Одним из самых «тонких» моментов воинского учёта является вопрос о лицах, получивших в военном билете категорию годности «Д». Многие кадровики и бухгалтеры не до конца понимают, следует ли включать таких граждан в сводки, передавать данные в военкомат и вообще «заморачиваться» с дополнительной отчётностью.

В данной статье мы разберёмся:

1. Что означает категория «Д»;
2. Какие документы подтверждают её наличие;
3. Попадают ли «дэшники» под действие приказа № 400 МО РФ (в ред. 2023 г.);
4. Как правильно отражать такого сотрудника в формах воинского учёта;
5. Какие штрафы грозят за ошибки.

Что такое категория годности «Д»

Категория «Д» означает ограниченную годность к военной службе. Военный билет с такой пометкой выдаётся гражданам, которым установлены ограничения по состоянию здоровья, семейным или иным уважительным причинам. По сути, это «отсрочка на неопределённый срок»:

• человек не признаётся годным к призыву в мирное время;
• в военное время может быть призван только на небоевые должности.

Кто обязан вести воинский учёт

Обязанность вести воинский учёт закреплена за всеми работодателями, у которых есть хотя бы один работник, подлежащий воинскому учёту (ст. 8 ФЗ-53 «О воинской обязанности…»). Поэтому:

• ООО обязано вести учёт даже если в штате только директор-единственник;
• ИП с сотрудниками становится «воинским учётом» независимо от численности.

Если сотруднику 27 лет и старше, но при этом он имеет категорию «Д», учёт всё равно нужен: граждане, не проходившие службу, остаются в категории «военнообязанных» до 50 лет (в резерве).

Должен ли «дэшник» быть в личном деле воинского учёта

Да. Приказ Минобороны № 400 (ред. 2023 г.) чётко разграничивает:

• граждане, признанные негодными к военной службе (кат. «В») — в воинский учёт не включаются;
• граждане с категорией «Д» — включаются, но с пометкой «ограниченно годен» (колонка 12 карточки учёта).

Важно: если у сотрудника в военном билете указано «категория Д» (а не «В»), он подлежит воинскому учёту в полном объёме: ежегодная сверка, формы № 6 и 7, картотека.

Какие документы нужны для подтверждения категории «Д»

Чтобы правильно отнести сотрудника к категории «Д», нужно:

1. Отсканировать или сфотографировать разворот военного билета (страницы 1–3 и страницу с категорией).
2. Если категория была изменена после медкомиссии, дополнительно взять выписку из приказа военкомата.
3. Сделать копию паспорта (страницы 2–5).

Эти копии хранятся в личном деле по воинскому учёту не менее 5 лет после увольнения сотрудника.

Как заполнять карточку учёта (форма № 6) для «дэшника»

Какие ошибки чаще всего совершают кадровики

1. Путают категории «Д» и «В». При «В» гражданин полностью освобождён от воинского учёта, а при «Д» — нет.
2. Не включают «дэшников» в сводку № 7, считая, что ограниченная годность = освобождение. Это ошибка: штраф до 500 000 ₽ (п. 3 ст. 21.2 КоАП).
3. Не обновляют данные после очередной медкомиссии. Категория «Д» может измениться на «В» или «А» — нужно следить.

Штрафы за нарушения воинского учёта (с )

• Не ведётся учёт — 50 000–100 000 ₽;
• Не переданы сведения в военкомат, 100 000–300 000 ₽;
• Не внесён в картотеку военнообязанный, даже с категорией «Д», 300 000–500 000 ₽.

Пошаговая инструкция для кадровика

1. Получить от сотрудника военный билет или временное удостоверение.

2. Проверить категорию на странице 3: если «Д», переходите к пункту 3.

3. Скопировать данные в карточку № 6 и внести в журнал учёта.

4. Включить в ежегодную сводку № 7, указав «ограниченно годен».

5. Хранить копии документов в отдельной папке «Воинский учёт».

Контакты для консультаций и помощи

• ГИВЦ Минобороны РФ
  Тел.: +7 (495) -98-54-54
  E-mail: info@voenkomat.mil.ru
• Горячая линия «Кадровик.ру»
  Тел.: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
  Чат в Telegram: @kadrovik_chat
• Бухгалтерские вебинары от СКБ Контур
  kontur.ru/webinars/voenuchet — бесплатные онлайн-семинары каждую среду в 11:00 Мск.

ИТОГ

Если у вашего сотрудника категория годности «Д», воинский учёт необходимо вести в полном объёме. Ошибки чреваты крупными штрафами и внеплановыми проверками военкомата. Сохраняйте копии документов, своевременно обновляйте сводки и не путайте «Д» с «В».