Согласно действующему законодательству Российской Федерации, организации обязаны регулярно (не реже одного раза в год) проводить сверку сведений о воинском учёте своих работников с военными комиссариатами. Эта процедура обеспечивает актуальность данных в личных карточках военнообязанных, позволяет своевременно вносить изменения и избежать штрафных санкций.
Самое главное помнить, что
сверка – это не просто формальность, а обязательный контрольный этап, который влияет на:
- правильность начисления военных сборов;
- корректность учета граждан, подлежащих призыву;
- возможность организации получать льготы и освобождения, предусмотренные законом;
Нормативно‑правовая база
Для проведения сверки используются следующие нормативные документы:
- Приказ Минобороны РФ от № 700 «Об утверждении форм учёта и отчётности по военнообязанным»;
- Инструкция по проведению сверки сведений о воинском учёте с военкоматами (пункт 36 Инструкции, действующей с 2022 г.) ;
- Федеральный закон № 76‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
- Приказы региональных военных комиссариатов, определяющие сроки и порядок проведения сверки в конкретных субъектах РФ.
Какие формы обязательны?
В ходе сверки необходимо подготовить и предоставить в военкомат следующие формы (все формы заполняются в электронной или бумажной форме в зависимости от требований конкретного комиссариата):
- Форма № 10 «Карточка учёта военнообязанного» – основной документ, в котором фиксируются сведения о гражданине (дата рождения, пол, место жительства, сведения о смене фамилии, статус службы и пр.).
- Форма № 6 «Отчёт о численности военнообязанных» – агрегированный отчёт по всем работникам организации, подается раз в год.
- Форма № 18 «Печать карточки учёта организации» – используется для подтверждения подлинности карточек в бумажном виде.
- Форма № 23 (приложение к Приказу № 700) – «Сопроводительное письмо для проведения сверки сведений о воинском учёте». В письме указываются дата сверки, контактные данные ответственного лица, перечень прилагаемых документов.
- Акт сверки (по образцу, предоставляемому военкоматом) – документ, в котором фиксируются расхождения и их устранение.
Этапы проведения ежегодной сверки (пошаговая инструкция)
- Подготовка графика сверки
План сверки утверждается в годовом плане работы организации по воинскому учёту и согласуется с военкоматом (обычно в начале года). - Назначение ответственного лица
Назначьте сотрудника (обычно главного бухгалтера или специалиста по кадрам), который будет вести переписку с военкоматом и собирать документы. - Сбор и актуализация данных
Проверьте, что в карточках (форма 10) отражены все изменения за отчётный период: смена фамилии, адреса, семейного положения, перевод в другой филиал, изменение категории воинского учёта и т.д. - Подготовка отчётных форм
Заполните формы 6, 10, 18 и сопроводительное письмо (форма 23). При необходимости подготовьте дополнительную справку о статусе работников‑стажёров, временно отработавших по срочному трудовому договору. - Отправка пакета документов в военкомат
Пакет (в электронном виде через портал «Госуслуги» или в бумажном виде) направляется в указанный военкоматом адрес за 10‑15 рабочих дней до плановой даты сверки. - Проведение сверки
Представитель военкомата проверяет полученные данные, сравнивает их с данными в своей базе. При наличии расхождений составляется акт сверки. - Устранение расхождений
Организация в течение 5‑10 рабочих дней вносит исправления в карточки (форма 10) и отправляет дополнительно подписанный акт сверки обратно в военкомат. - Подтверждение завершения сверки
После согласования всех замечаний военкомат выдаёт подтверждающий документ (пометка «Сверка проведена» в системе). Храните его в архиве организации. - Анализ и подготовка к следующему году
На основании полученных замечаний скорректируйте внутренние процедуры учёта, чтобы в следующем году сверка прошла без нареканий.
Требуемые документы от организации и от работников
- Копия приказа о назначении ответственного за воинский учёт;
- Трудовые договоры (или их копии) всех военнообязанных сотрудников;
- Справки о семейном положении и наличии детей (при наличии льготных категорий);
- Документы, подтверждающие изменение фамилии, имени, отчества (свидетельство о браке, решение суда);
- Справка о прохождении альтернативной (невоенной) службы (если применимо);
- Документы об освобождении от службы (медицинская справка, документ об обучении в вузе и т.п.).
Типичные ошибки и как их избежать
- Неактуальные данные в форме 10 – проверяйте карточки минимум за месяц до плановой даты сверки.
- Отсутствие подписи ответственного лица – в сопроводительном письме и в акте сверки подпись должна ставиться руководителем организации.
- Неправильный формат файлов – если сдаёте документы электронно, используйте PDF/A, указанный в методических рекомендациях военкомата.
- Своевременность подачи – отправляйте пакет документов заранее, чтобы у вас было время исправить замечания.
- Недостаточная детализация в акте сверки – указывайте точные причины расхождений и конкретные действия по их устранению.
Контакты для обращений
Если в процессе сверки возникли вопросы или требуется уточнение, используйте нижеуказанные контактные данные.
- Военный комиссариат г. Москва
Адрес: ул. Тверская, д. 8, г. Москва, 125009
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная)
E‑mail: voenkomat.msk@mil.ru
Сайт: voenkomat.moscow.ru - Региональный военный комиссариат (РВК) Северо‑Западного округа
Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно)
E‑mail: info@rvk-spb.ru - Генеральный штаб РФ – отдел по вопросам воинского учёта
Тел.: +7 (495) -87‑65‑43 (рабочие часы 09:00‑18:00)
E‑mail: voinskij-uchet@mil.ru - Минобороны России – горячая линия по юридическим вопросам
Тел.: 8‑800‑200‑00‑00 (доступно 24 часа)
Онлайн‑чат на официальном сайте mil.ru
Очень важно
Своевременно и корректно оформленная сверка защищает организацию от штрафов, административных взысканий и риска отзыва лицензий (для определённых видов деятельности). Кроме того, правильно ведённый учёт снижает риск привлечения работников к ответственности за уклонение от воинской обязанности.
Ежегодная сверка с военкоматом – обязательный и структурированный процесс, который требует внимательного подхода к документам, чёткого соблюдения сроков и постоянного взаимодействия с уполномоченными органами. Следуя приведённой выше инструкции, вы сможете пройти эту процедуру без лишних задержек и проблем.
Дата публикации: г.