В 2026 году процесс воинского учёта в России активно переходит в электронный формат. Тем не менее работодатели часто сталкиваются с ситуацией‚ когда в выписке из ЕГРЮЛ указано‚ что их военкомат (военный комиссариат) «ликвидирован». Что делать в таком случае? Какие органы принимать сведения о приёме‚ увольнении и изменениях в учётных данных сотрудников? В статье подробно разберём порядок действий‚ правовые основы и предоставим готовый список контактов для обращения.

Содержание

1. Правовая база и термины
2. Как проверить статус военкомата
3. Куда направлять сведения‚ если военкомат ликвидирован
4. Образец письма‑уведомления
5. Контакты для обращений
6. Часто задаваемые вопросы

Правовая база и термины

Согласно Постановлению Правительства РФ от № 1235 «Об организации и проведении воинского учёта в Российской Федерации»‚ а также Приказу Министерства обороны РФ № 16 от (207/6/3665)‚ работодатели обязаны представлять в органы воинского учёта сведения о:

• приёме на работу;
• увольнении;
• изменениях в личных данных (фамилия‚ имя‚ отчество‚ место жительства и пр.);
• о сотрудниках‚ которые обязаны состоять на воинском учёте‚ но в данный момент не находятся в вооружённых силах.

Эти сведения могут подаваться в электронной форме через портал Госуслуг либо в виде бумажных документов‚ отправляемых заказным письмом с уведомлением о вручении.

Как проверить статус военкомата

Перед тем как отправлять документы‚ необходимо убедиться‚ что указанный в выписке военкомат действительно ликвидирован‚ а не переименован или объединён с другим подразделением. Для этого:

1. Откройте Rusprofile и найдите запись о военкомате по ИНН/ОГРН.
2. Обратите внимание на поле «Статус» – если указано «Ликвидирован»‚ проверьте дату ликвидации и форму реорганизации (например‚ «присоединение»).
3. Скачайте выписку из ЕГРЮЛ через портал Госуслуги (раздел «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП»).
4. Свяжитесь с Региональным отделом Министерства обороны (см. контакты ниже) для уточнения‚ какой орган принял на себя функции ликвидированного военкомата.

Куда направлять сведения‚ если военкомат ликвидирован

Самое главное помнить‚ что в случае ликвидации военкомата сведения не «исчезают»‚ а передаются в один из следующих органов:

• Территориальный центр воинского учёта (ТЦВУ) – в большинстве регионов функции прежних военкоматов перешли к ТЦВУ. Он располагается в структуре Министерства обороны РФ.
• Региональная военная часть (РВЧ) – в некоторых субъектах РФ функции учёта переданы в военные части‚ которые находятся под управлением местных командных структур.
• Межрайонный/Межобластной военный комиссариат (МР/МОВК) – если ликвидация была в форме присоединения‚ то все учётные данные переходят к вышестоящему комиссариату.
• Портал Госуслуги – сервис «Электронный реестр воинского учёта». Через личный кабинет организации можно загружать форму 18 и электронные повестки напрямую в единый реестр.

Для большинства работодателей рекомендуется использовать электронный канал – он обеспечивает автоматическое подтверждение получения и упрощает контроль сроков.

Пошаговый алгоритм действий

1. Уточнение нового органа учёта. Позвоните в региональный отдел Министерства обороны (контакты см. ниже) и уточните‚ куда перенесена ответственность.
2. Подготовка документов. Сформируйте образец письма‑уведомления и приложите к нему:
   • копию приказа о приёме/увольнении;
   • копию паспорта сотрудника (страница с данными);
   • выписку из ЕГРЮЛ организации (для подтверждения юридического статуса).
3. Выбор канала отправки. Если выбран электронный путь – зайдите в Личный кабинет → Службы → Воинский учёт → Передача данных. Если бумажный – отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес ТЦВУ/РВЧ.
4. Контроль исполнения. Сохраните копию отправленного письма (скан) и номер отслеживания. При отправке через Госуслуги – сохраните подтверждение отправки (PDF‑отчёт).
5. Фиксация в учётных реестрах. После получения подтверждения от нового органа внесите запись в внутренний журнал учёта кадров.

Образец письма‑уведомления

ООО «Пример»
ИНН 7701234567‚ ОГРН 1157747000001
Адрес: 119021‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д.1
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@example.ru

«__» __________ 2026 г.

Военный комиссариат (ТЦВУ) г. __________
Адрес: ____________________________

От: директора ООО «Пример» _________________________
 (ФИО‚ подпись)
УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИНЯТИИ/УВОЛЬНЕНИИ СОТРУДНИКА

ФИО сотрудника: _________________________________
Дата рождения: __________________________________
Серия и номер паспорта: __________________________
Дата приема на работу: ____________ (приём) / ____________ (увольнение)
Должность: _______________________________________
Причина увольнения (если применимо): _______________

Во исполнение требований Приказа Минобороны РФ № 16 от г.
процедур подачи сведений в органы воинского учёта‚
просим принять указанные сведения к учёту.

Приложения:
Приказ № ___ о приёме/увольнении (копия);
Выписка из ЕГРЮЛ (копия);
Копия паспорта сотрудника (страница с данными).

С уважением‚
____________________ (ФИО‚ должность‚ подпись)

Если вы отправляете документы в электронном виде‚ вместо печатного письма используйте форму «Передача данных» в личном кабинете на портале Госуслуг – все поля заполняются онлайн‚ а приложенные файлы загружаются в системе.

Контакты для обращений

Ниже собран список официальных контактов‚ куда можно направлять сведения в случае ликвидации военкомата. Указываем телефон‚ e‑mail‚ адрес и краткое описание‚ за что отвечает каждый орган.

• Территориальный центр воинского учёта (ТЦВУ) Московского регионального управления
  Тел.: +7 (495) -77‑77‑77 (круглосуточно)
  E‑mail: tvcu;moscow@mil.ru
  Адрес: 119021‚ г. Москва‚ ул. Дежнёва‚ д. 12‚ офис 5
  Ответственен за приём и обработку сведений от всех организаций‚ находящихся в пределах Москвы и Московской области‚ в т.ч. от ликвидированных военкоматов.
• Региональный отдел Министерства обороны РФ по Северо‑Западному федеральному округу
  Тел.: +7 (812) -34‑56‑78 (будние дни‚ 09:00‑18:00)
  E‑mail: ro-nw@mil.ru
  Адрес: 191014‚ г. Санкт‑Петербург‚ ул. Седова‚ 24‚ корп. 1
  Консультирует по вопросам реорганизации военкоматов‚ указывает‚ в какой ТЦВУ или РВЧ переходят функции.
• Межрайонный военный комиссариат (МРВК) Псковской области
  Тел.: +7 (8112) -3‑44‑55 (пн‑пт‚ 10:00‑17:00)
  E‑mail: mrvk.psk@mil.ru
  Адрес: 180000‚ г. Псков‚ ул. Куйбышева‚ д. 7
  Приём сведений от организаций‚ ранее подчинявшихся ликвидированному Псковскому военкомату.
• Портал государственных услуг – раздел «Электронный реестр воинского учёта»
  Сайт: gosuslugi.ru
  Телефон справочной службы: 8‑800‑100‑70‑00 (доступно 24/7)
  Электронный приём формы 18‚ отправка электронных повесток‚ получение подтверждения о регистрации сведений.
• Отдел кадров и трудовых отношений (внутри организации)
  Тел.: внутренний номер 101
  E‑mail: hr@example.ru
  Ответственен за подготовку и отправку всех кадровых документов‚ включая сведения для воинского учёта.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Можно ли просто не отправлять сведения‚ если военкомат ликвидирован?

Нет. Очень важно помнить‚ что обязанность по предоставлению сведений сохраняется. Невыполнение приводит к административным штрафам (до 30 000 руб.) и возможному привлечению к уголовной ответственности за уклонение от воинского учёта.

Вопрос: Как быстро будет подтверждена полученная информация?

Электронный канал через Госуслуги высылает автоматическое подтверждение в течение 1‑2 рабочих дней. При бумажной отправке заказным письмом – срок зависит от почтовой службы‚ но обычно подтверждение приходит в течение 5‑7 дней после вручения.

Вопрос: Нужно ли отправлять сведения сразу после получения подтверждения о ликвидации?

Да. По п. 3 Приказа Минобороны РФ № 16 сведения о приёме и увольнении обязаны быть направлены в течение 14 дней с момента изменения кадровой информации.

Вопрос: Что делать‚ если в ответе от ТЦВУ указано‚ что сведения уже есть в реестре?

Сохраните копию ответа (скан или электронный документ) и приложите её к внутреннему журналу учёта. Это будет служить доказательством своевременного выполнения обязательств.

Соблюдая указанные в статье рекомендации‚ вы избежите штрафов‚ сократите время на оформление документов и гарантируете корректный учёт всех сотрудников в новых условиях реорганизации военных комиссариатов.

Помните: своевременное и корректное предоставление сведений – залог безупречной работы отдела кадров и надёжного взаимодействия с государственными органами.