16 марта 2026 г․ — В 2025–2026 гг․ сверка данных с военкоматами стала ежегодной обязательной процедурой для всех работодателей․ В статье приведён актуальный график проведения сверок, официальные образцы документов, чек-листы и контакты для оперативной консультации․
Содержание
- Зачем проводится сверка с военкоматом
- Список необходимых документов
- График сверок на 2026 год (таблица)
- Пошаговая инструкция по проведению
- Образцы: карточка 10, журнал проверок, список для военкомата
- Контакты для обращений
Зачем проводится сверка с военкоматом
С 1 января 2025 г․:
- запущен Единый цифровой реестр воинского учёта;
- проверки стали круглогодичными, а штрафы выросли до 500 000 ₽;
- пограничные службы блокируют выезд за рубеж призывников с неисполненными повестками․
Цель сверки — обеспечить единообразие сведений о военнообязанных между организацией и военкоматом и избежать санкций․
Список необходимых документов
| № | Документ | Примечание |
|---|---|---|
| 1 | Карточка воинского учёта форма 10 | на каждого военнообязанного и призывника |
| 2 | Военный билет или временное удостоверение | копия + оригинал для сверки |
| 3 | Список военнообязанных (Приложение 23) | 3 экземпляра |
| 4 | Журнал проверок (Приложение 29) | заполняется по итогам |
| 5 | Сопроводительное письмо организации | с исходящим номером |
График сверок на 2026 год (официальный план ТЦК)
Даты устанавливает территориальный военкомат (ТЦК)․ Ниже — усреднённый график, утверждённый в Москве для юрлиц․ Уточняйте у вашего ТЦК!
| Месяц | Неделя | Дни приёма | Категория организаций |
|---|---|---|---|
| Апрель | 2-я | 09–11 апреля | ООО и АО центрального округа |
| Июнь | 3-я | 16–20 июня | Малый и средний бизнес |
| Сентябрь | 1-я | 01–05 сентября | Бюджетные учреждения |
| Ноябрь | 4-я | 24–28 ноября | Все остальные |
Если точная дата не назначена — отправьте запрос в военкомат (образец письма см․ ниже)․
Пошаговая инструкция по проведению сверки
- Внутренняя ревизия
- Проверьте карточки форма 10 на наличие и корректность данных․
- Внесите «+» карандашом в графе «Сверка с документами ВУ» и поставьте дату․
- Подготовка пакета
- Сформируйте список военнообязанных (3 экз․)
- Составьте сопроводительное письмо (образец в разделе 5)․
- Личное посещение или почта
- Явитесь в ТЦК со всеми оригиналами в назначенный день․
- Если сотрудник состоит в другом районе — отправьте заказным письмом с уведомлением․
- Получите акт сверки и подписи в ваших карточках․
- Внесите запись в журнал проверок (форма 29)․
- Храните документы не менее 5 лет․
Образцы документов
Карточка воинского учёта форма 10 (фрагмент)
┌----------------------------------------------┐ │ Раздел 2․ Сведения о воинском учёте │ │ Фамилия И․О․: Иванов И․И․ │ │ Военный билет: серия АВ № 1234567 │ │ Дата сверки: │ │ Подпись ответственного: _________ │ └----------------------------------------------┘
Сопроводительное письмо
------------------------------------------------ Исх․ № 15-26/04 от Военный комиссариат г․ Москвы от ООО «Ромашка» Направляем список военнообязанных работников в количестве 12 человек для проведения ежегодной сверки воинского учёта во II квартале 2026 г․ Приложения: Список форма 23 – 3 экз․ Карточки форма 10 – 12 экз․ С уважением, /подпись/ ------------------------------------------------
Журнал проверок (форма 29) – первые строки
| № | Дата проведения | ФИО проверяемого | Результат | Подпись |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И․И․ | соответствует | Иванова |
Контакты для обращений
- Федеральная горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (круглосуточно, бесплатно) - Единый портал госуслуг «Госуслуги»
gosuslugi․ru → раздел «Воинский учёт» - Поиск ТЦК по адресу
voenkomat․net – введите город/район, получите адрес, телефон и e-mail вашего военкомата․ - Экстренная помощь аутсорсинговых компаний
«Главбух Ассистент» – постановка воинского учёта «под ключ»
Тел․: ###-###-####
Email: uchet@glavbuh․ru
Важно! Сохраняйте все квитанции, штампы и письма 5 лет․ Дублируйте переписку на электронную почту – это ускорит решение спорных вопросов․