Важно: любое российское юридическое лицо (ООО, АО, ИП-работодатели) обязано ежегодно проводить сверку сведений о воинско-обязанных сотрудниках с территориальным военным комиссариатом.
Без актуальной сверки невозможно корректно сдавать отчетность по воинскому учету и избежать штрафов по ст. 21.4 КоАП РФ.

Как часто и в каком порядке проводится сверка

• Минимальная частота: один раз в календарный год (п. 36 Инструкции Минобороны РФ от № 700).
• Кто устанавливает дату: территориальный военкомат или орган местного самоуправления направляет письменное уведомление не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала процедуры.
• Возможность внеплановой сверки: военкомат вправе инициировать дополнительные сверки при:
  • выявлении расхождений;
  • призовной кампании;
  • изменении законодательства.

Пошаговая инструкция по проведению сверки

1. Получение уведомления.
   В нем указаны:
   • дата начала и окончания сверки;
   • ответственное лицо в военкомате;
   • перечень документов, которые нужно подготовить.
2. Внутренний аудит.
   Проверьте:
   • наличие личных карточек военнообязанных (форма Т-2 + воинский учет);
   • копий приписных удостоверений или военных билетов;
   • копий документов о прохождении службы;
   • сведения о семейном положении, образовании и специальности.
3. Формирование списка сотрудников.
   Используйте форму из приложения № 23 к Приказу № 700 (таблица: ФИО, дата рождения, адрес, категория запаса, ВУС, моб-учет, контактный телефон).
4. Сверка данных в военкомате.
   Возможные форматы:
   • личное присутствие ответственного специалиста;
   • электронный обмен через Реестр воинского учета (с ноября 2024 г.);
   • видеоконференц-связь (в ряде регионов).
5. Подписание акта сверки.
   Акт составляется в 2 экземплярах: один остается в военкомате, другой – у работодателя.
6. Исправление расхождений.
   Если обнаружены несоответствия, в течение 5 рабочих дней направьте уточненные сведения в военкомат (письмо или через личный кабинет в Реестре воинского учета).

Сроки и ответственность в 2025 году

Календарь ключевых дат 2025

• 01–31 марта: массовые уведомления от военкоматов о плановой сверке.
• 01–30 апреля: основной период проведения сверки в большинстве субъектов РФ.
• До 01 июля: окончательное устранение расхождений и повторная сверка (при необходимости).
• 01–31 октября: внеплановые сверки перед осенним призывом.

Полезные шаблоны и образцы

• Акт сверки по воинскому учету (форма 2025)
• Список работников для сверки (Excel-шаблон)
• Уведомление об изменениях воинского учета

Контакты для оперативных обращений

Федеральный уровень

• Центральная призывная комиссия Минобороны РФ
  Адрес: 119019, Москва, ул. Знаменка, 19
  Телефон: +7 (495) -98-00-22
  Официальный сайт: voenkomat.mil.ru
• Техподдержка «Реестра воинского учета» (электронная сверка)
  Телефон: ###-###-#### (круглосуточно)
  E-mail: support@gosuslugi.ru

Региональные военные комиссариаты (примеры)

• Москва
  Территориальный военкомат Центрального административного округа
  Адрес: 101000, Москва, Сретенский бульвар, 9/1
  Телефон: +7 (495) -23-12-34
  E-mail: caomsk@mil.ru
• Санкт-Петербург
  Военный комиссариат Санкт-Петербурга
  Адрес: 190068, Санкт-Петербург, ул. Марата, 27
  Телефон: +7 (812) -71-00-00
  E-mail: spb@mil.ru
• Новосибирск
  Военный комиссариат Новосибирской области
  Адрес: 630000, г. Новосибирск, ул. Станционная, 22
  Телефон: +7 (383) -26-01-11
  E-mail: nso@mil.ru

Совет: точные контакты вашего военкомата можно узнать на официальном сайте в разделе «Обращения граждан» → «Призывные комиссии».

Частые вопросы и советы экспертов