отказать кандидату, если у компании есть внутренний локальный акт (например, Положение о воинском учёте), который делает наличие военного билета обязательным условием приёма;
- судебная практика 2024-2025 гг. подтверждает: если такое Положение принято и доведено до сведения соискателя, отказ в приёме на работу признаётся законным.
Алгоритм действий работодателя
Если вы решили принять сотрудника без военного билета, выполните следующие шаги:
- Заключите трудовой договор и оформите приказ о приёме на работу — отсутствие военного билета не делает договор недействительным.
- Выдайте работнику письменное предписание в течение 5 рабочих дней со дня оформления: предложите в 2-недельный срок предоставить военный билет/приписное или официально подтвердить освобождение от воинского учёта.
- Уведомите военный комиссариат в течение трёх рабочих дней с момента обнаружения отсутствия документа (абз; 5 п. 6.1 Правил воинского учёта, утв. Постановлением Правительства РФ № 663 от ). Форма уведомления свободная, но обязательны:
- ФИО и дата рождения работника;
- адрес регистрации;
- дата приёма на работу и должность.
- Дождитесь ответа военкомата. Если комиссариат подтверждает, что гражданин не состоит на воинском учёте, но обязан состоять, передайте сведения в кадровую службу и продублируйте письмо в военкомат. В противном случае закройте вопрос официальным ответом.
Когда можно не уведомлять военкомат
- если у работника есть справка об отсрочке или освобождении от военной службы;
- если сотрудник предъявил временное удостоверение призывника с отметкой о продлении учёбы;
- если человеку меньше 18 лет (приписное свидетельство выдают с 17 лет) или старше 27 лет и он не военнообязанный.
Ответственность за нарушения
| Нарушение | Размер штрафа | Нормативный акт |
|---|---|---|
| Не передали сведения в военкомат о новом работнике без военного билета | 40 000 – 50 000 руб. на юрлицо | ч. 3 ст. 21.2 КоАП РФ |
| Не внесли изменения в личную карточку сотрудника после поступления военного билета | 500 – 1 000 руб. на должностное лицо | ч. 1 ст. 21.2 КоАП РФ |
Частые вопросы HR-специалистов
Вопрос 1. Можно ли уволить сотрудника, если он по-прежнему не предъявил военный билет?
Ответ: Нет. Отсутствие документа воинского учёта не является дисциплинарным проступком, поэтому увольнение по этой причине будет незаконным (ст. 192, 81 ТК РФ).
Вопрос 2. Что делать, если кандидат говорит, что военный билет потерян?
Ответ: Предложите ему получить временное удостоверение в военкомате или справку о прохождении службы. На период ожидания документа можно оформить договор, но в трёхдневный срок уведомить военкомат о факте найма.
Вопрос 3. Допускается ли удалённая работа без военного билета?
Ответ: Да, удалёнщики подчиняются тем же правилам. Единственное отличие, уведомление в военкомат можно направить по электронной почте или через ЕСИА, если регион подключён к системе «Воин-Электро».
Контакты для консультаций и уведомлений
- Единый федеральный справочный центр Минобороны РФ
Телефон: ###-###-#### (круглосуточно)
Сайт: https://mil.ru - Роструд (горячая линия по трудовым спорам)
Телефон: ###-###-####
Онлайн-приёмная: https://онлайнинспекция.рф - Госуслуги «Воинский учёт»
Личный кабинет: gosuslugi.ru/mycabinet/military
(здесь можно сформировать электронное уведомление военкомату в два клика) - Консультации юриста по трудовым вопросам
Правовой центр «Гарант-РУ»
Телефон: +7 (495) -47-00-00
Чат 24/7: www.garant.ru/chat
Главное помнить: отсутствие военного билета не запрещает трудоустроить человека, но обязывает работодателя уведомить военкомат в установленный срок и зафиксировать этот факт документально. Тогда ни штрафов, ни споров с трудовой инспекцией не будет.