Важно: каждый работодатель обязан ежегодно проводить сверку сведений о военнообязанных работниках с военным комиссариатом, а также информировать военкомат о приёме и увольнении таких граждан. Ниже приведён подробный алгоритм действий, перечень необходимых документов и актуальные контакты.

Кого и зачем сверяем

• Призывники – граждане 18–27 лет, которые обязаны состоять на воинском учёте (по паспорту + удостоверение призывника).
• Военнообязанные запаса – мужчины 27–60 лет и женщины-военнообязанные специальностей МО РФ (военный билет/временное удостоверение/справка 1/У).
• Новобранцы – принятые/уволенные сотрудники, подлежащие воинскому учёту.

Цель: добиться полного совпадения данных между личной карточкой (форма 10), Единым государственным реестром воинского учета (ЕГРВУ) и военкоматом.

Документы для подготовки перед сверкой

1. Личная карточка гражданина по воинскому учёту (форма 10) – приложение 2 к Приказу МО РФ № 700 от .
2. Оригиналы документов сотрудника:
   • паспорт;
   • военный билет (или временное удостоверение, справка 1/У);
   • удостоверение призывника;
   • СНИЛС;
3. Список граждан для сверки – форма «Приложение 23» к Приказу № 700 (2 экземпляра, Excel/PDF).
4. Сопроводительное письмо – свободная форма, но с обязательными реквизитами (образец ниже).

Пошаговая инструкция по проведению сверки

Шаг 1. Внутренняя сверка

До обращения в военкомат:

• проверьте раздел II и V личной карточки формы 10;
• уточните Ф. И. О., дату рождения, адрес, телефон, воинское звание, категорию годности, номер воинского билета;
• исключите ошибки в СНИЛС и паспортных данных.

Шаг 2. Формируем Список граждан

Как заполнять:

1. Открываем бланк «Приложение 23».
2. Записываем каждого сотрудника отдельной строкой:
   • № п/п;
   • Ф. И. О. полностью;
   • дата рождения;
   • серия и номер паспорта;
   • СНИЛС;
   • адрес регистрации и фактического проживания;
   • контактный телефон;
   • воинское звание, категория запаса;
   • номер военного билета/удостоверения призывника;
   • примечание (принят/уволен, дата);
3. Делим на два листа: «Работающие» и «Уволенные».

Шаг 3. Оформляем сопроводительное письмо

Образец:
-------------------------------------------------
ООО «Ромашка»
ИНН 7701234567, ОГРН 1234567890123
123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10, тел. +7 -95 123-45-67
E-mail: hr@romashka.ru

 № 15/ВК от 

Военному комиссару
Центрального района г. Москвы
полковнику Иванову В. С.

Сопроводительное письмо
к списку граждан, пребывающих в запасе,
для проведения ежегодной сверки

Направляем Вам список граждан нашей организации, пребывающих в запасе, для проведения сверки сведений о воинском учёте согласно п. 36 Приказа МО РФ № 700 от .

Всего граждан – 18 человек:
- работающих – 16 чел.;
- уволенных с – 2 чел.
Просим произвести сверку и вернуть один экземпляр списка с отметкой о результатах до .

Приложение: на 4 листах в 2 экземплярах.
С уважением,
________________
(подпись)
Начальник отдела кадров
Петрова И. А.

-------------------------------------------------

Шаг 4. Отправка в военкомат

• Лично: приёмные дни военкомата (чаще вторник–четверг 9:00–17:00).
• Почтой: заказное письмо с уведомлением (2 экземпляра списка + копия сопроводительного).
• Электронно: через Госуслуги/СМЭВ, если военкомат подключён к ЭДО.

Шаг 5. Получаем результат

На обратном экземпляре военкомат проставляет:

• дату сверки;
• регистрационный номер списка;
• подпись специалиста и печать.

Храните документ не менее 5 лет.

Сроки и ответственность

Быстрый контакт-лист

• Единая справочная МО РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
• Госуслуги: gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт».
• Формы и бланки: consultant.ru → Приказ 700.
• Электронная почта МО: info@mil.ru.

Если у вас остались вопросы, звоните или пишите в ваш территориальный военкомат: контакты уточняйте на военкоматы.рф.