Вопрос о том, можно ли принимать на работу гражданина, у которого нет военного билета (или приписного свидетельства), часто вызывает недоразумения как у работодателей, так и у соискателей. Ниже мы подробно разберём актуальное законодательство, обязанности сторон и практические шаги, которые помогут избежать штрафов и конфликтов.
Самое главное помнить, что
Отсутствие у работника документа воинского учёта не является основанием для отказа в трудоустройстве. Законодательство РФ (статья 65 Трудового кодекса) требует лишь, чтобы работодатель своевременно сообщил в военкомат о приёме на работу военнообязанного лица. При этом работодатель обязан требовать от сотрудника документ воинского учёта, но может нанять его и без него, если впоследствии будет выполнена обязательная регистрация в военкомате.
Очень важно
Своевременно уведомить военкомат (не позднее 3 рабочих дней с даты приёма на работу) и оформить письменное уведомление сотруднику о его обязанностях по представлению документов. Иначе работодатель рискует получить административный штраф от 40 000 до 50 000 рублей.
Законодательная база
- Статья 65 Трудового кодекса РФ – перечень документов, которые соискатель обязан предоставить при заключении трудового договора, включая военный билет или приписное свидетельство.
- Федеральный закон № 54‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» – определяет порядок учёта граждан, подлежащих призыву.
- Приказ Минтруда РФ от № 14‑6/В‑960 – разъясняет, что отсутствие военного билета не препятствует заключению трудового договора, но требует уведомления военкомата.
Краткая схема действий работодателя
- Приём на работу. Сотруднику предоставляют трудовой договор и просят предъявить любые документы, в т.ч. военный билет (или приписное свидетельство).
- Если документа нет – фиксировать факт отсутствия в личном деле и оформить письменную инструкцию сотруднику о необходимости обращения в военкомат.
- В течение 3 рабочих дней направить в военкомат сообщение о приёме на работу (по форме 2‑НДФЛ или иной установленной формы).
- Контролировать получение сотрудником справки из военкомата (справка о приписке, справка о несоответствии к военной службе и т.п.).
- После получения документа оформить его в личном деле сотрудника.
Что делать, если сотрудник отказывается предоставить документы
Работодатель может применить к работнику дисциплинарные меры только в том случае, если сотрудник нарушил свои обязанности (не явился в военкомат после направления). При этом штраф за несоблюдение требований к учёту возлагается на работодателя, а не на работника.
Риски при игнорировании требований
- Штраф для работодателя – от 40 000 до 50 000 рублей.
- Возможные претензии от работников – нарушение их трудовых прав.
- Уголовно‑правовые последствия в случае попытки уклонения от воинского учёта (в редких случаях).
Контакты для обращений
Ниже перечислены основные органы, куда можно обратиться за разъяснениями или помощью в решении вопросов, связанных с отсутствием военного билета у сотрудников.
- Военный комиссариат по месту пребывания
Адрес: улица Пушкина, д. 10, офис 5, г. Москва, 101000
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@milcom-moscow.ru
Что уточнить: порядок постановки на учёт, сроки выдачи приписного свидетельства, требуемые документы от работодателя. - Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
Телефон горячей линии: 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно)
Сайт: rostrud.gov.ru
Что уточнить: правовые аспекты требований к документам воинского учёта при трудоустройстве, порядок подачи жалоб. - Госуслуги – портал «Электронный приёмный кабинет»
Сайт: gosuslugi.ru
Как пользоваться: подача заявления о приёме на работу военнообязанного гражданина, отслеживание статуса обращения. - Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор)
Телефон: +7 (800) -00‑30‑30
E‑mail: info@rospotrebnadzor.ru
Что уточнить: вопросы о нарушении прав работников при принудительном взыскании штрафов за отсутствие билета. - Прокуратура РФ (отдел по защите прав и свобод человека)
Телефон: +7 (495) -34‑56‑78
E‑mail: prokuratura@moscow.ru
Что уточнить: правовые последствия применения к сотрудникам дисциплинарных взысканий за отсутствие военного билета.
Практические рекомендации работодателю
- Включать в трудовой договор пункт о необходимости предоставления документов воинского учёта в течение 5‑10 дней.
- Создавать шаблон письма‑уведомления в военкомат (пример можно запросить в военкомате или у юриста).
- Обучать HR‑специалистов правилам работы с военнообязанными сотрудниками.
- Вести отдельный реестр работников, подлежащих учёту, чтобы своевременно проверять статус в военкомате.
- При возникновении спорных ситуаций обращаться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве и воинском учёте.
Отсутствие военного билета у сотрудника – это не препятствие к официальному трудоустройству, однако работодатель обязан выполнить уведомление в военкомат и обеспечить, чтобы сотрудник в установленный срок получил документ воинского учёта. Несоблюдение этих требований влечёт за собой административные штрафы и может стать причиной трудовых конфликтов. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться по указанным выше контактам, а также привлекать квалифицированных юристов.
Помните, что своевременное и корректное оформление всех формальностей защищает интересы как работодателя, так и работника.