В 2026 году порядок ежегодной сверки сведений о призывниках по-прежнему регламентируется Положением о воинском учете. Ниже приведена подробная инструкция, образцы форм, а также актуальные контакты органов, к которым можно обратиться за разъяснениями.

Зачем нужна сверка и кто обязан её проводить

Целью сверки является:

• обеспечение достоверности персональных данных призывников;
• предупреждение уклонения от призыва;
• синхронизация сведений между работодателем (учебным заведением) и военным комиссариатом.

В соответствии с Приказом Минобороны РФ от № 420/2025 обязанность проводить сверку возложена на:

• организации, ИП и филиалы, где числятся призывники;
• образовательные учреждения среднего профессионального и высшего образования, имеющие призывников-студентов.

Какая форма используется в 2026 году

Для проведения сверки применяется форма из Приложения № 23 к Инструкции по воинскому учету (утв. Минобороны РФ ).

Основные реквизиты формы

• Код формы – ВУ-23/26;
• срок заполнения – с 1 по 31 марта 2026 года;
• количество экземпляров – 2 (один остаётся у отправителя, второй – в военкомате).

Структура формы

1. Раздел 1. Сведения об организации-отправителе: ОГРН/ОГРНИП, ИНН, адрес, ФИО ответственного лица.
2. Раздел 2. Список призывников:
   1. Фамилия, имя, отчество;
   2. дата рождения;
   3. паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
   4. военный билет (если есть): номер, дата выдачи, наименование военкомата, выдавшего документ;
   5. адрес регистрации;
   6. должность/студенческая группа;
   7. подпись самого призывника о подтверждении достоверности данных;
   8. примечания (о наличии отсрочки, освобождения, отмены).
3. Раздел 3. Координаты военного комиссариата, в который направляется форма.
4. Раздел 4. Подписи и печати:
   • руководителя (ректора, директора);
   • ответственного за воинский учет (как правило, кадровик/регистратор);
   • дата составления.

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Подготовка документа

Загрузите актуальный бланк формы ВУ-23/26 с официального сайта Минобороны РФ или портала Госуслуг (раздел «Воинский учёт»).

Шаг 2. Сбор исходных данных

• Личные карточки работников формы Т-2 (ОКУД 0301002) – с актуальными паспортными и регистрационными данными.
• Копии военных билетов (форма 10) – если призывник уже обслуживался.
• Отметки из личных дел студентов о присвоении категории «годен/ограниченно годен».

Шаг 3. Заполнение формы

• Используйте простой карандаш для полей «Дата сверки», «Подпись сверяющего» – военкомат впоследствии проставит собственные отметки.
• Не допускайте исправлений без заверяющих подписей.
• Каждую страницу пронумеруйте и проставьте общее количество страниц («лист ___ из ___»).

Шаг 4. Внутренняя сверка

Проведите совещание с призывниками, где они лично подтверждают корректность данных своей подписью. Составьте акт внутренней сверки (по форме 11 к Положению).

Шаг 5. Направление в военкомат

Отправьте форму ВУ-23/26 в течение 5 рабочих дней с даты подписания:

• лично в канцелярию военного комиссариата;
• по почте заказным письмом с уведомлением;
• через электронную подпись (если военкомат подключён к системе ЭДО «СЭД-ВУ»).

Контакты для обращений

При возникновении вопросов звоните или пишите:

• ФГКУ «Центральный военный комиссариат»
  
  Тел.: +7 (495) -96-88-00 (круглосуточно)
  
  Э-почта: info@voenkomat.mil.ru
• Горячая линия Минобороны РФ по воинскому учёту
  
  Тел.: ###-###-#### (звонок бесплатный)
  
  Время работы: Пн–Пт 09:00–18:00 (мск)
• Госуслуги – раздел «Воинский учёт»
  
  gosuslugi.ru/600252/1
• Региональные военкоматы
  
  Найдите ваш военкомат по voenkomat.net – вбиваете регион и получаете адрес, телефон, e-mail.

Частые ошибки и как их избежать

Горящий вопрос 2026: что делать, если нет связи с призывником?

Если работник уволился или студент академически отчислен между февральской и мартовской сверкой:

1. Немедленно уведомьте военкомат письменно (форма 12 «Уведомление об изменении сведений»).
2. В форме 23 отметьте графу «Сведения не подтверждены» и укажите причину.
3. Следите, чтобы в течение 10 дней военкомат оформил розыск.

Главное правило: сверка призывников должна быть завершена не позднее 31 марта 2026 года. Соблюдайте сроки, заполняйте форму ВУ-23/26 аккуратно и своевременно направляйте в военкомат. При любых сомнениях обращайтесь по контактам выше.