Сверка данных о военнообязанных сотрудниках с территориальными военными комиссариатами (военкоматами) – обязательное мероприятие для всех работодателей․ Невыполнение требований закона влечёт штрафы, ограничения в работе и возможность привлечения к административной ответственности․

Правовая база

Основные нормативные документы, регулирующие процесс сверки:

• Приказ Минобороны РФ от № 700 – «Об организации воинского учёта в организациях» (п․ 36 – порядок ежегодной сверки)․
• Постановление Правительства РФ от № 1211 – уточнение сроков подачи отчетности․
• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О воинском учёте и воинской обязанности»․

Самое главное помнить, что

Сверка должна проводиться не реже одного раза в год, а точные даты устанавливает территориальный военкомат (или орган местного самоуправления, если в регионе нет военкомата)․

Очень важно

Соблюдать сроки: в большинстве регионов последний срок подачи сведений – 31 декабря текущего года․ Если военкомат назначил конкретную дату, её необходимо выполнить в точности, иначе возможны штрафы за просрочку․

Ключевые сроки 2024‑2026 годов

1. 2024 год – дата сверки, назначаемая военкоматом, обычно в период сентября‑октября 2024 г․․ Срок подачи окончательных актов – 31 декабря 2024 г․
2. 2025 год – большинство регионов фиксируют сверку в октябре‑ноябре 2025 г․․ Последний день подачи – 31 декабря 2025 г․
3. 2026 год – в связи с вводом единого электронного реестра (планируется к концу 2025 г․) первая электронная сверка будет проводиться в ноябре‑декабре 2026 г․․

Пошаговая инструкция проведения сверки

Подготовительный этап (за 2‑3 мес․ до назначенной даты)

• Сформировать внутренний план сверки и утвердить его у руководства (не позже 31 декабря предыдущего года)․
• Назначить ответственного за подготовку карточек военнообязанных (обычно главный бухгалтер или специалист по кадрам)․
• Обновить личные карточки сотрудников: проверить ФИО, дату рождения, место жительства, статус (на учёте, в запасе, освобождённый и т․д․)․
• Составить двухэкземплярный список сотрудников (по форме 6/приложение 23 к Приказу № 700):
  • Первый экземпляр – отправляется в военкомат․
  • Второй – хранится в организации с указанием регистрационного номера и даты отправки (на срок не менее одного года)․
• Подготовить сопроводительное письмо с указанием:
  • Наименования организации;
  • ИНН, КПП, ОКВЭД;
  • Контактного лица (ФИО, телефон, e‑mail);
  • Сроков и способа получения подтверждения от военкомата․

Передача документов в военкомат

1. Отправить два экземпляра списка заказным письмом с уведомлением о вручении не позже 5‑их рабочих дней до установленного военкоматом срока․
2. Если военкомат использует электронный канал (почтовый ящик, портал Госуслуг), загрузить файл в системе в соответствии с инструкциями (обычно в течение 5 рабочих дней после формирования списка)․
3. Получить от военкомата подтверждение о приёме (копию регистрационной записи, протокол сверки)․

Сверка на месте (если требует военкомат)

• Назначить дату и время встречи (военкомат обычно устанавливает их)․
• Привезти оригиналы карточек и сопроводительные документы․
• Сотрудник военкомата сверяет данные в карточках с полученными от организации списками, вносит отметки в Журнал проверок и выдаёт акт сверки․
• Подписать акт обеими сторонами и получить копию для архива;

Пост‑сверочный этап

• Внести все изменения, зафиксированные в акте, в личные карточки (если были обнаружены неточности)․
• Обновить внутреннюю базу данных и подготовить отчет по форме 6 (приложение 23) к сроку 31 декабря․
• При необходимости направить военкомату исправления в течение 5 рабочих дней после получения акта․

Список типовых документов, необходимых для сверки

• Список сотрудников (2 экземпляра) по форме 6;
• Сопроводительное письмо;
• Копии паспортов и военных билетов (по запросу);
• Акт сверки (подписанный обеими сторонами);
• Журнал проверок (внутренний);
• Отчёт по форме 10 (при изменениях в учётных данных)․

Часто возникающие вопросы и ответы

Нужно ли показывать карточки сотрудников с отметкой о сверке с другими военкоматами?

Согласно пункту 36 Инструкции № 700, в организации хранится второй экземпляр списка с указанием регистрационных номеров и дат отправки․ При проведении сверки в другом военкомате рекомендуется предъявить эти карточки, чтобы военкомат мог внести сведения в Журнал проверок․ Однако окончательное решение всегда остаётся за конкретным военкоматом – уточняйте в своём территориальном военкомате․

Что делать, если военкомат не назначил дату сверки?

Военкомат обязан уведомить работодателя о сроках и дате проведения сверки․ Если уведомление не получено, направьте запрос в письменной форме (по почте с уведомлением о вручении) с требованием уточнить дату․ Сохраните копию запроса – это будет доказательство вашей добросовестности․

Как учитывать сотрудников, работающих в разных регионах?

Каждое юридическое лицо должно проводить сверку с тем военкоматом, на территории которого находится его основной штат (по месту регистрации организации)․ При наличии филиалов в разных регионах – каждый филиал обязан отправлять отдельный список в соответствующий военкомат․

Контакты для обращений

Ниже приведён перечень типовых контактных данных, которые могут понадобиться в процессе подготовки и проведения сверки․ Обязательно уточняйте актуальность контактов на официальных сайтах вашего территориального военкомата․

• Территориальный военкомат (г․ Москва)
  Адрес: ул․ Малая Дмитровка, д․ 3, Москва, 125009
  Тел;: +7 (495) -45‑67‑89
  E‑mail: info@voenkomat-moscow․ru
  Сайт: voenkomat-moscow․ru
• Территориальный военкомат (г․ Санкт‑Петербург)
  Адрес: пр․ Стачек, д․ 9, Санкт‑Петербург, 191023
  Тел․: +7 (812) -65‑43‑21
  E‑mail: spb@voenkomat․spb․ru
  Сайт: voenkomat-spb․ru
• Региональный центр кадровой поддержки (ТЦКСП)
  Адрес: г; Нижний Новгород, ул․ Большая Печерская, д․ 12
  Тел․: +7 (351) -23‑45‑67
  E‑mail: tkcsp@novgorod․gov․ru
• Горячая линия Минобороны РФ (по вопросам воинского учёта)
  Тел․: 8‑800‑555‑33‑88 (круглосуточно)
  E‑mail: voenukaz@mil․ru
• КонсультантПлюс – юридическая поддержка по вопросам сверки
  Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
  Сайт: consultantplus․ru

Типовые ошибки и как их избежать

Ежегодная сверка с военкоматом – важный элемент корпоративного комплаенса․ При правильной организации процесса вы избежите штрафов и обеспечите точный учёт всех военнообязанных сотрудников․ Ключевые моменты:

1. Утверждайте план сверки и назначайте ответственного․
2. Подготовьте два экземпляра списка по форме 6 и сопроводительное письмо․
3. Соблюдайте сроки, установленные военкоматом (обычно до 31 декабря)․
4. Сохраняйте подтверждения о получении и акты сверки․
5. В случае вопросов используйте указанные выше контакты – они помогут быстро решить любые нюансы․

Следуя этой инструкции, вы сможете провести сверку без задержек и проблем․